在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正加速前行，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在会计档案管理领域仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业解决会计档案管理难题提供了有力支持。下面，让我们深入了解合思档案如何助力企业实现高效、合规的档案管理。
传统管理痛点多 会计档案待革新
传统的纸质会计档案管理模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的问题。
首先是归档难题。财务人员在进行归档工作时，往往需要投入大量时间来确认单据的一致性，这一过程不仅繁琐，还容易出现档案遗失的情况，使得企业的重要财务信息面临风险。
查找效率低下也是纸质档案管理的一大弊病。由于纸质档案受到时空的严格限制，查找一份档案可能需要耗费大量的时间和精力，极大地影响了工作效率。
再者，大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的存储空间来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用性方面存在明显不足，难以适应数字化时代的发展需求。
合思档案展身手 全流程管理新方案
为了解决上述痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
它基于开放式接口互联，能够自主采集档案数据。通过智能关联和自动组装制档功能，实现了档案的高效整理。同时，精准的权限管控确保了档案的安全性和保密性，多维检索和一站式预览功能则让档案的利用变得更加便捷。合思档案提供了从采集、制档、管理到利用的全生命周期管理服务，为企业打造了一个高效、智能的档案管理体系。
核心功能亮点足 智能检索系统显神通
合思档案拥有一系列强大的核心功能，其中智能检索系统更是亮点中的亮点。
1. 全生命周期管理：合思档案实现了电子会计档案全生命周期的管理，涵盖采集、制档、管理和利用四个关键环节。便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，让档案管理更加高效。智能检索系统在这个过程中发挥着重要作用，能够快速准确地定位所需档案，大大提高了档案的利用效率。
2. 智能采集：通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行智能采集。智能检索系统可以对采集到的海量数据进行快速筛选和分类，确保企业能够及时获取所需的档案信息。
3. 预归档服务：集成服务、规则引擎、元数据服务等预归档服务，为档案的规范化管理奠定了基础。智能检索系统可以根据预设的规则，对预归档的档案进行快速检索和审核，确保档案的准确性和完整性。
4. 基础管理：精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理以及符合国标要求的档号设置，保障了档案的安全性和规范性。智能检索系统可以根据不同的权限设置，为不同用户提供个性化的检索服务，提高了检索的准确性和安全性。
5. 档案服务：辅助审计、项目管理、统计分析等功能一应俱全。可实现多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。智能检索系统在这些服务中发挥着核心作用，能够快速满足企业在不同场景下的档案检索需求。
用户收益看得见 降本增效促发展
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源，实现透明流转，便于企业进行监控和分析。通过使用合思档案，企业可以减少人工耗时和管理耗时，节约综合成本。同时，档案整理匹配效率和报销效率也得到了大幅提升，帮助企业实现合规经营和低碳运营。智能检索系统在其中起到了关键作用，能够快速准确地找到所需档案，为企业的决策提供有力支持。
典型场景全覆盖 各行业难题全解决
合思档案适用于不同行业的企业，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，甚至是国企等大型企业，都能借助合思档案解决会计档案管理方面的共性问题。智能检索系统可以根据不同行业的特点和需求，提供个性化的检索服务，满足企业多样化的档案管理需求。
客户案例见证强 合思档案成效显
众多企业已经通过使用合思档案取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。智能检索系统帮助他们快速找到所需档案，提高了工作效率。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。智能检索系统让他们的档案查找更加便捷，提高了整体运营效率。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。智能检索系统为他们的财务管理提供了有力支持，确保了财务数据的准确和及时。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。智能检索系统让他们的档案管理更加规范和高效。
携手合思档案 开启管理新征程
如果您的企业也正在为会计档案管理难题而烦恼，想要实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么合思档案将是您的理想选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的用户收益和众多成功的客户案例，已经成为企业会计档案管理的可靠伙伴。
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