连锁零售业财务数智化突围：移动报销解决方案的力量

连锁零售业财务数智化突围：移动报销解决方案的力量
在当今消费市场竞争的浪潮中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境下带来的压力，使得社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。企业逐渐意识到，成本控制已成为生存与发展的关键。

然而，传统的人工管理模式在应对日益复杂多变的市场需求时，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低等问题严重制约了企业的发展。连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的十字路口，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式已刻不容缓。

合思作为我国财务数字化服务的领军者，凭借高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中保驾护航。其移动报销解决方案，更是为连锁零售企业的财务管理带来了新的曙光。

鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，在市场上占据了重要地位。

然而，即使拥有高效的门店运营管理体系，鸣鸣很忙也面临着财务报销流程的困扰。作为采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌，实现门店标准化落地是重中之重。而零食很忙的巡店督导们，却被低效的财务报销流程所束缚。

10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，还耗费了大量的时间和精力。

同时，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。

为了解决鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了一套全面的移动报销解决方案。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。

差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列措施，让员工在出差过程中无需为报销问题烦恼，专注于业务开展。

门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一创新的发票管理方式，大大提高了发票处理的效率和准确性。

此外，合思的移动报销解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了财务数据的准确性和安全性。

合思的移动报销解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。

采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终实现了降本的目标。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。

同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。合思系统让零食很忙的财务自动化达到99.9%以上，大大提升了财务工作效率。

合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程移动报销解决方案。该方案不仅解决了企业的财务报销难题，更赋能管理决策，挖掘企业的净利润。

财务数字化并非一蹴而就，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能的最大化。合思的移动报销解决方案，正是将这些要素有机结合的典范。

在未来，随着市场竞争的加剧，连锁零售企业需要不断提升自身的竞争力。财务数智化作为企业发展的重要支撑，将发挥越来越重要的作用。合思将继续深耕连锁零售业，为企业提供更加优质、高效的移动报销解决方案。

如果您是连锁零售企业，正在为财务报销问题而烦恼，不妨积极拥抱数字化变革，通过合思的移动报销解决方案挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化解决方案，还可免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。