在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，电子凭证的数字化转型可谓迫在眉睫。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐洞察市场趋势，适时推出了合思档案这一创新产品，旨在助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正迈入数字化运营的高效境界，精准进行运营成本核算。
市场风云：电子凭证改革风起云涌
2024年是电子凭证改革具有里程碑意义的一年。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革全面加速，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得简洁高效。同时，它还能有效降低企业的运营成本核算负担，实现企业数字化和绿色化的协同转型，为企业的长远发展奠定坚实基础。
传统困境：企业财务档案管理痛点重重
在传统的财务档案管理模式下，众多企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手的痛点。
归档难是企业面临的首要难题。在传统模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据等的一致性，稍有不慎就可能导致档案遗失。这不仅增加了运营成本核算的难度，还可能给企业带来潜在的风险。
查找慢也是一个不容忽视的问题。纸质档案受时空限制，无法实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，这无疑会影响工作效率，增加运营成本核算的时间成本。
成本高更是让企业苦不堪言。传统的纸质档案管理对空间和人力都有极大的要求，企业需要投入大量的资金用于档案的存储和管理，这无疑会增加企业的运营成本核算压力。
不合规问题也日益凸显。在数字化时代，电子原文件的长期保存和数据安全可用是企业面临的重要挑战。如果企业无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，就可能面临合规风险，这也会对企业的运营成本核算产生不利影响。
此外，部分企业还存在档案耗材及存储成本高、报销周期长、电子会计凭证文件管理手段不足等问题，这些问题都严重影响了企业的运营效率和运营成本核算的准确性。
破局之钥：合思档案全面赋能
面对企业在传统财务档案管理中遇到的诸多难题，合思凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案就像一把万能钥匙，通过开放式接口互联自主采集档案数据，实现了档案数据的智能关联和自动组装。同时，它还具备精准的权限管控和灵活扩展的档案目录，能够实现多维检索和一站式预览，为企业实现档案全生命周期的全流程合规化、自动化、数字化管理提供了有力支持。
在运营成本核算方面，合思档案能够帮助企业实时掌握档案管理的各项成本，为企业的成本控制和决策提供准确的数据支持。通过自动化的档案管理流程，合思档案还能有效减少人工操作，降低人力成本，提高运营成本核算的效率和准确性。
核心利器：合思档案四大模块铸就卓越
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的四个核心环节。
智能采集是合思档案的第一道防线。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行全面采集，能够快速、准确地获取档案数据。在运营成本核算方面，智能采集能够帮助企业及时掌握各项费用的支出情况，为运营成本核算提供准确的数据基础。
预归档服务是合思档案的重要环节。它集成了服务、规则引擎、元数据服务等多种功能，能够对采集到的档案数据进行预处理和分类，为后续的档案管理工作奠定基础。在运营成本核算方面，预归档服务能够帮助企业对各项费用进行分类核算，提高运营成本核算的准确性和效率。
基础管理是合思档案的核心模块。它包括档案存储、检索、借阅、销毁等多个环节，能够为企业提供全方位的档案管理服务。在运营成本核算方面，基础管理能够帮助企业实时掌握档案管理的各项成本，为企业的成本控制和决策提供准确的数据支持。
档案服务是合思档案的增值模块。它能够为企业提供辅助审计、项目管理、统计分析等多种服务，帮助企业更好地利用档案数据，提高企业的运营效率和决策水平。在运营成本核算方面，档案服务能够帮助企业对各项费用进行深入分析，为企业的成本控制和决策提供有力支持。
实力见证：合思档案竞争优势凸显
合思作为一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的技术研发和产品创新提供了有力保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，他们不断进行技术创新和产品优化，为合思档案的卓越性能提供了坚实的技术支撑。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的本地化服务，让企业在使用合思档案的过程中无后顾之忧。
截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这庞大的用户群体充分证明了合思档案的卓越性能和市场认可度。
在运营成本核算方面，合思档案能够实现自动化归档，告别重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，提高工作效率。同时，档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的运营成本核算提供了有力支持。
成功典范：合思档案助力企业降本增效
合思档案在多个行业都取得了显著的成功案例。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的运营成本核算压力。
COMMUNE幻师通过使用合思档案，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅实现了企业的绿色化发展，还为企业节省了大量的运营成本核算费用。
云海肴在使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的运营成本核算提供了有力支持。
这些成功案例充分证明了合思档案在帮助企业降低运营成本核算、提高运营效率方面的卓越能力。
服务护航：合思档案全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化服务和电子会计档案解决方案。
研发中心为企业提供强大的技术支持，不断进行技术创新和产品优化，确保合思档案始终保持领先的技术水平。
直营服务网络和众多合作伙伴为企业提供本地化服务，能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的服务体验。
在运营成本核算方面，合思能够为企业提供专业的咨询服务，帮助企业优化运营成本核算流程，提高运营成本核算的准确性和效率。
在电子凭证全流程无纸化的时代趋势下，合思档案凭借其先进的技术、完善的功能、丰富的成功案例和优质的服务体系，为企业提供了有效的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您想进一步体验合思档案在运营成本核算方面的卓越优势，不妨现在就点击免费试用，开启企业数字化运营的新篇章！
