在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。然而,企业在电子凭证管理方面却遭遇重重困境。逆数字化、伪数字化以及非数字化等现象屡见不鲜,合规风险如影随形,报销入账流程更是严重滞后。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其领先的解决方案,为企业突破这些困境带来了曙光。
电子凭证迷局:转型之路的绊脚石
电子凭证在企业会计数字化转型的道路上,遭遇了诸多误区。逆数字化现象突出,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化情况同样存在,电子凭证需要手工查验合法真实性,不仅效率低下,还容易出现差错,严重阻碍了会计数字化转型的进程。
企业对电子凭证相关政策的认知也存在不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在纸电凭证混合的时期,面临着较高的合规风险。传统的报销流程和财务运作模式更是滞后,手工录入发票数据,同时提交电子与纸质打印件,这些繁琐的操作无法跟上电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂的问题,缺乏统一的综合服务平台,跨部门协作困难重重,这些都成为了企业转型路上的“拦路虎”。
合思妙方:全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思以电子凭证会计数据标准为依托,全力推动电子凭证的全链无纸化。从开具、接收到报销、入账和归档,实现全流程闭环,让企业的财务报销审批更加高效、便捷。这种全流程的数字化管理,不仅提高了工作效率,还降低了合规风险,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
核心利器:功能优势铸就卓越体验
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能,为企业的财务报销审批提供了一站式解决方案。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业的财务报销审批更加智能化、自动化。
合思还提供强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据能够实现秒级调阅,穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。此外,合思具备灵活定价模式、强大集成能力、易于上手的学习曲线、全天候客户服务热线等优势,同时注重技术创新、可持续发展和社会责任,为企业提供了优质的使用体验。
成功典范:应用案例见证实力
某国民经典零食品牌通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措使得该品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,大大提高了企业的财务管理水平。
某企业应用合思方案后,“无需报销”模式显著提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%,实现了企业降本增效的目标,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,实现了财务档案不打印,达成了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了良好的榜样。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业的财务报销审批效率至关重要。合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点和难题。如果您希望提升企业的财务报销审批效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效,开启企业财务数智化转型之旅。