在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如箭在弦上,不得不发。传统的财务收支管理模式仿佛一辆老旧的马车,效率低下、合规风险高、信息孤岛等问题层出不穷,严重掣肘了企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)宛如一颗璀璨的新星,闪耀登场,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,而其核心的报销在线系统更是为企业财务数字化转型带来了新的曙光。
全景式解决方案:开启财务数字化新征程
合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,真正实现了业财融合。报销在线系统作为其中的关键一环,贯穿于整个财务流程,让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能与优势:解锁财务数字化密码
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无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思的报销在线系统将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,这就像是为企业提供了一张清晰的数字化地图,帮助企业直观了解自身所处数字化阶段。通过这种分级标准,企业能够实现消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,解放双手释放创造力。该系统具有更好的合规管理、最佳的降本增效、极致的用户体验等优势,让企业的财务管理更加科学、规范。 -
消费 – 入账 – 归档解决方案:确保支出合规透明
报销在线系统通过事前规划和实时风控体系,为企业的支出保驾护航,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档。这一系列操作不仅降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。 -
合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一把精准的手术刀,打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集和流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。系统具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,以及发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等优势,让企业的费用控制更加精准、高效。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了供应链资源同屏比价,覆盖因公消费全场景。这个平台就像是一个企业消费的智能管家,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,实现从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。合思商城具有“买贵赔”“合力省”等特色,为企业节省了大量的差旅费用。 -
合思档案:高效安全的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。报销在线系统与合思档案紧密结合,让企业的会计档案管理更加轻松、高效。 -
收支管理全场景覆盖:解决对公业务难题
报销在线系统通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题,管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,提升付款进度可控性、应收实收匹配效率,且有数十种业财分析模板开箱即用。这使得企业的收支管理更加全面、精细。 -
合思付款:连接型采购对账管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同和订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”进行资金计划规划和执行,完成自动记账和成本分摊。报销在线系统与合思付款的协同工作,让企业的采购付款流程更加顺畅、高效。 -
合思BI:智能化财务收支经营分析
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗。它具有个性化预警与监控、智能测评关键业务财务指标水平等功能,助力企业经营决策。报销在线系统提供的数据为合思BI的分析提供了坚实的基础,让企业能够更加准确地把握财务状况。 -
合思收款:一站式销售开票收款管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理。一键开票缩减开票周期,灵活规则引擎帮助财务完成收款勾稽、清分、对账和报收,实现“四票匹配”。报销在线系统与合思收款的无缝对接,让企业的销售收款流程更加高效、准确。 -
开放的财务数字化应用商店:满足多样化需求
合思提供的开放的财务数字化应用商店,就像是一个丰富的财务应用宝库,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用服务,实现数据互联和一体化管理,满足企业多样化需求。报销在线系统作为其中的重要组成部分,能够与其他应用服务协同工作,为企业提供更加全面的财务解决方案。
应用场景与案例:见证报销在线系统的强大威力
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消费场景:全场景聚合消费生态
报销在线系统涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费还是企业的因公消费,都能够在这个系统中得到高效的管理和处理。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景方面,报销在线系统涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它能够将企业的业务流程与财务流程紧密结合,实现业财一体化管理。 -
客户案例:真实数据见证成效
众多企业已经通过合思的报销在线系统实现了财务数字化转型和业务发展。动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的报销在线系统实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其报销在线系统实现了财务数字化转型和业务发展。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。其核心的报销在线系统更是为企业的财务管理带来了巨大的变革。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思的报销在线系统,让有限的资源发挥更有效的价值,开启财务数字化的未来之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,了解更多合思的产品和服务。