在当今数字经济蓬勃发展的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证管理却如同一座难以翻越的大山，存在诸多痛点。手动报销问题更是让企业财务管理雪上加霜。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决手动报销问题，实现财务数字化转型提供了有效的解决方案。
行业痛点：手动报销问题的困局
随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理必须加速迈入数字化转型的快车道。然而，目前企业在电子凭证管理方面却面临着重重难题，手动报销问题尤为突出。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这种做法不仅效率低下，还增加了成本和风险。
企业员工对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险，电子凭证正在重构企业报销入账流程，企业需要适应新的管理模式。
电子凭证数字化转型面临着电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等挑战。手动报销问题使得企业在处理电子凭证时更加繁琐，效率低下，严重影响了企业的财务管理水平。
解决方案概述：合思破解手动报销问题之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过加强培训和教育，提高企业员工对电子凭证相关政策的认知水平，增强员工的数字化意识。完善法律法规，为企业电子凭证管理提供法律保障。提供技术支持与服务，帮助企业建立统一综合服务平台，实现电子凭证的自动化管理。
推广和应用先进的技术，如人工智能、大数据等，提高电子凭证管理的效率和准确性。建立安全防护措施，保障企业电子凭证的安全和隐私。加强监督和管理，确保企业电子凭证管理符合相关法律法规和政策要求。
通过以上措施，合思助力企业解决手动报销问题，实现财务数字化转型，提高企业的财务管理水平和竞争力。
核心功能亮点：合思平台助力解决手动报销问题
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效解决手动报销问题。
在差旅管理方面，员工可以通过平台进行差旅申请和线上订购，实现差旅费用的自动提报和结算。在发票管理方面，平台可以自动采集发票信息，进行审核对账和统一开票，提高发票管理的效率和准确性。在财务分析方面，平台可以提供商旅分析和财务收支经营分析，为企业决策提供数据支持。
用户收益：告别手动报销问题的红利
使用合思的解决方案，企业能够实现降本增效，有效解决手动报销问题。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
企业财务管理能力和员工数字化意识显著提升，实现业财全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感，解决了手动报销问题带来的种种困扰。
推动企业数字化和绿色化协同转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时实现全社会会计无纸化、生态化建设，手动报销问题将成为历史。
典型场景：合思化解手动报销问题的实践
在电子凭证全流程管理方面，以数电票为例，开具端实现9类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅提升。借助信息化管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，解决手动报销问题。
在无需报销场景下，企业可实现从传统手工报销到高级无需报销（L5级）的逐步升级。数电票的应用将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，手动报销问题将不复存在。
客户成功案例：合思解决手动报销问题的见证
多个不同行业的企业通过与合思合作，实现了财务数字化转型并取得显著成效，成功解决了手动报销问题。
某国民经典零食品牌，通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，解决了手动报销问题带来的成本高、效率低的问题。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，告别了手动报销问题的繁琐。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规，提升管理效率，解决了手动报销问题对企业发展的阻碍。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，手动报销问题得到了彻底解决。
合思的财务收支管理平台及相关解决方案已在众多企业的财务数字化转型中展现出强大的实力和显著的成效。企业若想在数字经济浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，积极拥抱数字化转型升级，开启财务数智化新篇章。现在就联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，体验高效便捷的财务数智化服务，彻底解决手动报销问题。
