在当前经济环境下，企业面临着增长放缓、利润下跌等困境，挖掘净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润影响显著，企业亟需科学有效的差旅管控解决方案。以下，我们将深入探讨企业差旅管控面临的挑战，以及合思提供的应对之策。
行业痛点剖析：差旅管控荆棘路
在当下的商业浪潮中，企业前行的道路并非一帆风顺。经济的波动使得企业营业收入增长的步伐逐渐放缓，利润率也被不断压缩，成本压力如巨石般沉重。每百元营业收入中的费用悄然增加，企业运营的艰难可见一斑。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，占比在10% – 40%不等。在一些高频差旅的行业里，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本如同脱缰的野马，直线上升。
为了控制成本，企业采取了降低预算、控制出行方式等强硬手段。然而，这种“硬控”方式却带来了一系列负面效应。员工的差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾逐渐升级，企业消费合规也面临着严峻的挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场差旅业务的占比日益增加。但企业的差标管控往往仅到“市”这一层级，对于区县乡镇的差旅成本难以实现精准控制。
与此同时，出海业务的增加催生了大量国际差旅需求。企业在海外差旅中面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等诸多难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。“先垫付、后报销”的模式不仅让员工苦不堪言，也阻碍了企业合规与透明的要求。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战。传统的纸质档案管理模式不仅增加了成本，还难以发挥数电票的价值，员工报销和财务作业流程与数电票时代的要求存在冲突。
解决方案概述：一站式差旅管控良方
合思为企业量身打造了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务分析报告、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它如同一位智慧的领航者，帮助企业实现差旅管理从“硬控”到“智控”的华丽转身。
核心功能亮点：智慧管控闪耀光芒
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多维度资源整合：全球差旅资源一网打尽
合思与国内外知名OTA展开深度合作，构建了一张庞大的资源网络。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，还整合了全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。无论企业的员工身处国内还是海外，都能享受到丰富多样的差旅选择。 -
灵活差标管控：精准定制差标防线
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够科学地设置差标管控金额。这种灵活的差标管控方式，如同精准制导的导弹，让企业能够根据不同地区、不同时间段的实际情况，对差旅成本进行精准控制。 -
创新激励机制：合力省激发省钱动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。这一创新的激励机制，如同催化剂一般，激发了员工的积极性和主动性，让员工在差旅过程中自觉地选择更加经济实惠的方案。 -
智能风控系统：全面监控差旅风险
基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。它如同一位敏锐的侦探，能够实时预警异常情况，帮助企业及时发现和解决潜在的风险。 -
AI技术应用：智能助手助力差旅
合思充分运用AI技术，提供了AI智能审批、AI智能推荐助手、AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些智能助手如同企业差旅管理的智慧大脑，为企业提供更加高效、便捷的服务。 -
易商卡线下消费解决方案：线下消费轻松管理
合思的易商卡线下消费解决方案，将企业公户资金授权给员工，通过特制二维码实现企业公户对商户的直接付款。同时，它能够同步自动获取凭证入账归档，让企业的线下差旅消费管理变得轻松简单。 -
全流程数智化：数智驱动差旅新体验
合思实现了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程数智化管理。这一全流程数智化的模式，如同一条高效的生产线，让企业的差旅管理更加高效、透明。
用户收益：降本增效体验升级
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节省成本：精细化管理降开支
通过精细化管理和智能管控，合思帮助企业降低了差旅成本。首批开启合力省的企业超标订单大幅下降，累计节省了大量差旅费。某连锁零售企业通过精细化差标管理，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。在财务分析报告中，这些节省的成本清晰可见，为企业的净利润增长做出了重要贡献。 -
提升效率：数智流程提速度
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了企业的运营效率。电子会计档案管理系统提升了检索效率，节约了整理成本。财务分析报告显示，企业的工作效率得到了显著提升，为企业的发展赢得了更多的时间和机会。 -
优化体验：员工差旅更舒心
员工无需垫资，报销流程简化，差旅体验得到了极大的提升。AI智能推荐助手为员工提供了更高效价比的差旅方案。在财务分析报告中，我们可以看到员工满意度的提升，这也为企业的人才保留和发展奠定了良好的基础。 -
合规管控：严格把关消费合规
合思有效控制了差旅成本，预防和识别风险，确保企业消费合规。电子会计档案管理系统满足了合规性要求，降低了合规风险。财务分析报告显示，企业在合规方面的表现更加出色，为企业的稳健发展提供了有力保障。
典型场景：合思方案大显身手
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下沉市场拓展：区县差标精准管控
当企业的业务拓展至三四线城市及以下地区时，合思帮助企业实现了区县维度的差标管控。它如同一位精准的地图导航，让企业能够精准控制差旅成本，在下沉市场中站稳脚跟。在财务分析报告中，我们可以看到企业在下沉市场的差旅成本得到了有效控制，为企业的市场拓展提供了有力支持。 -
出海业务开展：全球差旅无忧保障
企业开展海外业务时，合思提供了全球资源整合、多语言服务、汇率风险管理等服务，满足了企业国际差旅的需求。它如同一位贴心的海外管家，让企业在海外差旅中无忧无虑。财务分析报告显示，企业在海外差旅方面的成本得到了合理控制，业务拓展也更加顺利。 -
线下消费管控：线下消费透明可见
针对企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。它如同一位公正的裁判员，让企业的线下差旅消费变得透明可见。在财务分析报告中，我们可以清晰地看到企业线下差旅消费的情况，为企业的财务管理提供了有力依据。 -
数电票时代财务管理：财务档案全链路管理
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统实现了财务档案的全链路管理。它如同一位专业的档案管理员，让企业的财务档案管理更加规范、高效。财务分析报告显示，企业在数电票时代的财务管理更加顺畅，合规风险也得到了有效降低。
客户成功案例：真实见证方案成效
某企业员工小张曾经违规增加差旅成本，给企业带来了不必要的损失。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能普查，企业发现了大量违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了监控，有效控制了差旅成本。财务分析报告显示，企业的差旅成本得到了明显下降，净利润得到了提升。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。财务分析报告清晰地展示了这一成效，证明了合思方案的有效性和实用性。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对行业痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的技术和功能，在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），免费试用合思的差旅管控解决方案，开启智控差旅消费的新征程。
