在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化发展已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。电子会计档案应运而生，成为企业数字化建设进程中不可或缺的一部分。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，为企业解决档案管理难题，助力企业在财务数字化发展的道路上稳步前行，实现降本增效与合规经营的双重目标。
市场形势：数电票时代下的档案管理新挑战
随着科技的飞速发展，数电票正以前所未有的速度在全国范围内快速扩张。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，这一举措标志着电子发票从开具、接收到处理、归档等环节正逐步迈向全流程标准化无纸化处理。政策的推动使得“数字化凭证时代”已然来临，企业财务档案管理面临着新的要求和挑战。
因数电票管理要求的特殊性，传统的档案管理方式已难以满足企业的需求。企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应这一新时代的财务档案管理要求，确保企业财务数据的安全、准确和高效管理。在财务数字化发展的大趋势下，谁能率先掌握先进的档案管理技术，谁就能在激烈的市场竞争中占据优势。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着诸多问题，这些问题不仅影响了企业的工作效率，还增加了企业的运营成本。
高管之困：成本与数据利用难题
企业高管往往面临着纸质档案管理成本高、占地大的问题。大量的纸质档案需要耗费大量的存储空间和管理成本，而且数据难以分析利用，无法为企业的决策提供有力支持。在财务数字化发展的背景下，企业需要更加高效、智能的档案管理方式，以实现数据资产的沉淀和决策的数智化。
财务之繁：数据处理与工作效率挑战
财务人员在日常工作中需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，而且枯燥繁复。传统的手工整理方式容易出现错误，影响财务数据的准确性和及时性。在财务数字化发展的趋势下，提高财务工作效率、实现数据的透明流转成为企业亟待解决的问题。
业务之烦：报销流程繁琐
业务人员在报销过程中也面临着流程繁琐的问题，这不仅降低了业务人员的工作积极性，还影响了企业的内部协作效率。在当前经济环境下，企业需要优化报销流程，提高业务人员的工作效率，以适应财务数字化发展的要求。
综合成本与风险：资源浪费与管理低效
除了上述问题外，企业还面临着高显性成本浪费资源、高隐形成本导致内部协作滞后、高合规风险造成财税管理低效等问题。这些问题的存在严重制约了企业的发展，使得企业在财务数字化发展的道路上举步维艰。
解决方案整体策略概述：管理与服务融合的智慧之选
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。针对不同角色的需求，合思档案提供了个性化的解决方案，助力企业在财务数字化发展的道路上实现突破。
为CEO/高管：沉淀数据资产，助力决策数智化
对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，实现决策的数智化。通过对企业财务数据的深度分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力支持，降低企业运营成本，提高企业的经济效益。
为归档员/财务：提高效率，实现数据透明流转
对于归档员和财务人员来说，合思档案能够提高他们的工作效率，实现数据的透明流转。自动化的档案管理流程，减少了人工操作的繁琐和错误，确保财务数据的准确性和及时性。
为外部审计：实现档案外审在线化、可溯源
对于外部审计人员来说，合思档案能够实现档案外审的在线化和可溯源。通过数字化的档案管理系统，审计人员可以随时随地查阅企业的财务档案，提高审计工作的效率和准确性。
核心模块：功能强大，满足多元需求
合思档案具有多个核心模块，这些模块相互协作，为企业提供了全方位的电子会计档案管理解决方案，推动企业的财务数字化发展。
档案扩展解决方案：自定义管理，全流程扩展
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求和管理要求，灵活设置档案管理流程，确保档案管理的个性化和高效性。
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案能够保障企业财务合规。通过对财务数据的全面记录和跟踪，确保每一笔财务交易都有完整的证据链支持，降低企业的合规风险。
共享调阅解决方案：满足多维度调阅需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度的档案调阅需求。企业内部不同部门之间可以根据权限共享档案信息，提高信息的流通效率和利用价值。
数电票解决方案：全流程闭环管理
数电票解决方案实现了数电票的全流程闭环管理。从数电票的开具、接收到处理、归档，全程数字化管理，确保数电票的安全、准确和高效处理。
实物备查解决方案：全流程管理定位
实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位。通过对实物档案的数字化管理，企业可以实时掌握实物档案的存储位置和使用情况，提高实物档案的管理效率。
大数据解决方案：海量数据秒级查询
大数据解决方案实现了百亿级单据量的匹配关联与海量数据的秒级查询。强大的数据分析和处理能力，为企业提供了更加精准、高效的财务决策支持。
竞争优势：卓越性能，铸就行业领先
合思档案在市场上具有显著的竞争优势，这些优势使其成为企业财务数字化发展的首选平台。
广泛连接：异构业财系统的无缝对接
合思档案能够广泛连接各类异构业财系统，实现不同系统之间的数据互通和共享。这种强大的连接能力使得企业可以整合各种财务数据，打破数据孤岛，提高企业的财务管理效率。
自动归档：高效准确，符合政策要求
合思档案具备100%自动归档的能力，大大提高了档案管理的效率和准确性。同时，该平台符合国家政策要求，确保企业的档案管理工作合规合法。
灵活迭代：适应企业发展需求
合思档案具备灵活承接和持续迭代的能力，能够根据企业的发展需求和市场变化，不断优化和升级系统功能。这种灵活性使得企业在财务数字化发展的过程中始终保持领先地位。
降本增效：资源重组，数据“活起来”
合思档案可以显著降本增效，成为闭环全量业财系统的“连接器”。通过对企业财务数据的整合和分析，实现资源的重组和优化配置，让数据“活起来”，为企业创造更大的价值。
满足多元需求：连接、敏捷、稳定、合规
合思档案能够满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。在财务数字化发展的道路上，为企业提供了一个安全、可靠、高效的档案管理平台。
成功案例：实践检验，彰显卓越价值
合思档案的卓越性能和价值已经在多个企业的实践中得到了充分验证。
某企业：业财一体，降本增效
某企业年单据量达到2.6亿，通过引入合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务管理效率得到了显著提升，为企业的发展注入了强大动力。
某集团型企业：标准化落地，提升效率
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化的落地。整理匹配效率大幅提升，存储空间和纸张打印成本显著减少，为企业节省了大量的资源和成本。
某企业：打破数据孤岛，全生命周期管理
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链的完整、数据的共享和全生命周期管理。企业的财务数据得到了更加有效的利用，为企业的决策提供了有力支持，节省了大量的成本。
某教育集团：简化流程，提高效率
某教育集团以电子会计档案为核心，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员的工作负担得到了减轻，企业的财务管理水平得到了显著提升。
服务体系：全方位支持，保障企业无忧
合思档案为企业提供了全方位的服务支持，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，方便企业就近获取服务。企业可以拨打400 – 105 – 6505咨询电话，获取专业的技术支持和解决方案。同时，企业还可以通过网站www.hosecloud.com、微信公众号和小程序获取服务，随时随地了解合思档案的最新动态和功能。
结尾：开启财务数字化发展新征程
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例，为企业提供了专业、高效的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
