在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下,电子凭证在企业财务管理中的地位日益凸显。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力,积极投身于推动企业财务数字化转型的事业中,为企业的年度预算规划提供有力支持。
市场形势:政策引领,数字经济催生转型需求
当前,国家正全力推动数字经济的蓬勃发展,电子凭证相关政策如雨后春笋般不断出台。2021年12月,数电票试点工作正式启动,到2023年12月,已全面覆盖全国36省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版)。这些政策的密集落地,标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业在这样的大环境下,面临着电子凭证数字化转型的紧迫任务,年度预算规划也需要顺应这一趋势进行调整。
痛点分析:转型之路,痛点重重待破解
企业在电子凭证数字化转型过程中,犹如在荆棘丛中前行,面临着诸多痛点。
认知不足是一大问题。部分企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策要求了解不深,在实际操作中,常常出现使用不符合要求的电子凭证格式等情况,这无疑给企业的财务管理带来了隐患,也影响了年度预算规划的准确性。
合规风险也是企业不可忽视的痛点。在纸电凭证混合时期,大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统的纸质档案方式,难以有效控制合规风险。部分企业不查验电子凭证,这可能会带来审计和税务风险,进而影响企业的年度预算规划和资金安排。
流程滞后同样制约着企业的发展。传统的发票报销流程和财务运作模式远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。员工多采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等方式,不仅效率低下,还容易出现错误,增加了企业的运营成本,对年度预算规划造成不利影响。
电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、缺乏统一平台、跨部门协作困难等挑战,这些问题使得企业在转型过程中困难重重,年度预算规划也难以精准制定。
解决方案整体策略概述:合思引领,全流程方案推动转型
合思以电子凭证会计数据标准为指引,精心构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案旨在推动电子凭证的全链无纸化,助力企业实现财务数字化转型,降低运行成本,提高管理效率,满足未来合规要求,为企业的年度预算规划提供坚实的保障。
核心模块:功能完备,全流程覆盖年度预算管理
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家,具备多项核心功能。
差旅申请功能让员工的出差安排更加有序,企业可以根据实际情况进行合理的年度预算规划。商旅线上订购功能方便员工预订机票、酒店等,提高了出行效率,同时也便于企业对差旅费用进行管控。易商卡线下消费功能为企业的日常消费提供了便捷的支付方式,有助于企业更好地管理资金流向。
发票采集、审核对账、统一开票等功能确保了企业财务数据的准确性和合规性,为年度预算规划提供了可靠的数据支持。自动提报、资金结算功能提高了财务工作的效率,减少了人工操作带来的错误。档案归档功能让企业的财务档案管理更加规范,便于日后的查询和审计。
商旅分析功能可以帮助企业深入了解差旅费用的使用情况,为年度预算规划提供有价值的参考。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。总额受控功能可以帮助企业控制费用支出,确保年度预算不超支。退票预定功能为企业应对突发情况提供了便利,降低了企业的损失。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业在年度预算规划中做出更加明智的决策。移动端应用和多语言支持功能则提高了平台的便捷性和适用性,让企业可以随时随地进行财务管理和年度预算规划。
竞争优势:专业先进,合思脱颖而出
合思在市场竞争中具有多方面的显著优势。
专业服务是合思的一大特色。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是企业的日常咨询还是遇到的技术难题,合思都能提供及时、专业的服务,为企业的年度预算规划提供有力的支持。
技术先进是合思的核心竞争力之一。合思利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,实现AI辅助决策。这使得企业在年度预算规划中能够更加精准地预测市场趋势,合理安排资金,提高企业的经济效益。
生态完善是合思的又一优势。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思的解决方案可以推动企业优化经济业务流程,为企业的年度预算规划提供更多的可能性。
经验丰富也是合思的重要优势。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,积累了丰富的行业经验。这些经验可以帮助合思更好地理解企业的需求,为企业提供更加个性化的年度预算规划方案。
成功案例:成效显著,合思方案获认可
合思的解决方案在多个企业取得了令人瞩目的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等,该企业在年度预算规划中更加精准地控制了成本,提高了资金使用效率。
某企业通过与合思合作,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。这使得该企业在年度预算规划中能够更加合理地安排资金,提高了企业的运营效益。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。在年度预算规划中,该企业能够更加科学地制定预算目标,提高了企业的市场竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例为其他企业在年度预算规划和数字化转型方面提供了宝贵的借鉴经验。
服务体系:全方位保障,助力企业无忧转型
合思提供全方位的服务体系,为企业的年度预算规划和财务数字化转型保驾护航。
专业的顾问和技术支持团队为客户提供服务保障,无论是在方案的制定还是在实施过程中遇到的问题,都能得到及时的解决。免费试用服务让企业可以在实际使用中体验合思的解决方案,了解其功能和优势,为企业的年度预算规划提供参考。灵活定价模式可以根据企业的实际需求和规模进行定制,确保企业能够以合理的成本获得优质的服务。
强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接,提高了企业的工作效率。易于上手的学习曲线让企业员工能够快速掌握平台的使用方法,减少了培训成本。全天候的客户服务热线确保企业在任何时候都能得到及时的帮助。丰富的培训资源为企业员工提供了系统的学习机会,提高了员工的业务水平。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其专业的解决方案、先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例,为企业提供了可靠的财务数智化转型路径。对于企业的年度预算规划而言,合思无疑是一个值得信赖的合作伙伴。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型和精准年度预算规划的新征程。