在数字化浪潮席卷全球的当下，企业财务数智化转型宛如一场不可阻挡的洪流，成为众多企业谋求发展的必由之路。然而，当前电子凭证管理却如同横亘在转型道路上的巨石，诸多痛点不断涌现，严重阻碍了企业的转型进程。值得庆幸的是，合思带来的财务数智化解决方案，恰似一盏明灯，为企业照亮了前行的方向。
电子凭证管理迷雾重重
在电子凭证管理领域，存在着诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化现象。不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件进行入账，或是转换成图片文件处理，甚至还需手工查验凭证的合法真实性。这种做法无疑是“纸质报销单存档”传统思维的延续，不仅效率低下，还增加了管理成本。
同时，企业对电子凭证相关政策的认知普遍不足。在纸电凭证混合的特殊时期，合规风险如影随形，报销入账流程也明显滞后。电子凭证数字化转型面临着重重挑战，其类型繁多、格式复杂，对安全性要求极高。而且，缺乏统一的管理平台，跨部门协作困难，这些问题都让企业在转型之路上举步维艰。
合思方案开启转型新篇
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
为了解决电子凭证管理问题，合思采取了一系列有效措施。加强培训和教育，让企业员工深入了解电子凭证的管理要点；完善法律法规层面的支持，确保企业操作合规；提供专业的技术支持与服务，助力企业顺利转型；积极推广和应用先进的管理理念和技术；建立安全防护措施，保障电子凭证的安全；加强监督和管理，确保整个流程的规范运行。这些举措让企业在电子凭证管理上逐渐摆脱“纸质报销单存档”的束缚。
核心功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台功能强大，宛如一个财务管理的“智慧大脑”。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
该平台支持移动端应用，方便企业员工随时随地进行操作；具备多语言功能，满足跨国企业的需求；拥有安全隐私保护机制，确保企业财务数据的安全；提供定制化服务，根据企业的不同需求进行个性化配置；持续更新升级，不断适应市场变化和企业发展的需要。此外，它还拥有强大的集成能力，能与其他系统无缝对接，实现数据的流畅交互，大大减少了“纸质报销单存档”的繁琐流程。
用户收益显著可期
合思的解决方案为企业带来了诸多显著收益。首先，实现了电子凭证全流程数字化管理，降低了运营成本，提高了工作效率。以往大量的“纸质报销单存档”工作被电子流程所取代，节省了人力和物力。
减少人工操作，降低了错误和舞弊风险，增强了会计信息的真实性和可靠性。企业能够更加准确地掌握财务状况，为决策提供有力支持。推动企业向数字化、智能化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，企业逐渐告别“纸质报销单存档”的传统模式，迈向更加现代化的财务管理。
助力企业实现无需报销迈向L5级，提升费控能力。通过数据驱动的决策支持，优化资源配置，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案涵盖了企业的多个财务场景，如日常差旅、采购、报销、入账、归档等。无论是员工出差的费用报销，还是企业采购物资的款项支付，都能在这个平台上得到高效处理，避免了“纸质报销单存档”的麻烦。
同时，还涉及与财政、税务、银行等相关方的电子凭证流转场景。企业与外部机构之间的财务往来更加顺畅，信息传递更加及时准确，大大提高了整个财务生态系统的运行效率。
客户成功案例见证实力
众多企业通过合思的解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌，在采用合思方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。原本繁琐的“纸质报销单存档”工作大幅减少，企业财务人员从繁重的事务中解脱出来，能够更加专注于核心业务。
某企业应用合思方案后，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。员工不再需要四处寻找报销单进行填写和粘贴，而是通过线上流程快速完成报销，企业也减少了对纸质报销单存档的管理精力。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。“纸质报销单存档”成为历史，企业的财务管理更加科学、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思方案后，实现了财务数据自动化率91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在这个过程中，该企业彻底告别了传统的“纸质报销单存档”方式，引领了行业的数字化转型潮流。
合思的财务数智化解决方案在众多企业中已经取得了显著成效，能够有效解决企业面临的财务痛点。如果您的企业也想摆脱“纸质报销单存档”的繁琐，提升财务管理效率、实现数字化转型，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化之旅。
