在当今复杂多变且充满挑战的商业环境中，企业差旅及费控管理犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多暗礁与风浪。成本高、效率低、管控难等问题，如同紧箍咒一般，束缚着企业的发展步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进卓越的技术和别具一格的创新解决方案，为企业在这片困境之海中点亮了前行的明灯，开辟了一条畅通无阻的解决之道。
行业痛点：企业差旅管理的荆棘之路
企业差旅管理正深陷于重重困境之中。在成本领域，随着市场环境的不断变化，人均商务消费金额如同脱缰之马般持续攀升，超标订单数量也如雨后春笋般不断增加。这使得企业的差旅成本和日常费用显著上涨，犹如沉重的负担，压得企业喘不过气来。
效率方面，发票和单据处理就像一场漫长而繁琐的马拉松。缺乏自动控制系统，只能依靠人工进行校验，不仅耗费大量时间和精力，而且效率极其低下。每一张发票的审核、每一份单据的整理，都让员工和财务人员陷入无尽的忙碌之中。
管控难题更是让企业管理者头疼不已。事前管控的缺失，导致费用分析面临数据整合困难、口径不统一等诸多问题。超标订单和发票合规风险如同隐藏在暗处的定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：合思搭建财务数智化桥梁
合思为企业量身打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全方位解决方案。它就像一座功能强大的桥梁，连接着企业差旅管理的各个环节。
合思构建了线上聚合消费平台，将机票、酒店、火车、用餐、用车等各类差旅消费资源汇聚在一起，为企业提供一站式的便捷服务。费控系统则如同企业的财务管家，对每一笔费用进行精细管理和严格把控。电子档案系统实现了单据的电子化存储和管理，不仅节省了大量的存储空间，还提高了数据的安全性和可查询性。智能数据分析平台更是企业的决策智囊，通过对海量数据的深入挖掘和分析，为企业提供有价值的洞察和建议。
通过这些系统的协同运作，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在差旅管理的道路上轻装上阵，快速前行。
核心功能亮点：合思的智慧锦囊
预算管控是合思的重要法宝之一。它对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算控制或实占，就像一个精准的财务卫士，确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。
消费标准自动控制功能更是让企业省心省力。高达98.24%的企业开启了这一功能，它能够自动识别消费是否符合标准，一旦超标，立即发出预警，有效避免了不必要的费用支出。
精益消费策略如同企业的省钱秘籍。同性同住、提前预定等策略，在不影响员工出行体验的前提下，为企业节省了大量的成本。
数智化工具的应用，让企业的差旅管理更加便捷高效。线上支付告别了繁琐的现金交易，自动生成记账凭证减少了财务人员的手工操作，单据免打印则为环保事业贡献了一份力量。
深化分析功能则让企业能够深入了解费用和差旅数据背后的奥秘。通过合思BI对数据进行多维度分析，企业可以发现潜在的业务机会和风险，为决策提供有力的数据支持。
用户收益：合思带来的多重红利
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。在降本增效方面，它降低了企业商务消费成本，让每一分钱都花在刀刃上。同时，提高了员工报销效率，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。财务人力成本也得到了有效控制，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合规经营是企业发展的基石。合思有效控制了超标订单和发票合规风险，确保企业的经营活动符合法律法规的要求，避免了不必要的法律纠纷和损失。
低碳运营是合思的一大特色。通过单据免打印、电子发票、线上支付等方式，减少了纸张的使用和碳排放，为企业树立了良好的社会形象，同时也响应了国家的环保号召。
提升管理决策能力是合思的重要价值体现。通过数据分析，企业能够洞察业务机会和风险，及时调整战略和决策，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
典型场景：合思的用武之地
差旅消费是企业差旅管理的重要环节。合思的解决方案涵盖了机票、酒店、火车、用餐、用车等各个方面。员工可以在合思的线上聚合消费平台上轻松预订各种差旅服务，享受便捷、高效的出行体验。
费用报销环节，合思让员工报销流程更加便捷。员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期。财务人员也可以通过系统实现对账、入账的自动化操作，提高了工作效率和准确性。
数据分析为企业的差旅管理提供了有力支持。通过对差旅行为的分析，企业可以了解员工的出行习惯和需求，优化差旅标准，进一步降低成本，提高管理水平。
客户成功案例：合思实力见证
众多企业通过采用合思的解决方案，取得了显著的成效。
有一家L4级无需报销上市公司，在引入合思之前，员工报销流程漫长，财务人员每天都要处理大量的低价值工作，老板也无法实时掌握业务数据。而合思的解决方案让这一切都发生了改变。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工不再为报销问题而烦恼，财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，老板也能够随时了解企业的财务状况和业务动态。
一家连锁经营上市公司也从合思的解决方案中受益匪浅。原TMC供应商资源有限，财务核算费时费力，管理难度大。合思的出现解决了这些问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。企业的财务管理更加规范、高效，员工的工作积极性也得到了极大的提高。
还有一家企业在面对疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本控制问题时，选择了合思。合思通过优化消费策略和标准，帮助企业降低了成本。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。企业不仅控制了差旅成本，还提高了员工的满意度。
如果您的企业也正在为企业差旅管理问题而困扰，不妨选择合思的解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务数智化的全新旅程！
