在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却犹如逆水行舟，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，重磅推出合思档案，为企业的财务档案管理难题提供了行之有效的财务合规方案。
档案管理困局待解
在企业的财务档案管理征程中，可谓荆棘丛生。归档环节，企业仿佛置身于迷宫，纸质档案管理需要耗费大量时间来确认单据的一致性，如同在茫茫大海中寻找珍珠，稍有不慎，单据便可能遗失。而且，纸质档案受时空限制，查找起来犹如大海捞针，既不方便，又对空间和人力提出了极高的要求。
同时，电子原文件的长期保存和数据安全问题，也像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。报销流程更是繁琐不堪，重复报销问题频发，发票关联及调阅源头复杂且耗时，如同陷入了一个无尽的循环。
传统纸质档案管理方式在快速变化的法规要求面前，显得力不从心，难以跟上时代的步伐。ERP 财务凭证与各业务系统之间存在着信息壁垒，数据整合困难，这不仅限制了档案处理效率，还增加了存储与维护成本。在这样的困境下，企业急需一套完善的财务合规方案来破局。
合思档案横空出世
合思敏锐地洞察到企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这是一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的财务合规方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案就像一座桥梁，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，让财务档案成功迈向数字化时代。它打破了传统档案管理的桎梏，为企业带来了全新的管理体验。
核心功能闪耀亮点
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智能采集开启高效之门
合思档案的智能采集功能，如同一位高效的管家。通过开放式接口互联，它能够实现自主采集，即使面对大文件也能自动切割，对数电票实现自动化解析。这就好比有了一双精准的眼睛，能够快速准确地捕捉到所需的信息，大大提高了采集效率，为企业的财务档案管理节省了大量的时间和精力，是财务合规方案中的重要一环。 -
智能关联自动组装
在档案制档时，合思档案展现出了强大的智能关联与自动组装能力。它能够进行智能关联、自动组装，同时具备四性检测、业务检测和自定义版式文件功能。这就像一位技艺精湛的工匠，能够将零散的档案信息巧妙地组合在一起，形成完整、规范的档案。这种智能的组装方式，不仅提高了档案的质量，还确保了档案的合规性，为企业的财务合规提供了有力保障。 -
精准权限管控无忧
档案管理中的精准权限管控至关重要。合思档案在这方面做得十分出色，它实现了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，还有水印管理功能，档号完全符合国标要求。这就好比为企业的档案管理加上了一把安全锁，只有拥有相应权限的人才能访问和操作档案，确保了档案信息的安全性和保密性，是财务合规方案中不可或缺的一部分。 -
多维检索一站式预览
在档案利用方面，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能。用户可以通过多种维度进行检索，快速找到所需的档案，同时支持在线借阅和异构系统联查。此外，实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让档案管理更加直观和便捷。这就像为企业打造了一个智能化的档案库，让档案利用变得轻松高效，为企业的财务管理提供了极大的便利。
用户收益显著提升
合思档案为企业带来了实实在在的收益。首先，它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的繁琐工作。员工无需再花费大量时间进行手工归档，工作效率得到了极大提升。档案利用变得便捷高效，用户可以随时随地快速检索和查看所需的档案。
档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握档案的动态，及时发现问题并进行处理。这不仅提高了企业的管理效率，还为企业的决策提供了有力支持。
在成本控制方面，合思档案表现卓越。它能有效降低单位运行成本及资源消耗，减少人工耗时、降低存储成本、节约纸张等。同时，还能提升工作效率，如提高归档效率、缩短报销周期、提升审计效率等。更为重要的是，合思档案确保了档案的合规性，让企业在财务合规的道路上更加稳健，是一套值得信赖的财务合规方案。
典型场景广泛覆盖
合思档案在电子凭证开具端和接收端都有广泛的应用场景。在开具端，它涵盖了国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的电子回单、电子对账单，国铁集团的数电票，航空公司的航空运输电子客票行程单，中央部门的电子非税收入一般缴款书、财政电子票据等。这些丰富的应用场景，确保了企业在各种业务场景下都能实现电子凭证的全链无纸化管理。
在接收端，合思档案支持企业 OA 接收、接口直联、随手记录发票等方式。这为企业提供了多样化的接收途径，方便企业根据自身需求选择合适的方式，进一步提升了企业的财务档案管理效率，是财务合规方案在实际应用中的具体体现。
客户成功案例见证
众多企业通过使用合思档案，已经取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90% 的人工耗时，总部接收减少了 80% 的管理耗时，借阅管理减少了 67% 的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这一系列的数据表明，合思档案为企业带来了实实在在的效益提升，帮助企业实现了财务档案管理的降本增效。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这充分展示了合思档案在资源节约和效率提升方面的强大能力，为企业的可持续发展提供了有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。这些数据证明了合思档案在提高工作效率和确保档案合规性方面的卓越表现，是企业实现财务合规的理想选择。
拥抱合思档案开启新篇
众多企业的成功实践已经证明，合思档案是一套行之有效的财务合规方案。它帮助企业解决了财务档案管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。现在您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越性能。拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，让合思档案为您的企业财务合规保驾护航。
