在当今数字经济如日中天的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键风向标。北京合思信息技术有限公司,凭借其领先的财务收支管理平台,正积极投身于推动企业在电子凭证领域的变革大潮,全力协助企业实现降本增效,达成数字化与绿色化的协同发展。
市场风云:电子凭证数字化大势所趋
当前国家正大力推进数字中国建设,电子凭证相关政策如雨后春笋般不断涌现。自2021年12月起,数电票试点工作迅速铺开,到2023年12月已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月,财政部又发布了电子凭证会计数据标准(试行版)。
这一系列举措清晰地表明,电子凭证全面数字化应用已是必然趋势。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业在迈向电子凭证数字化的征程中,仍面临着诸多障碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,横亘在企业面前。
痛点剖析:企业电子凭证管理困境
企业在电子凭证管理方面,犹如陷入了一片迷雾森林,存在着诸多亟待解决的痛点。
在认知层面,部分企业对电子凭证相关政策的了解犹如雾里看花,缺乏足够的认识,尚未意识到转型的紧迫性。他们依旧在传统的轨道上徘徊,对新时代的变革信号反应迟缓。
在操作层面,企业正处于纸电凭证混合的特殊时期,常常出现纸质一套、电子一套的混乱局面。这种情况不仅增加了管理的难度,还潜藏着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式,如同老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,效率低下。
在技术层面,电子凭证数字化转型缺乏一个统一的综合服务平台,各个部门之间犹如孤岛,难以实现有效的协同。这就导致信息流通不畅,工作效率大打折扣。
破局之策:合思引领会计报销流程优化
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心引擎,全力推动会计报销流程优化。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思为企业打造了一个无缝衔接的数字化链条。从电子凭证的开具、接收到报销、入账和归档,全链实现无纸化操作,形成了企业财务全流程数字化闭环。这一创新解决方案,犹如一把精准的手术刀,精准地切除了传统报销流程中的痛点,让企业能够轻松适应电子凭证数字化转型的趋势。
功能探秘:合思财务收支管理平台亮点
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的数字城堡,拥有丰富多样的核心功能。
在前端消费环节,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多种场景。员工可以轻松便捷地完成各项消费操作,无需再为繁琐的流程而烦恼。
在财务处理环节,平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等一系列功能。这些功能如同一个个精密的齿轮,相互配合,确保财务工作的高效运转。
在后端管理环节,档案归档、商旅分析、自动记账等功能一应俱全。企业可以通过这些功能,对财务数据进行深入分析,为决策提供有力支持。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。它支持移动端应用,员工可以随时随地进行操作;支持多语言使用,方便跨国企业的沟通与协作;同时,平台还严格保障安全隐私,为企业的数据安全保驾护航,并提供定制化服务,满足不同企业的个性化需求。
优势凸显:合思独特竞争力
合思在市场竞争中犹如一颗璀璨的明星,具有显著的竞争优势。
作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元,拥有雄厚的资金实力。这就好比一艘装备精良的巨轮,为企业的发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思具备广泛的服务覆盖能力,能够为企业提供及时、高效的服务。
其无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。这一创新标准,如同一张精准的地图,能够根据不同企业的发展需求,为其量身定制解决方案,推动企业向高级无需报销级别迈进。
案例见证:合思方案成效显著
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用,并取得了令人瞩目的成效。
某国民经典零食品牌,在应用合思方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一显著成效,如同一场及时雨,为企业节省了大量的成本,提高了运营效率。
某企业通过与合思合作,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%。企业的财务工作从此变得轻松高效,员工也从繁琐的报销流程中解脱出来。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,成功实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进效果明显。企业在数字化浪潮中站稳了脚跟,赢得了竞争优势。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的步伐,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例,为其他企业树立了榜样,展示了合思方案的强大实力。
服务保障:合思完善服务体系护航
合思拥有一套完善的服务体系,如同一位贴心的管家,为企业提供全方位的服务保障。
提供免费试用,让新客户能够无忧体验合思平台的魅力。在试用过程中,企业可以亲身体验平台的功能和优势,做出更加明智的决策。
有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐。这就好比为企业量身定制的服装,既合身又舒适,满足了不同企业的预算需求。
具备强大的集成能力,能与其他系统无缝对接。企业无需担心系统兼容性问题,能够轻松实现数据的流通和共享。
提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等。员工可以通过这些资源,快速掌握平台的使用方法,提高工作效率。
有全天候的客户服务热线,及时解答企业在使用过程中遇到的问题。无论何时何地,企业都能得到专业的帮助和支持。
还有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。他们会与企业紧密合作,根据企业的需求和发展情况,不断优化解决方案,确保企业能够充分发挥合思平台的价值。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其先进的平台、完善的解决方案、显著的竞争优势和优质的服务体系,成为了企业会计报销流程优化的得力助手。企业应紧紧抓住这一历史机遇,积极与合思合作,加速电子凭证数字化转型,实现财务数智化升级,在数字化时代赢得竞争优势。如果你也想体验合思平台带来的会计报销流程优化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化新征程。