在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。企业急需一套有效的差旅管控解决方案，以应对这些挑战，挖掘更多的净利润。而合思，正是这样一家能够为企业提供全方位财务数智化服务的科技公司，其方案在助力企业差旅管控的同时，也为会计档案数字化提供了有力支持。
合思方案全景透视
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一站式的财务数智化服务体系。会计档案数字化是其中的重要一环，该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及会计档案数字化等多个方面，帮助企业在差旅管控等财务领域挖掘更多净利润。
核心功能闪耀亮点
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全场景覆盖天地
合思的服务实现了线上线下全场景覆盖，无论是差旅、采购还是补助等业务，都能轻松应对。在地域上，整合全球资源，覆盖73个热门国家，真正做到了国内国外一盘棋。这种全场景覆盖的模式，为企业的多元化业务发展提供了有力保障，也有助于会计档案数字化的全面推进，确保各类业务的财务信息都能准确、及时地进行数字化归档。 -
智能管控智慧领航
智能管控是合思方案的一大特色。通过智能差标，实现区县级差标管控与淡旺季差标管控，让差旅标准更加精细化。优惠券与合力省活动，为企业节省成本提供了更多途径；买贵赔的承诺，让企业消费更加放心。订单实时占预算，让企业对预算使用情况一目了然；多账户管理，方便企业对不同资金账户进行有效统筹。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了精准的数据支持，帮助企业更好地进行决策。这些智能管控功能，不仅提高了企业差旅管控的效率，也为会计档案数字化提供了更准确的数据来源。 -
AI助力科技赋能
在科技发展的浪潮中，合思积极引入AI技术。AI行程助手能够为员工规划更合理的行程；AI自动下单助手，提高了下单的效率和准确性；AI风控，实时监控差旅过程中的风险；AI报告助手，快速生成专业的分析报告。AI技术的应用，让企业的差旅管控更加智能化，也为会计档案数字化注入了科技动力，使档案的生成和管理更加高效。 -
易商卡创新支付变革
易商卡是合思的一项创新举措。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工使用特制二维码就能实现企业公户对商户的直接付款。同时，同步自动获取凭证入账归档，实现了线上线下因公消费全场景覆盖。这种创新的支付方式，简化了报销流程，提高了财务处理效率，也为会计档案数字化提供了更便捷的操作方式，确保每一笔消费都能及时、准确地进行数字化记录。
用户收益显著呈现
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节省成本开源节流
合思的方案能够有效降低企业的差旅成本，减少不必要的支出。通过优化资源配置，提升资源利用效率，实现降本增效。在会计档案数字化的过程中，也能减少传统纸质档案管理的成本，提高档案管理的效益。 -
提升效率流程优化
优化差旅流程是合思方案的重要目标之一。它减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗，提高了企业的运营效率。同时，会计档案数字化也让财务信息的查询和使用更加便捷，进一步提升了整体工作效率。 -
增强合规风险防控
加强差旅数据监控，合思能够有效控制成本，识别和预防风险。确保企业资源合理分配，降低合规风险。在会计档案数字化方面，严格的合规管理确保了档案的真实性、完整性和安全性。 -
改善体验员工满意
为员工提供更便捷、舒适的差旅体验，增强了员工的满意度和忠诚度。会计档案数字化也为员工查询个人相关财务信息提供了便利，提升了员工的整体体验。
典型场景精准应对
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硬控困境柔性化解
一些企业通过降低预算、控制出行方式等硬控手段来降低差旅成本，但这种方式往往影响员工体验和企业的可持续发展。合思的智控方案能够在保证成本控制的同时，提升员工体验，实现企业的柔性管理。在会计档案数字化方面，也能根据企业不同的管控需求，提供个性化的解决方案。 -
下沉市场精细管理
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已经无法适应当前需求。合思能够提供精细化的差旅管控策略，满足下沉市场的特殊需求。同时，会计档案数字化也能根据不同地区的业务特点，进行精准的数据管理和分析。 -
出海业务全球支持
企业出海带来国际差旅的增加，面临资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务和全方位支持。在会计档案数字化方面，也能实现全球业务财务信息的统一管理和归档。 -
线下消费透明管控
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖和合规透明管理。这为会计档案数字化提供了更全面的数据来源，确保线下消费的财务信息也能准确记录和管理。 -
数电票时代档案升级
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思能够助力企业实现会计档案数字化，完成数智化归档和合规性管理，确保企业在数电票时代的财务信息管理更加高效、安全。
客户成功案例见证
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合规管控成效显著
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强数据监控。在会计档案数字化方面，也通过合思的方案实现了更严格的合规管理，确保财务信息的准确和安全。 -
下沉市场成本降低
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。同时，会计档案数字化也帮助企业更好地分析不同地区的成本差异，为企业的成本控制提供了有力支持。 -
节省费用效果惊人
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈有效节省了差旅费。在会计档案数字化方面，也能清晰地记录每一笔节省的费用，为企业的成本核算提供准确的数据。
在当前激烈的市场竞争中，企业需要科学的差旅管理解决方案来挖掘更多净利润。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，能够帮助企业实现差旅管控的“用得丝滑、管得无形”。同时，合思在会计档案数字化方面也有着卓越的表现，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
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