在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是专精特新企业，在财务管理方面的难题日益凸显。多系统林立造成数据孤岛，预算管控难以落实，报销流程繁琐低效，这些问题严重阻碍了企业的发展与效益提升。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业排忧解难，开启审批流程数字化的全新篇章。
行业痛点剖析：财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中，仿佛置身于荆棘丛中，面临着重重难题。
多系统操作体验犹如在崎岖山路上行走，既不顺畅又充满挑战。手工录入不仅合规难度大，而且容易出错。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁琐，进一步增加了财务管理的难度。
成本增效困难如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，让财务人员疲惫不堪。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账压力如山。同时，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工，这些问题都严重影响了企业的运营效率和决策质量。
解决方案概述：合思构建财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化的蓝图。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的互通。无需报销解决方案，让员工真正体验到数字化带来的便利。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，为企业的预算控制提供了有力保障。发票智能校验和自动生成凭证等功能，更是极大地提升了财务工作的效率。
核心功能亮点：审批流程数字化的利器
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无需报销：畅享数字便捷之旅
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松简单，真正实现了审批流程数字化带来的便捷。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。审批流程数字化在系统连接的助力下，更加高效流畅。 -
预算管控：精准把控资金流向
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控，让企业能够更好地把控资金流向，实现审批流程数字化下的科学决策。 -
发票智能校验：高效识别发票信息
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在审批流程数字化的过程中，发票智能校验为财务工作提供了准确可靠的基础数据。 -
自动生成凭证：告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了凭证生成的准确性和规范性，进一步推动了审批流程数字化的进程。
用户收益：全员共享审批流程数字化红利
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员工：体验轻松报销新境界
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可随时随地查看报销审批进展、了解发票送情况，避免错报、漏报。审批流程数字化让员工从繁琐的报销中解脱出来，专注于更有价值的工作。 -
财务：释放精力专注核心业务
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，专注于企业的核心财务业务，审批流程数字化为财务工作带来了质的飞跃。 -
管理：实时掌控企业财务脉搏
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。审批流程数字化让企业管理更加科学、高效。
典型场景：审批流程数字化的多元应用
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无需报销：便捷消费入账新模式
员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，凭证自动生成。这种便捷的消费入账模式，是审批流程数字化在实际场景中的典型应用，为企业和员工带来了实实在在的便利。 -
商旅出行：高效出行管理新体验
系统连接能力强，支持对接第三方系统，实现业务数据跨系统同步应用。员工可在合思商城预订机票、火车票、酒店等，享受同屏比价、无需垫资等便利。在商旅出行场景中，审批流程数字化让出行管理更加高效、便捷。 -
销售费用管理：精细管控费用新策略
对销售费用进行精细化管控，实现费用标准控制，可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准。审批流程数字化在销售费用管理中发挥了重要作用，帮助企业合理控制费用，提高效益。 -
预算管控：精准预算控制新保障
实现跨系统预算管理，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。预算管控场景充分体现了审批流程数字化在企业财务管理中的精准性和有效性。 -
系统集成：打破数据孤岛新突破
与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。系统集成场景是审批流程数字化的重要支撑，为企业实现全面的数字化管理奠定了基础。
客户成功案例：审批流程数字化的实践见证
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北京动力源科技股份有限公司
通过多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。审批流程数字化为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的效益提升。 -
汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团股份有限公司在审批流程数字化的助力下，实现了财务管理的质的飞跃。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。审批流程数字化让无锡派克新材料科技股份有限公司的财务管理更加高效、快捷。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。审批流程数字化为江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司带来了财务管理的新变革。 -
李群自动化
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。李群自动化通过审批流程数字化，实现了企业财务管理的全面优化。
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