在当今竞争激烈的企业经营环境中,商旅消费及费用管控正遭遇重重挑战。成本攀升、效率低下、管控困难等问题,宛如巨石般阻碍着企业降本增效与可持续发展的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的专业解决方案,为企业突破这些困境开辟了一条康庄大道。
行业痛点:商旅浪潮下的成本困局
疫情的阴霾逐渐散去,企业商旅交易量迎来了井喷式增长。然而,商务消费价格也如同脱缰野马般飙升,企业承受着前所未有的降本增效压力。
在成本维度上,企业人均商务消费金额急剧上升,并且长时间稳定在高位。超标订单数量显著增加,这无疑给企业的财务状况蒙上了一层阴影。
效率方面,发票和单据处理犹如一场耗时的马拉松。缺乏自动控制系统,人工校验的低效率让财务人员疲惫不堪,企业的运营效率也因此大打折扣。
管控层面更是问题重重。事前管控的缺失,使得费用分析陷入数据整合困难、口径不统一的泥沼。发票合规风险如同一颗定时炸弹,时刻威胁着企业的稳定发展。而票据自动化处理在这种情况下显得尤为迫切,传统的处理方式已无法满足企业的需求。
解决方案概述:构建财务数智化生态蓝图
合思通过精心构建敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
基于广泛连接的生态,合思实现了各种业务系统的无缝对接,打破了信息孤岛。双轮驱动的模式创新,让企业在费用管控和差旅管理方面拥有了更多的灵活性和创新性。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了一场票据自动化处理的革命。它将繁琐的报销流程简化,实现了消费数据的自动入账和归档,大大提高了企业的财务管理效率。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业有效应对费控及差旅管理中的各种挑战,实现票据自动化处理,让企业财务管理更加高效、精准。
核心功能亮点:科技赋能的智慧管控利器
合思平台犹如一座功能强大的智慧宝库,拥有众多核心功能亮点。
在预算管控方面,合思支持申请预算自动控制、订单预算自动控制和报销预算自动控制。这一系列的自动化控制功能,就像一双无形的手,精准地把控着企业的每一笔开支,确保预算的严格执行。
消费标准自动控制功能,让企业对差旅消费标准有了严格的要求。无论是酒店的选择还是交通方式的确定,都能按照企业设定的标准进行,有效避免了不必要的费用支出。
流程自动化是合思平台的一大特色。它可以实现差旅补贴自动化计算和送审,让员工无需再为繁琐的补贴计算而烦恼,也让财务人员从大量的手工计算中解脱出来。
合思商城“合力省”,在不增加企业成本的情况下,激励员工节约消费。这不仅为企业节省了开支,还培养了员工的节约意识。
管理对标分析功能,可按行业、区域、平台提炼相关标准。企业可以通过与同行业的对标分析,发现自身的优势和不足,从而制定更加科学合理的费用管控策略。这些功能的协同作用,共同实现了票据自动化处理,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
用户收益:成本效率管控全面提升
企业选择合思平台,就意味着开启了一段全方位的收益之旅。
在成本控制方面,合思通过各种降本策略和功能,如“合力省”政策,让企业的费用支出得到了有效控制。酒店单晚房费单价降低、超标订单数减少,这些实实在在的成果,为企业节省了大量的资金。
效率提升方面,合思平台的票据自动化处理功能发挥了巨大的作用。员工报销效率大幅提高,财务人力成本降低。据统计,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管控加强上,合思平台有效降低了发票合规风险,提高了费用分析的准确性和决策的科学性。企业可以通过实时的数据分析,及时发现费用管控中的问题,并采取相应的措施进行调整。
典型场景:差旅消费中的智慧解决方案
在差旅消费场景中,企业员工、财务人员和管理者都面临着各自的困扰。
员工出差时,订票难、报销流程繁琐、费用超标等问题,让他们的出差之旅变得疲惫不堪。财务人员则需要面对手工做账、验真查重、超标核对等繁琐的工作,工作负担沉重。企业管理者由于无法实时掌握业务数据,决策缺乏数据基础,常常陷入决策困境。
合思平台针对这些场景提供了一系列的解决方案。统一订票平台,让员工订票更加便捷高效。自动化对账结算功能,实现了票据自动化处理,减轻了财务人员的工作负担。多维度数据分析看板,为企业管理者提供了实时、准确的业务数据,让决策更加科学合理。
客户成功案例:真实数据见证卓越成效
多家企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司,在引入合思平台后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一巨大的变化,让企业的财务管理更加高效,员工的满意度也大幅提升。
某连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这充分证明了合思平台在提升企业内部管理效率和员工满意度方面的强大能力。
某企业使用合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,超标订单数降低了32%。这一数据直观地展示了合思平台在成本控制方面的卓越效果。
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的财务数智化解决方案,无疑是企业实现高效、可持续发展的明智之举。合思的票据自动化处理功能,将为企业的财务管理带来革命性的变化。
如果您也想体验合思平台带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业费控及差旅管理的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值。