在当前经济环境下，企业正面临着利润增长的严峻挑战。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，不断吞噬着企业的净利润。为了帮助企业解决这一难题，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的差旅管控提供了全新的思路和方法。
行业痛点：净利润的无形杀手
在企业的运营过程中，存在着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例，并且在疫情之后呈现出直线上升的趋势。企业为了降低差旅成本，往往采取硬控手段，虽然在短期内能够看到明显的降本效果，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。
随着企业业务的不断拓展，下沉市场和出海业务的兴起也带来了新的差旅管控挑战。在三四线城市，差旅管控不够精细，难以实现有效的成本控制；而在海外市场，差旅资源分散，信息碎片化，给企业的差旅管理带来了极大的困难。此外，线下差旅费用不透明、数电票时代会计凭证管理难题等问题，也让企业在差旅管控方面面临着诸多困扰。
解决方案概述：一站式财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案涵盖了从差旅预订到报销入账的全流程，实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。
通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，合思为企业打造了一个一站式的财务数智化平台。企业可以在这个平台上完成差旅预订、费用报销、资金收付等一系列操作，实现财务流程的自动化和智能化。
核心功能亮点：打造差旅管控新体验
-
线上线下全场景覆盖
合思为企业提供了线上线下全场景的差旅服务。在线上，企业可以通过合思平台预订机票、酒店等，平台支持大客户协议价托管和同屏比价功能，让企业能够以最优惠的价格预订到满意的服务。在线下，合思推出了易商卡，企业公户可以直接向商户付款，同时自动获取凭证入账归档，解决了线下消费不透明、报销难的问题。 -
国内国外一体化
合思整合了国内外优质资源，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。平台提供多语言服务和7*24小时中英文客服支持，让企业在国内外的差旅活动都能够得到贴心的服务。 -
精细化管控
合思具备一系列精细化管控功能，如智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等。这些功能可以帮助企业实现差旅成本的精准控制，避免不必要的浪费。 -
AI技术应用
合思积极应用AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手、AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能可以提升员工的体验，提高企业差旅管控的效率。例如，AI智能推荐助手可以根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工推荐最合适的差旅方案；AI行程助手可以自动规划行程，提醒员工注意事项，让员工的差旅更加轻松愉快。
用户收益：全方位提升企业价值
-
节省成本
合思的差旅策略与执行方案通过精细化管控和智能推荐，帮助企业降低差旅显性成本，管控隐性浪费。例如，通过科学设置差标管控金额，企业可以降低预算；通过实时监控员工的差旅行为，企业可以减少违规消费。 -
提升效率
合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，减少了员工和财务的时间成本。员工无需再花费大量时间整理报销单据，财务人员也无需再进行繁琐的对账和凭证录入工作，大大提高了工作效率。 -
优化体验
员工在使用合思的差旅服务时，无需垫资，享受便捷的差旅服务，如自动预订、行程推荐等。这不仅提升了员工的差旅体验，也增强了员工对企业的满意度和忠诚度。 -
合规管理
合思加强了差旅数据监控，及时发现和纠正违规行为，确保企业消费合规。同时，合思的电子会计档案管理系统可以满足数电票时代的会计凭证管理要求，为企业的财务管理提供了有力的支持。
典型场景：应对企业差旅挑战
-
下沉市场拓展
当企业的业务向三四线城市扩展时，合思可以提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业可以实现精细化成本控制，确保在下沉市场的差旅活动既能满足业务需求，又能控制成本。 -
出海业务开展
企业开展海外业务时，合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务。平台支持多维度管控，解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等问题，让企业的海外差旅活动更加顺畅。 -
线下差旅消费
员工在进行线下差旅消费时，使用合思易商卡可以实现企业公户直接付款，自动获取凭证。这解决了线下消费不透明、报销难等问题，让员工的线下差旅消费更加便捷和合规。 -
数电票管理
合思的电子会计档案管理系统可以适应数电票时代的要求，实现财务档案的全链路管理。企业可以通过该系统对电子会计档案进行存储、查询、统计和分析，为企业的决策提供有力的支持。
客户成功案例：见证合思的实力
某企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅行为，避免了超过60000元的损失。同时，企业还完善了相关差旅制度，加强了差旅管控。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，取得了显著的成本控制效果。
在2023 – 2024年期间，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思差旅策略与执行方案的有效性和可靠性。
在当前企业差旅管控面临诸多挑战的背景下，合思的差旅策略与执行方案已经在众多企业中取得了显著成效。如果您的企业也想在差旅管控方面取得突破，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将利用先进的技术和功能，帮助您的企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505 ，或者访问www.hosecloud.com，免费试用合思的差旅策略与执行方案，开启差旅管控智控新时代。
