在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域仍深陷重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案这一创新产品，为企业解决财务档案管理难题带来了曙光，有力推动企业财务数字转型。
行业痛点：传统财务档案管理的困境
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题，这些问题严重阻碍了企业财务数字转型的步伐。
归档难题犹如一座大山压在企业财务人员身上。财务人员需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，查找和补充的过程将变得异常繁琐，不仅浪费时间，还可能影响企业的正常运营。
查找效率低下也是传统财务档案管理的一大弊端。纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，可能需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找。同时，纸质档案也无法实现同时借阅和精准查找，这在一定程度上影响了企业的工作效率。
成本高昂是传统财务档案管理的又一痛点。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业需要投入大量的资金用于租赁档案存储场地。此外，档案的整理、保管和维护也需要耗费大量的人力成本。
合规风险同样不容忽视。随着电子凭证的广泛应用，纸质档案管理办法已经无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。企业面临着数据丢失、泄露等风险，一旦出现问题，将给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：合思档案开启财务档案管理新征程
为了帮助企业解决上述难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，有力推动企业财务数字转型。
合思档案的出现，打破了传统财务档案管理的局限，实现了财务档案管理的数字化和智能化。通过该平台，企业可以实现电子凭证的自动采集、归档和管理，大大提高了工作效率。同时，平台还提供了全方位的数据分析和监控功能，帮助企业更好地掌握财务状况，为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点：合思档案的强大实力
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，为企业提供了高效、安全、便捷的财务档案管理解决方案，是企业财务数字转型的得力助手。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联自主采集，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和传输。同时，平台还支持大文件自动切割和数电票自动化解析，大大提高了档案采集的效率。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。系统能够自动识别单据、发票、回单和凭证之间的关联关系，并进行自动组装，生成完整的档案。同时，平台还进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。
档案管理方面，合思档案具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保档案的安全性。同时，平台还支持档案目录的灵活扩展，满足企业不断变化的需求。此外，平台还提供了水印管理和档号符合国标要求的功能，进一步提高了档案的管理水平。
档案利用环节，合思档案可实现多维检索和一站式预览。企业可以通过多种方式进行档案检索，如按时间、按类别、按关键词等，快速找到所需的档案。同时，平台还支持在线借阅和异构系统联查，方便企业内部各部门之间的协作和沟通。此外，平台还支持实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案管理的效率和准确性。
用户收益：合思档案带来的显著价值
合思档案的应用，为企业带来了显著的收益，有力推动了企业财务数字转型。
自动化归档让企业告别了重复性工作，大大提高了工作效率。财务人员无需再花费大量时间进行档案的整理和归档，而是可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案利用的便捷高效，让企业能够快速获取所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。同时，档案数据的同源和透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。
合思档案还能为企业大幅节约成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本等。企业无需再购买大量的纸质档案存储设备和耗材，也无需再租赁大量的档案存储场地，同时还可以减少档案管理人员的数量，降低人力成本。
通过合思档案的应用，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，都能从合思档案中受益，加速企业财务数字转型。
在凭证整理环节，合思档案可以帮助企业实现电子凭证的自动采集和整理，提高工作效率。在存储方面，平台可以实现档案的数字化存储，节省存储空间。查阅环节，企业可以通过多维检索和一站式预览功能，快速找到所需的档案。审计环节，合思档案可以提供完整的档案信息和审计线索，帮助企业顺利通过审计。
客户成功案例：合思档案的卓越成效
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效，充分证明了合思档案在推动企业财务数字转型方面的卓越能力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一系列的数据表明，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益和社会效益。
结尾：开启企业财务数字转型新篇章
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效，推动企业财务数字转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨抓住机遇，选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果，开启企业财务数字转型的新篇章。
