在当前经济环境下,企业在财务收支管理领域面临着重重挑战。报销流程繁琐如同迷宫,员工在其中疲于奔命;业财信息孤岛林立,数据难以流通共享;费用管控犹如在迷雾中摸索,缺乏精准有效的手段。这些问题严重制约了企业的发展,增加了运营成本,降低了工作效率。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一把利剑,能够精准地斩断这些困扰企业的荆棘,为企业的运营费用控制带来全新的解决方案。
全景式解决方案:搭建财务数字化新桥梁
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢神经系统,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过它,企业能够轻松实现业财融合,让业务数据与财务数据无缝对接,消除信息隔阂,为运营费用控制提供坚实的基础。
核心功能探微:解锁运营费用控制密码
- 无需报销分级之旅:迈向智能化高效之路
合思推出的无需报销分级标准,从L1到L5不同等级逐步推进。随着等级的提升,人工操作逐渐减少,全场景、全链路智能化无需报销的目标一步步实现。这就像是一场科技驱动的升级之旅,每一个等级都是一次跨越,让企业在运营费用控制方面不断迈向新的高度。 - 多平台连接:打破信息藩篱畅通数据之路
合思的平台宛如一座超级立交桥,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。通过这种连接,打破了业财信息孤岛,让数据在各个平台之间自由流动,为运营费用控制提供了全面、准确、及时的数据支持。 - 合思产品矩阵:各展神通守护费用管控
合思旗下的各产品功能强大且各具特色。合思费控实现了全流程数字化费控管理,就像一位严谨的管家,对每一笔费用进行精细管理;合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业的差旅费用控制提供了有力保障;合思档案助力高效会计档案管理,让档案管理不再繁琐;合思付款、收款、BI分别实现采购对账付款、销售开票收款对账、智能化财务收支经营分析等功能,全方位守护企业的运营费用控制。 - 开放应用商店:汇聚多元功能赋能费用管控
合思打造的开放的财务数字化应用商店,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多方面功能。这里就像一个数字化的百宝箱,企业可以根据自身需求选择合适的功能,为运营费用控制增添更多的助力。
用户收益剖析:多方共赢实现费用有效管控
- 老板视角:全流程管控辅助经营决策
对于企业老板来说,合思提供了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。在事前,能够对费用进行合理规划和预算;事中,实时监控费用的发生情况;事后,进行精准的分析和总结。通过这种全流程管控,降低了管理成本,为经营决策提供了有力的支持,让老板在运营费用控制方面更加从容自信。 - 财务视角:释放压力智能管理费用
财务人员在合思的帮助下,压力得到了极大的释放。费控有了明确的标准,智能识别风险功能就像一双锐利的眼睛,能够及时发现潜在的费用风险;凭证自动生成,减少了大量的手工操作;报表智能分析,让财务数据更加直观清晰。这些功能让财务人员能够更加高效地进行运营费用控制。 - 员工视角:省事省心告别繁琐报销
员工在使用合思的服务后,真正实现了省事省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这就像为员工减轻了肩上的重担,让他们能够将更多的精力投入到工作中,同时也间接为企业的运营费用控制做出了贡献。 - 企业整体视角:全面降本增效提升运营质量
从企业整体来看,合思带来了诸多好处。降低了员工报销耗时,让员工有更多时间专注于核心业务;减少了财务入账归档时间,提高了财务工作效率;节约了场地和耗材成本,实现了资源的优化利用;提高了业财流程数字化程度,让企业的运营更加高效;保障了数据安全合规,为企业的稳定发展保驾护航。这些都有助于企业更好地进行运营费用控制。
典型场景洞察:贴合实际满足多样需求
- 消费场景:全场景聚合消费优化费用支出
合思覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费。在这些消费场景中,企业能够实现更加精准的费用控制。例如,通过对用车用餐费用的合理规划和监控,避免不必要的浪费;在企业购方面,能够获得更优惠的价格和更好的服务,降低采购成本。 - 业务场景:开放业财连接促进费用合理分配
在业务场景中,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接。这种连接让业务与财务紧密结合,能够更加合理地分配费用。比如,在销售合同中,能够根据业务的实际情况,对销售费用进行精准的核算和控制;在采购合同中,能够优化采购成本,提高资金的使用效率。
客户成功典范:真实案例见证费用控制成效
- 动力源:效率飞升成本骤降
动力源与合思合作后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据变化,充分证明了合思在运营费用控制方面的强大能力。效率的提升意味着企业能够在更短的时间内完成更多的工作,人员成本的节约直接降低了企业的运营成本,报销周期的缩短让员工的资金周转更加顺畅。 - 徐福记:差旅费用节约显著
徐福记借助合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一巨大的转变,让徐福记在运营费用控制方面取得了显著的成效。通过对差旅费用的有效控制,企业能够将更多的资金投入到核心业务中,提升企业的竞争力。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化成本
中交水运规划设计院有限公司在使用合思后,档案整理、组卷、利用耗时减少,存储空间和耗材降低,数据安全合规得到保障。档案管理虽然看似与运营费用控制没有直接关系,但实际上,通过优化档案管理流程,减少了人力、物力的投入,间接降低了企业的运营成本。 - 众多企业携手共进:共同开启发展新征程
除了上述企业,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思。它们借助合思的解决方案,在运营费用控制方面取得了良好的效果,实现了更好的发展。这些成功案例就像一盏盏明灯,为其他企业指明了方向。
如果你也希望让企业在运营费用控制方面取得显著成效,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让企业在运营费用控制的道路上越走越顺畅。