智能费用追踪：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化时代，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务模式就像一座陈旧的迷宫，存在诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛，信息难以流通；手工报销效率低下，如同蜗牛爬行；预算管控难落地，资金使用缺乏有效监督。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业在市场竞争中难以施展拳脚。

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航员，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助智能费用追踪实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

企业转型痛点大揭秘

• 自研系统整合困局
  许多企业为了满足自身业务需求，开发了大量自研系统。以动力源为例，它先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统之间却难以整合，就像一群各自为政的士兵，无法形成有效的战斗力。整体流程复杂，系统壁垒高，操作体验差，手工录入合规难。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。在这样的情况下，企业的财务工作犹如陷入泥潭，举步维艰。

• 集团公司管控难题
  集团型公司在财务数字化转型中面临着成本增效和预算管控的双重难题。汉威科技集团作为集团性公司，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求。但实际情况却是支出散落多系统，预算统计难收口，就像散落的珍珠难以串成项链。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题使得集团公司的财务管控如同雾里看花，难以精准把握。

• 高端制造发展瓶颈
  高端制造企业在发展过程中也面临着诸多问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工不了解差旅流程标准，超标现象常有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程长，审批慢，如同蜗牛般的速度严重影响了企业的工作效率。对公业务扩增，财务稽核做账压力大；作为保密单位，数据安全需求高；多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题成为了高端制造企业发展的绊脚石。

• 费用管理困难重重
  企业在费用类目管理、审批管理和销售费用管控方面也存在困难。江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，采取线下报销模式，年底集中处理报销，财务人员工作量大。对审批管理“颗粒度”要求极高，流程冗长，就像一条漫长的道路，让报销人员疲惫不堪。高端制造业销售费用类目复杂，管控流程和重点各不相同，费用预算和执行分析难，使得企业在费用管理方面如同无头苍蝇，找不到方向。

合思破局整体方案

• 全方位数智化服务
  合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在智能费用追踪的助力下，企业的财务工作就像装上了智能引擎，能够更加高效、精准地运转。

• 打破数据孤岛
  在系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业的数据就像一条条畅通的河流，能够自由流动，为企业的决策提供有力支持。

• 无需报销便利体验
  合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。通过智能费用追踪，员工的报销流程变得简单快捷，就像乘坐高速列车，大大提高了工作效率。

• 精准预算管控
  在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。智能费用追踪就像一位精准的管家，能够实时监控企业的预算使用情况，确保企业的资金使用合理、合规。

合思产品核心优势

• 发票智能校验护航
  合思费控的发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，减少了发票检查真伪的工作困难和财务审核工作量。智能费用追踪在发票管理方面发挥着重要作用，为企业的财务安全保驾护航。

• 自动凭证高效生成
  合思费控具备自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率。派克新材通过EAI接口自动生成会计凭证，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。智能费用追踪让财务凭证的生成变得轻松简单，就像一键操作的魔法，节省了大量的时间和人力成本。

• 强大系统连接能力
  合思费控的系统连接能力很强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。智能费用追踪使得企业的各个系统之间能够紧密连接，形成一个有机的整体。

• 多端系统统一管理
  合思费控可以将企业的多个系统进行整合，实现数据的统一管理和流程的简化。汉威科技集团将多端系统统一收口合思，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。智能费用追踪就像一位优秀的管理者，能够将企业的各个系统管理得井井有条，提高企业的整体运营效率。

成功案例彰显实力

• 动力源的华丽转身
  动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能费用追踪为动力源带来了翻天覆地的变化，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

• 汉威科技集团的飞跃
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控。智能费用追踪帮助汉威科技集团解决了财务管控难题，实现了质的飞跃。

• 派克新材的高效变革
  派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。智能费用追踪让派克新材的财务工作变得高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。

• 江西中机的全面优化
  江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。智能费用追踪为江西中机的财务工作带来了全面优化，让企业在市场竞争中更具优势。

众多企业的成功案例证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，借助智能费用追踪帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，提升财务管理效率，加强预算管控，实现业财融合，不妨选择合思，让有限更有效。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，将为你提供全方位的支持和保障，助力你的企业开启财务数字化转型的新篇章。立即行动起来，与合思携手，共同探索财务数字化的无限可能，为企业的发展注入新的动力。现在就可以免费试用合思的产品，开启智能费用追踪之旅。