在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立如同无形的壁垒,造成数据孤岛,费用管控犹如雾里看花,报销流程繁琐复杂,这些问题严重制约着企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一把利剑,为众多企业斩断了财务管理的荆棘,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务数字化转型的困境
企业在迈向财务数字化转型的征程中,犹如在布满礁石的海域航行,面临着重重挑战。多系统操作体验差,就像驾驶着一辆零件不匹配的汽车,难以顺畅前行。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,如同在黑暗中摸索,风险重重。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构庞大且各主体流程繁复,这些问题如同乱麻,让企业财务效率低下,成本不断攀升,风险也日益加大。企业难以实现精细化管理,降本增效的目标更是遥不可及。
解决方案概述:全方位的财务数智化蓝图
合思为企业精心绘制了一幅全方位的财务数智化蓝图,提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的一系列产品和服务。通过构建广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破了多系统之间的隔阂,实现了数据的互通互联,全面革新了操作体验。让企业在财务数字化的道路上,能够轻装上阵,提升效率,降低成本,加强风险管控。
核心功能亮点:差旅分析与报告的有力支撑
- 无需报销:畅享差旅自由
在差旅场景中,合思的无需报销功能为企业带来了全新的体验。业务人员因公出行,无需垫资,无需为开票烦恼,消费全程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作,让差旅报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思强大的系统连接能力,为差旅分析与报告提供了坚实的数据基础。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以更加及时、准确地获取差旅相关数据,为差旅分析与报告提供有力支持。 - 预算管控:精准把控差旅成本
差旅成本是企业成本的重要组成部分,合思的预算管控功能能够帮助企业精准把控差旅成本。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。合思能够将单据信息进行转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。这一功能让企业在差旅预算管理上更加科学、合理,避免了不必要的成本支出。 - 发票智能校验:提升差旅发票管理效率
差旅发票管理是企业财务管理的重要环节,合思费控的发票智能校验功能为企业提供了高效的解决方案。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,满足多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,为差旅分析与报告提供了准确的发票数据。 - 自动生成凭证:解放财务人力
合思通过标准EAI插件对接企业财务系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。在差旅业务中,这一功能让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,将更多的精力投入到差旅分析与报告等更有价值的工作中。
用户收益:差旅分析与报告带来的价值提升
- 员工:差旅体验大升级
对于员工来说,合思的解决方案带来了前所未有的差旅体验升级。申请单信息自动赋值,聚合消费信息,同屏比价功能让员工能够在众多选项中轻松选择最适合自己的差旅方案。这极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让差旅更加轻松自在。 - 财务:工作效率与合规性双提升
财务人员在使用合思的解决方案后,工作效率和合规性得到了双提升。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,投入到差旅分析与报告等更具价值的工作中。 - 管理:全程管控与精准决策
企业管理者通过合思的解决方案,实现了对差旅业务的全程管控。从事前预算到事中控制,再到事后分析,管理者能够实时了解企业的差旅经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业差旅信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让差旅管理更加科学、透明。
典型场景:差旅分析与报告的广泛应用
- 差旅核心场景全覆盖
合思的解决方案在差旅场景中有着广泛的应用,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。无论是企业员工的日常差旅出行,还是销售部门的业务拓展差旅,合思都能够提供全面的支持,为差旅分析与报告提供丰富的数据来源。 - 不同行业差旅管理定制化
针对不同行业的企业,合思也提供了定制化的差旅管理解决方案。集团型公司可以通过合思实现预算管控的精细化管理;高端制造企业能够利用合思进行成本管控,提高企业效益;医药企业可以对学术会议费用进行有效管控;快消企业则可以降低差旅成本。这些定制化的解决方案,为不同行业的企业提供了针对性的差旅分析与报告服务。
客户成功案例:差旅分析与报告成效见证
- 效率提升显著
众多企业在使用合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的数周缩短至更短时间,效率提升了数倍,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了一半。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些案例充分证明了合思在提升企业差旅效率方面的强大能力。 - 成本节约明显
除了效率提升,合思还帮助企业实现了成本节约。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等成本。赛傲生物报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。这些数据表明,合思在差旅成本控制方面有着卓越的表现。 - 管理决策优化
合思的解决方案还为企业的管理决策提供了有力支持。亿嘉和科技股份有限公司实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这些案例充分体现了合思在帮助企业优化差旅管理决策方面的重要作用。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了验证,帮助企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也渴望提升差旅管理效率,优化差旅分析与报告,不妨选择合思,开启免费试用,让我们一起携手开启财务数字化转型之旅,让有限资源发挥更大的价值!