在当今数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业正处于财务数字化转型的关键节点。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着业财融合难、费用支出管理棘手等重重痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了切实有效的解决方案,特别是在自动化发票验证方面表现卓越。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
国内企业在迈向财务智能化的征程中,业财融合成为了关键的制约因素。财务与业务环节如同两条平行线,彼此割裂,业务流程缺乏规范化和标准化。这使得企业在运营过程中,财务数据与业务数据无法有效整合,难以实现对企业经营状况的全面洞察。
企业费用支出管理更是问题丛生。费用报销处理犹如一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,这不仅增加了企业的管理成本,还潜藏着巨大的合规风险。而自动化发票验证的缺失,更是让发票管理混乱不堪,增加了企业的税务风险。
解决方案概述:开启财务数智化新篇
合思以其前瞻性的战略眼光和创新的技术能力,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的生态系统广泛连接各类供应商和合作伙伴,实现了数据的无缝对接和共享。通过双轮驱动的模式创新,合思将技术创新与业务创新相结合,不断优化产品和服务,满足企业日益多样化的需求。而无需报销的解决方案,更是从根本上改变了企业的费用报销模式,让企业摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。
在这个过程中,自动化发票验证发挥着至关重要的作用。它能够快速、准确地验证发票的真实性和合规性,有效避免了虚假发票和不合规发票的入账,为企业的财务管理提供了有力保障。
核心功能亮点:五级跃升实现无需报销
合思的费控管理平台支持企业费控管理从 L1 – L5 五个层级的提升,逐步实现“无需报销”的理想境界。
在 L3 初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。员工在消费过程中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销体验得到了极大提升。同时,自动化发票验证功能在这个阶段就开始发挥作用,确保每一张发票都能快速准确地通过验证,为后续的财务处理奠定基础。
L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台实现合同屏比价,形成“四大统一”。自动化发票验证在全链路中持续发挥作用,保证每一笔消费的发票都能及时、准确地处理,提高了财务数据的准确性和及时性。
L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。自动化发票验证不仅能够验证发票的真实性和合规性,还能与企业的其他业务系统进行深度集成,实现数据的实时共享和交互,为企业的决策提供更加全面、准确的支持。
此外,平台还具备强大的中台能力,可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。自动化发票验证作为其中的重要一环,能够确保各个系统之间的数据一致性和准确性,为企业的数字化转型提供坚实支撑。
用户收益:多重价值驱动企业发展
合思的解决方案能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。自动化发票验证通过提高发票处理效率,减少了人工审核的工作量,降低了企业的人力成本。同时,有效避免了虚假发票和不合规发票的入账,减少了企业的税务风险,为企业节省了不必要的开支。
对于员工来说,提升了报销体验。员工无需再花费大量时间和精力在繁琐的报销流程上,只需专注于工作本身,工作效率得到了显著提高。对于财务人员和管理者而言,减轻了报销压力。自动化发票验证让发票审核工作变得更加轻松、准确,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
企业实现了业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。自动化发票验证作为连接业务和财务的重要桥梁,确保了业务数据和财务数据的一致性和准确性,为企业的数字化转型提供了有力保障。
典型场景:满足不同行业费控需求
不同行业在财务数字化转型过程中面临着不同的挑战和痛点。医药行业面临资金回流困难、研发费用高、政策合规要求高等问题。自动化发票验证能够帮助医药企业快速准确地验证研发费用发票的真实性和合规性,确保企业在合规的前提下,合理控制研发成本。
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。自动化发票验证可以对项目费用发票进行实时验证和监控,确保每一笔费用都能准确归集到相应的项目中,提高了项目成本的控制能力。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合等痛点。自动化发票验证能够实现对连锁门店发票的集中管理和验证,提高了财务数据的整合效率,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息。
客户成功案例:见证卓越解决方案
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在这个过程中,自动化发票验证确保了每一笔讲者费用的发票都能准确无误地处理,为企业的财务管理提供了有力支持。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过 EAI 模块打通数据连接,自动化发票验证在整个过程中发挥了重要作用,确保了每一笔项目费用的发票都能及时、准确地验证和处理,提高了企业的费控管理水平。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。自动化发票验证保证了每一笔门店费用的发票都能快速通过验证,为企业的资金管理提供了保障。
结尾:开启降本增效新征程
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思的自动化发票验证功能将为您的企业财务管理带来全新的体验,帮助您的企业实现降本增效、合规经营的目标。
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