合思档案:助力会计信息数字化转型,开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮的推动下,我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。会计信息数字化成为财务数智化进程中不可或缺的一环,电子凭证全流程无纸化已然成为必然趋势。然而,众多企业在会计档案管理方面却面临着重重困境。合思,作为领先的财务数智化服务供应商,敏锐地洞察到这一市场需求,推出了合思档案,为企业提供了一套全面而高效的解决方案。

合思档案:助力会计信息数字化转型,开启财务数智新时代
在当今数字化浪潮的推动下,我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。会计信息数字化成为财务数智化进程中不可或缺的一环,电子凭证全流程无纸化已然成为必然趋势。然而,众多企业在会计档案管理方面却面临着重重困境。合思,作为领先的财务数智化服务供应商,敏锐地洞察到这一市场需求,推出了合思档案,为企业提供了一套全面而高效的解决方案。

行业痛点:会计档案管理的“荆棘之路”

在会计信息数字化的道路上,企业在会计档案管理上遭遇了诸多难题。归档工作犹如一场漫长而繁琐的马拉松,需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且,纸质档案极易遗失,一旦丢失,查找和补充的过程更是让人头疼不已。

查找纸质档案也成为了企业的一大困扰。受时空的限制,纸质档案难以实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要紧急查阅某份档案时,往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中苦苦寻觅。

成本问题同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的存储空间来存放这些档案,同时还需要安排专人进行管理和维护,这无疑增加了企业的运营成本。

此外,纸质档案管理办法在保证电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在明显的不足。随着信息技术的不断发展,电子文件的安全性和可靠性成为了企业关注的焦点。如果不能妥善管理电子会计档案,企业可能会面临数据丢失、泄露等风险,从而影响企业的正常运营。

解决方案概述:合思档案开启会计信息数字化新征程

合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思档案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个功能模块,形成了一个完整的财务生态系统。通过这个系统,企业可以实现会计信息的数字化管理,提高财务管理的效率和准确性。

核心功能亮点:合思档案的“十八般武艺”

  • 功能蓝图:会计信息数字化的全景画卷
    合思档案实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。

在智能采集方面,合思档案通过外部生态(如OCR识别、RPA技术等)和内部系统(如EAI插件、API接口等),实现了会计信息的自动化采集。无论是纸质文件还是电子文件,都可以快速准确地录入系统。

预归档服务集成了多种服务和规则引擎,通过元数据服务,对采集到的会计信息进行初步的整理和分类,为后续的制档和管理工作打下坚实的基础。

基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能。合思档案采用先进的存储技术,确保会计档案的安全可靠。同时,强大的检索功能可以让用户快速找到所需的档案,提高工作效率。

档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等工作。通过对会计档案的深入分析,企业可以发现潜在的问题和风险,为决策提供有力的支持。

  • 全生命周期管理:会计信息数字化的全程护航
    合思档案的全生命周期管理涵盖了档案采集、制档、管理和利用四个阶段。

在档案采集阶段,合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式,实现了大文件自动切割、数电票自动化解析。无论是何种格式的会计文件,都可以轻松采集到系统中。

档案制档实现了智能关联、自动组装,进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。通过智能算法,系统可以自动将相关的会计信息关联起来,形成完整的会计档案。同时,严格的检测机制可以确保档案的准确性和合规性。

档案管理做到了精准权限管控、档案目录灵活扩展,水印管理、档号符合国标要求。企业可以根据不同的岗位和职责,设置不同的访问权限,确保会计档案的安全。同时,灵活的目录扩展功能可以满足企业不断变化的管理需求。

档案利用支持多维检索、一站式预览,在线借阅、异构系统联查,实物混序归档、可视化盘点档案数据。用户可以通过多种方式检索所需的档案,实现一站式预览和在线借阅。同时,与异构系统的联查功能可以让用户获取更全面的会计信息。

用户收益:会计信息数字化带来的“红利”

合思档案为企业带来了诸多实实在在的收益。通过自动化归档,企业可以告别重复性的工作,提高工作效率。档案利用的便捷高效,让企业可以快速获取所需的会计信息,为决策提供有力的支持。

档案数据同源,透明流转,便于监控、分析。企业可以实时掌握会计信息的动态,及时发现问题和风险。同时,数据分析功能可以为企业提供深入的洞察,帮助企业优化财务管理策略。

合思档案还能为企业减少人工耗时、降低管理成本、提升工作效率、减少存储空间占用。例如,好想你通过使用合思档案,减少了90%的人工耗时;云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年;高新兴的归档效率提升了90%;帆书的仓储需求减少了70%。此外,合思档案还能帮助企业实现合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

典型场景:合思档案的“用武之地”

合思档案适用于各类企业的会计档案管理,无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业,还是国企等大型企业,都可以通过合思档案实现会计信息的数字化管理。

在档案的整理、保管、存储、利用等各个环节,合思档案都能发挥重要的作用。它可以帮助企业提高档案管理的效率和准确性,降低管理成本,提升企业的竞争力。

客户成功案例:合思档案的“实力见证”

  • 好想你:会计信息数字化破局之路
    好想你在会计档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其提供了一套完整的解决方案,通过打破壁垒、自动组装、实物高效管理等方案,好想你减少了90%的人工耗时,总部接收减少了80%的管理耗时,借阅管理减少了67%的管理耗时,预计减少综合成本20万元/年。

  • COMMUNE幻师:会计信息数字化的飞跃
    COMMUNE幻师在成本高、效率低、合规难等问题上苦苦挣扎。合思档案的上线,让其实现了无纸化管理、去人工化、资产化。纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本5000万元,报销效率提升了300%。

  • 云海肴:会计信息数字化的转型之变
    云海肴在纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题上饱受困扰。合思档案落地财务数字化,提高了总部和门店业财融合效率80%,节省了打印、存储等总体成本30万/年,财务提效90%,业财融合达成80%,100%合规降本。

结尾:开启会计信息数字化之旅

如果您的企业也想解决会计档案管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思档案。会计信息数字化是企业未来发展的必然趋势,合思档案将为您提供有力的支持。

立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,扫描二维码还可了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案,亲身感受会计信息数字化带来的便捷和高效。未来财务用合思,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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