在企业财务数字化转型的时代浪潮中，传统费用管理模式的弊端日益凸显，犹如沉重的枷锁，严重制约着企业的发展步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业费用报销管理难题提供了行之有效的解决方案。
传统模式痛点剖析
企业费用支出管理宛如一团乱麻，传统管理模式在其中尽显无力。费用支出是企业运营中无处不在的环节，涉及每一位员工，处理起来耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。在新兴行业蓬勃发展的当下，费用支出占比显著提升，且种类繁杂多样、发生频次居高不下、合规性更是令人担忧。
企业在费用报销管理上，往往依赖纯手工操作，或是借助 OA 系统和财务系统。然而，这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
不同的费控管理阶段，问题也是层出不穷。在 L1 手工报销阶段，预算管控环节常常缺失，报销流程冗长复杂，投入大量人力物力，却换来低效率的回报，既消耗企业资源，又让员工体验感极差。到了 L2 电子化报销阶段，企业和员工需要与零散供应商逐一签约、付款，人工检查发票的过程繁琐不堪，财务往往在消费行为发生后才知晓相关信息。
不同行业还面临着特有的费用报销管理痛点。医药行业需要满足高度的合规要求，同时提高报销效率，实现财务系统间科目对接与自动记账。软件行业费控流程复杂，团队人员构成复杂、费用类型繁多、收益滞后、费用持续。连锁经营行业报销数字化程度低，财务数据难以整合，供应商及门店管理困难，费用类型和消费场景丰富多样。
合思平台解决方案全景
合思的敏捷财务收支管理平台，犹如一把万能钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台助力企业实现业财融合，从业务中精准采集财务信息，集成核算与管理功能，打通业务与财务系统之间的壁垒，实现会计处理的自动化，以数据驱动财务预测和决策，让企业在费用报销管理上更加科学、高效。
核心功能亮点聚焦
- 费控能力分级管理
合思平台具备强大的费控能力分级管理功能，能够实现从 L1 – L5 不同阶段的精细化管理。在 L3 初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼，系统还能实时进行预警或控制。
进入 L4 中级无需报销阶段，全链路自动报销成为现实，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”的优势。到了 L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，还能渗入风险控制、业务决策等核心范畴。
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中台功能支撑
平台的中台功能同样强大。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源，为企业的费用报销管理提供坚实的数据基础。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，让企业在费用报销管理中能够做出更加明智的决策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个重要方面。 -
连接能力拓展
未来，合思平台将进一步扩展其广泛连接能力，扩展多场景报销及企业采购等能力，与 OA、ERP、CRM 等系统或不同供应商实现无缝对接。强调商城平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，为企业提供更加便捷、高效的费用报销管理体验。
用户收益深度解读
企业使用合思平台，能够在多个方面实现显著收益。在降本增效方面，通过优化报销流程，减少人工工作量，降低运营成本，同时提高报销、审批等流程的效率，提升企业整体运营效率。
在合规经营方面，合思平台能够满足行业合规要求，帮助企业避免税务风险，确保企业在合法合规的轨道上运行。在低碳运营方面，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标贡献企业的一份力量。
此外，平台还能实现数据赋能，通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，提升企业的财务管理能力和决策水平，让企业在费用报销管理中占据优势地位。
典型报销场景覆盖
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对私报销场景
对私报销的发生主体为企业员工，应用场景包括用餐、用车、招待、福利、差旅等。合思平台可实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付和档案存证，为员工提供便捷、高效的报销体验，同时也确保企业费用报销管理的合规性。 -
对公报销场景
对公报销的发生主体为企业自身，应用场景包括行政、会议、营销、宣传、耗材等。平台能进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征，帮助企业更好地管理对公费用报销，提高财务管理的效率和准确性。
客户成功案例展示
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医药行业典范
中国某知名制药公司在费用报销管理方面面临着诸多难题，合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重。通过合思平台定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直联一键支付，成功解决了这些问题，提升了企业的费用报销管理水平。 -
软件行业标杆
中国某上市软件服务公司通过合思平台定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，内置 EAI 模块打通数据连接，提高了报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性，为软件行业的费用报销管理提供了优秀的借鉴案例。 -
连锁经营行业楷模
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。通过合思平台的合同/台账管理模块和银企直联模块，解决了这些难题，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动，降低了资金风险。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能和出色的解决方案，已在多个行业帮助企业解决了实际的费用报销管理问题，带来了显著的收益。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨抓住机会免费试用合思平台，开启财务数智化转型之旅，让企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和可持续发展。
