在数字化浪潮汹涌澎湃、国家财税新政持续推行的大背景下，企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。然而，当前企业在费控管理领域面临着重重痛点，急切需要专业且高效的解决方案，以实现降本增效、合规经营的目标。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的报销管理系统，为企业应对这些挑战提供了行之有效的策略。
产品背景与行业痛点剖析
-
业财融合下的转型困境
随着国内企业朝着财务智能化的方向不断迈进，业财融合成为了企业发展的关键制约因素。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，旨在助力企业实现向业财一体与费控管理的平滑过渡。但在工业化中后期阶段，企业面临着诸多新的挑战。 -
服务型企业的管理需求
服务型企业需要更为灵活的管理系统，以适应市场的快速变化和业务的多样化需求。同时，企业走向精细化管理的需求也日益迫切。然而，在费控管理方面，企业却存在着诸多痛点。 -
费用支出管理难题
企业费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。传统的报销方式往往投入高、产出低、体验差，过度消耗企业的资源。而且，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
解决方案概述：报销管理系统的全方位服务
-
财务数智化的一站式解决方案
合思的报销管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
助力企业降本增效
通过该报销管理系统，企业能够挖掘出更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它就像是企业财务管理的得力助手，帮助企业在复杂的市场环境中稳健前行。
核心功能与优势：报销管理系统的卓越表现
- 费控能力分级提升
合思的报销管理系统在费控能力方面具有分级提升的特点，可实现从L1 – L5不同阶段的逐步进阶，最终达到“无需报销”的理想终点。
在L3初级无需报销阶段，系统集成供应商，连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据，可集中订购、对公开票、统一支付。而且，系统会根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制，有效避免了费用超支的情况发生。
在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为可能。系统聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。
在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，报销全流程无需人工参与，费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等重要范畴。
-
广泛连接的强大能力
该报销管理系统还具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业能够根据自身的实际情况，灵活选择适合自己的系统组合，提高工作效率。 -
商城平台化与金融能力拓展
系统强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力。同时，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
应用场景与案例：报销管理系统的成功实践
-
医药行业的合规与效率提升
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的报销管理系统为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一解决方案满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。 -
软件行业的协同与成本削减
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的报销管理系统。该系统为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，实现费用按财务规则分配并自动生成凭证。 -
连锁经营行业的管控与效率优化
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思的报销管理系统为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
合思的报销管理系统凭借其全面的解决方案、强大的核心功能与优势，以及在多个行业的成功应用案例，已成为企业财务数字化转型的得力助手。如果您的企业也面临着费控管理方面的难题，不妨选择合思的报销管理系统，现在可以免费试用，让我们携手开启财务数智化的新征程，实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。
