在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着愈发复杂的财务管理挑战。传统的财务管理模式已难以适应快速变化的市场环境,财务数字化转型成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,正引领企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
市场风云:财务数字化转型大势所趋
随着数字化技术的迅猛发展,企业对财务数字化转型的需求日益迫切。财务数智化犹如一把利刃,不仅能够大幅提高企业的财务管理效率,降低运营成本,还能为企业的决策提供更加精准、及时的数据支持。在这个信息爆炸的时代,数据就是企业的核心竞争力,而财务数智化正是挖掘数据价值的关键。
然而,目前市场上的财务数字化解决方案琳琅满目,质量参差不齐。企业在选择适合自己的解决方案时,往往如同置身迷雾之中,面临着诸多困惑和挑战。在当前经济环境下,企业需要一款真正能够解决实际问题、提升财务管理水平的财务数智化产品。发票生命周期管理作为财务数字化的重要环节,更是企业关注的焦点。
痛点剖析:传统财务报销的重重困境
传统的财务报销流程犹如一条冗长而繁琐的链条,员工需要投入大量的时间和精力进行报销申请、审核和审批。从填写报销单到粘贴发票,再到各级领导的层层审批,每一个环节都充满了不确定性和复杂性。这不仅导致报销效率低下,还容易出现人为错误,给企业的财务管理带来了诸多隐患。
同时,企业的财务收支管理缺乏有效的监控和分析机制,难以实现业务与财务的深度融合。发票生命周期管理在传统模式下也存在着诸多问题,如发票的收集、整理、存储和查询都极为不便,难以满足企业合规经营和精细化管理的需求。此外,企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面也存在着不同程度的问题,这些问题相互交织,严重影响了企业的运营效率和发展前景。
破局之道:合思的财务数智化整体策略
合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为核心理念,凭借其独特的创新思维和卓越的技术实力,为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷、高效的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
这个平台犹如一个强大的财务大脑,能够有效解决企业在财务报销、收支管理、业财融合等方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票生命周期管理方面,合思平台实现了从发票开具、收集、审核、存储到查询的全流程数字化管理,大大提高了发票管理的效率和准确性。
核心利器:合思的七大核心模块
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合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在发票生命周期管理中,合思费控能够自动识别发票信息,进行智能审核,确保发票的合规性和准确性。通过对费用的精细化管理,助力企业降本增效、合规经营。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,合思商城能够帮助企业实现发票的自动收集和管理,提高发票管理的效率,同时降低企业的差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票生命周期管理中,合思档案能够将发票电子化存储,便于企业随时查询和使用,同时确保发票数据的安全和合规。 -
收支管理:全场景覆盖的财务卫士
收支管理模块实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。在发票生命周期管理方面,它能够对发票的收支情况进行实时监控和分析,为企业的稳健运营和科学决策提供有力保障。 -
合思付款:连接型采购管理新典范
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了供应商一站式的线上对账,提升了成本精细化核算效率。在发票生命周期管理中,合思付款能够确保发票与采购订单、付款信息的准确匹配,提高发票管理的准确性和效率。 -
合思BI:智能化财务分析智囊团
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,助力企业进行精准的经营决策。在发票生命周期管理中,合思BI能够对发票数据进行深入分析,挖掘数据背后的价值,为企业的财务管理提供有力支持。 -
合思收款:一站式销售财务管理助手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它联通了销售业务与财务管理,提升了销售客户服务效率。在发票生命周期管理中,合思收款能够实现发票的快速开具和收款,提高企业的资金周转效率。
竞争优势:合思的四大独特魅力
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广泛连接生态:打破信息孤岛
合思与众多第三方平台建立了紧密的合作关系,实现了数据的连通和共享。这种广泛连接的生态系统打破了信息孤岛,让企业能够在一个统一的平台上进行财务管理。在发票生命周期管理方面,通过数据共享,企业能够更加准确地掌握发票的状态和流向,提高发票管理的效率和准确性。 -
无需报销方案:高效合规新体验
合思的无需报销解决方案实现了消费即合规,采购即报销。这一创新模式有效降低了员工报销的耗时和财务入账归档的时间,同时节约了场地和耗材成本。在发票生命周期管理中,无需报销的模式减少了发票在报销过程中的流转环节,提高了发票管理的效率,保障了数据的安全合规。 -
先进技术理念:引领智能财务潮流
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更加智能、高效的财务数字化服务。在发票生命周期管理中,AI技术能够自动识别发票信息,进行智能分类和分析,大大提高了发票管理的效率和准确性。 -
丰富行业经验:专业可靠之选
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。丰富的行业经验使合思能够深入了解不同企业的需求,为企业提供更加个性化、专业化的发票生命周期管理解决方案。
成功典范:合思助力企业腾飞
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动力源:效率提升成本节约
动力源在引入合思的财务数智化解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在发票生命周期管理方面,合思平台的高效运作使得发票的处理速度大幅提高,企业的财务管理更加顺畅。 -
徐福记:差旅费用显著节约
徐福记通过合思商城进行差旅管理,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票生命周期管理中,合思商城的智能发票管理功能,帮助企业实现了差旅发票的精准管理,降低了企业的差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理质的飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。在发票生命周期管理中,合思档案的高效存储和查询功能,使得发票的管理更加便捷、安全。
服务体系:全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,合思还提供7×24小时的客户服务,为企业提供全方位的支持和保障。无论是在发票生命周期管理的哪个环节,企业都能得到合思专业团队的及时帮助和指导。
在财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其创新的解决方案、卓越的技术和优质的服务,成为了众多企业的首选合作伙伴。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和发展,为企业提供更加优质的财务数智化服务,助力企业实现可持续发展。如果您想体验合思在发票生命周期管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。