在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，企业在会计档案管理方面，却如同逆水行舟，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，推出了合思档案，为企业带来了全面且高效的解决方案，助力企业在电子凭证应用的浪潮中稳健前行。
行业痛点：会计档案管理的“荆棘之路”
在企业的会计档案管理领域，诸多难题如影随形。首先是归档难题，财务人员在归档时，需要耗费大量的时间去确认单据、发票等的一致性，犹如在茫茫大海中寻找散落的珍珠，过程繁琐且极易出现档案遗失的情况。
查找慢也是一大困扰，纸质档案受限于时空，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。就像在一座巨大的图书馆里，没有清晰的索引，想要找到所需的资料如同大海捞针。
成本高同样不容忽视，大量的纸质档案管理，对存储空间和人力的要求极高。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在不合规的风险。同时，电子发票处理耗时费力、实物档案存储成本高、重复录入操作易出错、无法最大化发挥档案价值等问题，也让企业在会计档案管理中举步维艰。在电子凭证应用不断普及的今天，这些问题愈发凸显。
解决方案概述：合思档案的“破局之道”
合思档案犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过打破数据壁垒，合思档案实现了数据同源，让企业的各类数据如同百川归海，汇聚在一起。同时，它还能自动组装档案，实现高效的实物管理，如同一位技艺精湛的工匠，将零散的部件组装成精美的艺术品。在电子凭证应用的大背景下，合思档案为企业提供了一条高效、便捷的会计档案管理之路。
核心功能亮点：合思档案的“智慧之光”
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点。它能够实现便捷调阅不打印，让企业员工无需再为打印纸质档案而烦恼，就像在数字世界里轻松翻阅书籍一样简单。同时，混序归集免组装的特点，让档案的整理工作变得更加高效。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案表现卓越。智能采集功能，通过外部生态和内部系统进行数据采集，如同一位敏锐的猎手，精准捕捉每一个有价值的数据。预归档服务集成了服务、规则引擎等，为档案的归档工作提供了有力的支持。
基础管理涵盖了档案存储、检索等功能，让企业的档案管理更加规范有序。档案服务则辅助审计、项目管理等工作，为企业的决策提供了有力的数据支持。在档案的采制管用全流程中，合思档案实现了合规化、自动化、数字化，如开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等，为企业的电子凭证应用提供了强大的技术支撑。
用户收益：合思档案的“价值之果”
使用合思档案能为企业带来显著的收益。在减少人工耗时方面，好想你企业通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这就好比为企业节省了大量的人力成本，让企业的员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
降低成本也是合思档案的一大优势，多家企业通过使用合思档案，年节约成本从数万元到数百万元不等。在当前经济环境下，这无疑为企业减轻了负担，增强了企业的竞争力。
提升效率方面，合思档案更是表现出色。企业的归档效率提升了90%，财务提效90%，报销效率提升了300%。这意味着企业的运营速度得到了大幅提升，能够更加快速地响应市场变化。此外，合思档案还能实现档案合规性100%，提升业财融合水平，为企业的健康发展提供了有力保障。在电子凭证应用的过程中，这些收益让企业能够更加从容地应对各种挑战。
典型场景：合思档案的“多元舞台”
在不同行业的会计档案管理中，合思档案都有着广泛的应用场景。在食品行业，好想你企业在会计档案管理方面面临着归档难、查找慢等问题。合思档案的出现，如同一场及时雨，解决了这些难题，让企业的会计档案管理更加高效。
在餐饮行业，COMMUNE幻师、云海肴等企业通过使用合思档案，实现了无纸化管理，提升了运营效率。在电子凭证应用的大趋势下，无纸化管理不仅节约了成本，还提高了数据的安全性和准确性。
在家居行业，金牌橱柜企业借助合思档案，实现了档案数据的智能化管理。档案数据如同企业的宝藏，通过智能化管理，企业能够更好地挖掘这些宝藏的价值。
此外，在数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业，合思档案都能有效解决企业的会计档案管理难题，为企业的电子凭证应用提供了有力的支持。
客户成功案例：合思档案的“实力见证”
众多企业通过使用合思档案，取得了令人瞩目的效果。好想你企业减少了人工和管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅为企业节省了资金，还提高了企业的运营效率。
COMMUNE幻师企业的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一显著的成效，让企业在电子凭证应用的道路上迈出了坚实的步伐。
云海肴企业节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这让企业的财务管理更加科学、高效。
金牌橱柜企业档案匹配耗时减少了84%，查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年。这使得企业能够更加快速地获取所需的档案信息，为企业的决策提供了有力支持。
帆书企业仓储需求减少了70%，总节约成本500万/年。这为企业节省了大量的仓储空间和成本，让企业能够更加合理地利用资源。这些客户成功案例，充分证明了合思档案在电子凭证应用中的强大实力。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了会计档案管理的数字化转型和降本增效。在电子凭证应用的新时代，企业面临着新的机遇和挑战。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现财务数智化升级，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业会计档案管理的新篇章。
