在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，在新时代的浪潮中逐渐显露出诸多弊端。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业提供了全面且有效的解决方案，助力企业轻松应对政策合规检查。
行业痛点：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代，企业的档案管理犹如陷入了一片沼泽，困难重重。企业高管面临着诸多困扰，纸质档案管理成本居高不下，数据就像被埋藏在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用，在政策合规检查面前犹如盲人摸象。财务人员则需要处理海量的档案数据，整理工作枯燥又繁琐，每一项数据的核对都可能影响政策合规检查的结果。业务人员的报销流程更是复杂得如同迷宫，效率低下。
同时，企业还承受着高显性成本的压力。纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般不断消耗着企业的资金，存储空间的需求也像无底洞一样难以满足。高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的工作量大得惊人，数据利用的低效使得企业在政策合规检查中难以迅速提供准确的数据。此外，高合规风险更是如同一把达摩克利斯之剑悬在企业头上，电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，都可能导致企业在政策合规检查中出现纰漏。
解决方案概述：合思档案的多角色赋能
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足不同角色在政策合规检查中的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，就像打造了一座坚实的数据宝库，保障合规管理，为企业在政策合规检查中保驾护航。它还能助力决策数智化，让高管们在面对政策合规检查时心中有数，实现降本增效，使企业在政策合规的轨道上稳健前行。
对于归档员/财务来说，合思档案能大幅提高工作效率，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，实现数据透明流转，在政策合规检查中能够迅速准确地提供数据。轻松完成档案管理，确保每一份档案都符合政策合规的要求。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化，就像搭建了一座便捷的审计桥梁，一键查询借阅，减少沟通成本，让政策合规检查变得更加高效顺畅。
核心功能亮点：合思档案的强大实力展现
合思档案拥有多方面的核心功能亮点，就像一位全能战士，在政策合规检查中发挥着重要作用。
在多源采集方面，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够采集多种格式的会计资料，就像一个强大的资料收集器，确保企业的所有会计资料都能被纳入管理，为政策合规检查提供全面的数据支持。
智能制档方面，通过规则引擎自动组装凭证，实现字段映射方便查阅，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严格的质检员，确保每一份档案都符合政策合规的标准。
档案管理方面，有权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，就像一个精细的档案管家，让企业的档案管理井井有条，在政策合规检查中能够快速定位所需档案。
档案应用方面，能实现多维检索、一站式预览穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，就像一个智能的档案导航仪，让企业在政策合规检查中能够迅速获取所需信息。
用户收益：合思档案带来的多重价值
合思档案能为企业带来显著的降本增效，告别传统手工归档，不打印档案，有效节约成本，让企业在政策合规检查中更加轻松。它实现了电子会计档案管理闭环，拉通业财税档全链路，就像搭建了一座畅通无阻的信息桥梁，确保企业的财务信息在政策合规的框架内高效流转。
让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，在政策合规检查中能够为企业提供有力的数据分析支持。资源重组，提升管理能效，实现企业效益最大化，使企业在政策合规的道路上越走越稳。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案涵盖了多种典型场景，在政策合规检查中发挥着重要作用。
大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，就像一个超级数据侦探，能够迅速从海量数据中找到与政策合规检查相关的信息。
档案扩展解决方案能自定义档案类型进行全流程扩展管理，让企业能够根据自身需求和政策合规要求灵活管理档案。
证据链完整性解决方案保障财务合规，就像一个坚固的盾牌，为企业在政策合规检查中提供有力的证据支持。
共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，让企业在政策合规检查中能够方便快捷地获取所需档案。
数电票解决方案实现全流程自动化，提高了工作效率，确保数电票相关档案在政策合规检查中准确无误。
实物备查可对实物档案进行全流程管理定位，让企业的实物档案在政策合规检查中也能得到妥善管理。
客户成功案例：合思档案的实践验证
众多企业通过合思档案解决了档案管理难题，在政策合规检查中取得了显著成效。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效，在政策合规检查中能够迅速准确地提供财务数据，轻松应对检查。
集团型企业实现了档案管理标准化落地，提升了管理效率和合规性，在政策合规检查中展现出了强大的管理实力。
多系统数据互联的企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，在政策合规检查中能够提供完整的业务证据链，确保合规。
K12民办教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率，在政策合规检查中能够更加高效地提供财务信息。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，能有效帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，轻松应对政策合规检查。如果您的企业也面临档案管理困扰，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代。
