在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务和费用管理领域犹如置身迷雾之中,面临着重重挑战。多系统林立形成的数据孤岛,如同难以逾越的高山,阻碍着信息的流通;费用管控的难题,恰似无形的枷锁,束缚着企业的发展;繁琐的报销流程,更像一团乱麻,让员工和财务人员苦不堪言。这些问题如同隐藏在企业运营深处的暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。凭借其先进的解决方案,合思为企业解决这些痛点提供了行之有效的途径。
行业痛点:预算管理迷雾重重
企业在财务数字化转型和费用管理的征程中,可谓荆棘满布。多系统操作带来的糟糕体验,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,如同在钢丝上行走,稍有不慎就会犯错。系统之间的割裂,数据的分散和信息的滞后,使得企业难以全面、及时地掌握财务状况,仿佛在黑暗中摸索前行。
业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题,如同缠绕在一起的藤蔓,让企业的财务管理变得错综复杂。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的巨大工作量,这些痛点如同沉重的包袱,压得企业喘不过气来。在这样的情况下,有效的预算控制及分析变得难上加难。
解决方案概述:合思数智化全面破局
合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,为企业打开了高效财务管理的大门。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过这些解决方案,企业能够实现多系统的集成,让数据在不同系统之间自由流通,打破数据流转的壁垒,就像疏通了一条条堵塞的河道。无需报销的模式,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来;预算管控功能,能够对企业的预算进行精准的控制及分析;发票智能校验,大大提高了发票处理的效率和准确性;自动生成凭证,则让财务工作更加便捷高效。这些功能的协同作用,能够帮助企业提升财务效率、降低成本、加强合规管理,为企业的预算控制及分析提供有力支持。
核心功能亮点:预算控制及分析利器
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无需报销:畅享便捷财务体验
合思的无需报销功能,是企业财务管理的一大创新。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈,让报销变得轻松愉快。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的基础工作中解脱出来,有更多的精力投入到预算控制及分析等更有价值的工作中。 -
系统集成:打通数据流通脉络
合思广泛连接多系统,实现数据的互通。这就像搭建了一座数据的桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流动。打破数据流转壁垒后,业务处理和数据统计的效率得到了极大的提升。企业可以更加及时、准确地获取财务数据,为预算控制及分析提供坚实的数据基础。各个部门之间的信息共享更加顺畅,协同工作也变得更加高效。 -
预算管控:精准把握预算脉搏
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,就像在源头就把控好预算的闸门。这样可以有效落地预算管控,让企业对每一笔支出都心中有数。实时更新的预算执行进度,让企业管理者能够及时了解预算的使用情况,为预算控制及分析提供了有力的支持。通过对预算的精准控制,企业能够避免不必要的开支,提高资金的使用效率。 -
发票智能校验:高效精准处理发票
合思的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。这就像一个智能的发票管家,能够快速、准确地处理各种发票。提高发票识别效率的同时,也避免了虚假发票和重复报销的问题。发票信息的准确处理,为企业的财务核算和预算控制及分析提供了可靠的依据。 -
自动生成凭证:告别手工繁琐操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能的财务助手,能够快速、准确地完成凭证的生成工作。从手动制作单据到智能制单,节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到预算控制及分析等核心工作中,提高财务管理的效率和质量。
用户收益:多方共赢预算管理
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员工:轻松报销提升体验
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让员工能够在最短的时间内完成填报。这就像在购物时能够快速找到最划算的商品一样,极大地缩短了员工的填报时间。简化的报销流程,让员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。员工能够更加专注于工作本身,为企业创造更多的价值,同时也能更好地参与到企业的预算控制及分析中。 -
财务:减负增效专注核心
财务人员在合思的解决方案下,也迎来了春天。审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单,节省了大量的精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到预算控制及分析等更有价值的工作中,为企业的财务管理提供更加专业的支持。通过对预算的精准控制和深入分析,财务人员能够为企业的决策提供有力的依据。 -
管理:全程管控科学决策
企业管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业的经营数据,就像拥有了一双洞察企业财务状况的慧眼。对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业管理者可以根据预算控制及分析的结果,及时调整企业的经营策略,确保企业的健康发展。
典型场景:预算控制及分析实战
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差旅报销:无缝对接轻松出行
在差旅报销场景中,员工可以通过合思商城进行差旅预订。消费受申请单和差标管控,无需垫资、开票和提单,实现无需报销。这就像一场说走就走的旅行,员工可以专注于工作,而不用担心差旅费用的报销问题。合思的系统能够自动对差旅费用进行预算控制及分析,确保每一笔差旅支出都在预算范围内。 -
对公付款:规范流程实时监控
通过合同管理台账,合思规范了合同管理流程。关联预算和合同,实时监控付款和回票进度。这就像一个精密的财务监控系统,能够对每一笔对公付款进行精准的控制。企业可以根据预算控制及分析的结果,合理安排资金,确保合同的顺利执行。 -
预算管控:跨系统管理精准把控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对单据信息进行预算校验,实时更新预算执行进度。这就像一个智能的预算管家,能够对企业的预算进行全方位的管理。通过对预算的精准控制及分析,企业能够及时发现预算执行过程中的问题,并采取相应的措施进行调整。 -
发票管理:智能处理杜绝风险
合思的发票管理功能,支持发票采集、验真、查询、保存等操作。自动进行发票复核和价税分离,避免虚假发票和重复报销。这就像一个严格的发票卫士,能够确保企业发票的真实性和合法性。准确的发票信息为企业的预算控制及分析提供了可靠的依据。
客户成功案例:预算控制及分析典范
动力源、汉威科技、派克新材等多家企业,都通过合思的解决方案实现了财务和费用管理的优化。这些企业在不同的行业中,面临着各自独特的挑战,但都通过合思的方案取得了显著的成效。报销效率的提升,让员工能够更加专注于工作;财务核算效率的提升,让财务人员能够更好地完成预算控制及分析等核心工作;费用管控的加强,让企业能够避免不必要的开支;预算执行的落地,让企业的预算管理更加科学、合理。这些成功案例,为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
如果您的企业也正在为财务和费用管理问题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借其专业的技术和优质的服务,能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过有效的预算控制及分析,让企业的每一笔资金都发挥最大的作用,让有限的资源更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!让合思陪伴您的企业在预算控制及分析的道路上越走越远,取得更加辉煌的成就。