在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统之间难以整合,仿佛是一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通;预算管控难以落地,如同空中楼阁,缺乏实际的约束力;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一位专业的财务数智化领航者,凭借其卓越的产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案。合思的核心竞争力之一便是其出色的票据自动化审核功能,为企业的财务数智化转型注入了强大的动力。
产品背景与行业沉疴
随着企业的不断发展壮大,传统财务模式的弊端逐渐像冰山一样浮出水面。众多企业在财务收支管理方面遭遇了重重困境。
大量自研系统如同一个个独立的王国,彼此之间难以整合,数据无法共享,导致整体流程复杂,系统壁垒高耸。传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车,效率低下,弊端丛生。系统割裂使得数据分散在各个角落,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又让各主体流程变得繁复无比。
以动力源为例,该企业先后自建了多个系统,但这些系统之间无法有效协同,整体流程犹如一团乱麻,复杂程度令人头疼。汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找针一样困难,难以收口,对公付款与合同管理也严重脱节。派克新材的报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行,对公业务稽核做账压力巨大。
在这样的背景下,企业急需一种能够解决这些痛点的财务数智化解决方案,而合思的票据自动化审核功能应运而生,为企业带来了新的希望。
解决方案全景探秘
合思通过构建广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案就像一个强大的财务中枢,涵盖了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,能够有效解决企业在财务收支管理中遇到的各种问题。其中,票据自动化审核功能是合思解决方案的一大亮点。
在系统集成方面,合思能够打破数据孤岛,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步,实现数据的互通有无。这就好比将各个孤立的小岛通过桥梁连接起来,让数据能够自由流动,为企业的财务决策提供有力支持。
在无需报销方面,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场自动化的财务盛宴,大大提高了报销效率,减轻了财务人员的工作负担。
在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。将预算检验前置到提交环节,就像在源头设置了一道关卡,有效防止费用管控失控,确保企业的预算得到合理使用。
核心功能与优势剖析
合思具有多方面的核心功能与优势,而票据自动化审核功能更是其中的佼佼者。
在系统集成方面,合思的票据自动化审核功能能够与企业的各个系统进行深度融合,打破数据壁垒,实现数据的实时共享。通过与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等的连接,票据自动化审核能够获取全面的业务数据,为审核提供更加准确的依据。
在无需报销方面,票据自动化审核功能发挥了重要作用。员工在消费后,系统能够自动识别票据信息,进行智能校验,确保票据的真实性和合规性。同时,系统能够自动将票据信息与消费记录进行匹配,实现无需报销的流程。这不仅提高了报销效率,还减少了人为错误的发生。
在预算管控方面,票据自动化审核功能能够对票据进行实时监控,确保费用支出在预算范围内。当票据金额超过预算时,系统会自动发出预警,提醒相关人员进行处理。这就像一个智能的财务管家,时刻守护着企业的预算安全。
此外,合思的票据自动化审核功能还具有高度的灵活性和可定制性。企业可以根据自身的需求和业务特点,对审核规则进行自定义设置,满足不同企业的个性化需求。
应用场景与案例见证
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用,取得了显著成效,票据自动化审核功能也在其中发挥了重要作用。
在制造业,派克新材应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。票据自动化审核功能使得派克新材的财务审核工作变得更加高效、准确,大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度。
在医药行业,泽璟制药应用合思方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。票据自动化审核功能帮助泽璟制药实现了对会议费用的精准管控,确保了费用支出的合理性和合规性。
在科技行业,亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,真正实现了“无需报销”。票据自动化审核功能为亿嘉和的财务数智化转型提供了有力支持,让企业的财务管理更加高效、便捷。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思。合思的票据自动化审核功能将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。立即行动,与合思携手开启财务数智化转型之旅,您还可以免费试用合思的产品,亲身体验票据自动化审核带来的便利和价值!