在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务管控的暗礁与险滩。传统报销流程繁琐复杂,宛如一张无形的大网,束缚着企业的手脚;多系统数据割裂,恰似一座座孤岛,让信息无法顺畅流通;费用管控困难重重,如同在迷雾中摸索前行,难以把握方向。这些痛点,如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制,使企业在市场竞争中步履维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,打造了敏捷的财务收支管理平台和一系列创新解决方案。它就像一位经验丰富的领航员,为企业在财务数字化的海洋中指引方向,助力企业解决固定资产报销等难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
传统财务困境:数字化转型的荆棘之路
传统企业在迈向财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统林立的局面,使得数据如同被分割在不同的牢房中,形成了一个个数据孤岛。员工在操作时,体验极差,仿佛在迷宫中徘徊,找不到出路。合规性难以保证,数据滞后,就像一辆没有及时更新导航的汽车,容易迷失方向。
固定资产报销流程繁琐得让人望而却步。员工需要先自行垫资,这无疑增加了他们的资金压力,仿佛背着沉重的包袱前行。报销周期漫长,就像一场马拉松,让员工疲惫不堪。而财务人员则需要处理大量的基础工作,如同在堆积如山的文件中苦苦挣扎,工作量巨大。
预算管控如同在黑暗中摸索,困难重重。预算与业务之间缺乏有效的链接,就像两条平行线,无法交汇。事后管控往往容易超标,如同脱缰的野马,难以控制。对公业务管理脱节,合同执行情况难以监控,发票校验和账务处理的工作量如同潮水般涌来,让财务人员应接不暇。费用类型复杂多样,管控和核算就像在一团乱麻中寻找线头,困难重重。
合思解决方案:数字化转型的智慧钥匙
合思为企业提供了一把开启财务数字化转型之门的智慧钥匙。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个全方位、多层次的财务管控体系。
合思的产品阵容强大,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品就像一个个精密的齿轮,相互配合,通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现多系统数据的互通互联。就像打通了企业财务数据的任督二脉,解决了企业在固定资产报销等财务数字化转型中的各类问题。
核心功能亮点:数字化转型的强力引擎
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无需报销:轻松开启报销新体验
合思的无需报销功能,为业务人员带来了前所未有的便利。在进行固定资产报销时,业务人员因公消费无需垫资,也无需开具发票,仿佛卸下了沉重的负担。消费过程受到申请单和差标管控,就像有一双无形的手在精准调控。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,高效而流畅。 -
系统集成:打破数据壁垒的利器
合思广泛连接多系统,如HR、OA、BPM等。通过系统集成,实现了基础数据同步、业务数据互通,打破了数据流转的壁垒。这就像在不同的岛屿之间搭建了一座桥梁,让信息能够自由流动。加快了业务处理和数据统计效率,使得企业在固定资产报销等财务工作中能够更加迅速地做出决策。 -
预算管控:精准把控费用的罗盘
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在固定资产报销方面,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。就像一个精准的罗盘,未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。让企业能够在费用支出上做到心中有数,避免超支的风险。 -
发票智能校验:杜绝虚假发票的防火墙
合思的发票智能校验功能,如同一个强大的防火墙,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。在固定资产报销中,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。让企业的财务数据更加真实可靠,避免了因发票问题带来的财务风险。 -
自动生成凭证:解放财务人力的神器
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。在固定资产报销流程中,这就像一个神奇的魔法,将财务人员从繁琐的手工制单工作中解放出来,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:数字化转型的丰硕果实
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员工:畅享高效便捷新体验
对于员工来说,合思带来了固定资产报销的全新体验。报销周期大幅缩短,就像一场短跑比赛,快速而高效。工作效率得到了显著提升,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,幸福感油然而生。因公消费无需垫资,简化了报销流程,减少了手工填单的工作量。员工还可以实时查看报销进度,仿佛在手中掌握了一个精准的时钟,能够清晰地了解报销的每一个环节,充分体验到数字化带来的便利。 -
财务:开启轻松工作新模式
财务人员在合思的助力下,会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。基础工作压力降低,就像从繁重的体力劳动中解脱出来。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一,让财务工作变得更加轻松和高效。 -
管理:实现全程管控新突破
对于企业管理层来说,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在固定资产报销等财务工作中,管理层能够实时了解企业经营数据,仿佛拥有了一双洞察一切的慧眼。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理层可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,让企业在市场竞争中占据优势地位。
典型场景:数字化转型的生动实践
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无需报销商旅出行:轻松出行无负担
在固定资产报销涉及的商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,消费即合规。财务统一结算,自动生成报销单和凭证。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,只需专注于工作和出行。就像一场轻松的旅行,没有了报销的负担,让员工能够全身心地投入到工作中。 -
销售费用管理:精细管控促合规
对于销售费用的固定资产报销,合思进行精细化管控。实时监控费用支出,确保费用合规。就像一个严格的管家,对每一笔费用都进行细致的管理,让销售费用的使用更加合理和高效。 -
预算管控:未雨绸缪防超标
在业务发生前,合思进行预算校验,防止费用超标。实时更新预算执行进度,让企业在固定资产报销等费用支出上做到心中有数。就像一个精准的预警系统,提前发现潜在的风险,为企业的财务安全保驾护航。 -
系统集成:数据互通提效率
合思实现多系统数据互通,提高了业务处理效率,减少了人工操作。在固定资产报销过程中,不同系统之间的信息能够快速共享,让整个流程更加流畅。就像一条畅通无阻的高速公路,让数据和业务能够快速通行。 -
报表分析:精准决策有依据
通过合思BI生成实时、准确的分析报表,为管理层提供决策依据。在固定资产报销等财务工作中,管理层可以通过报表清晰地了解企业的财务状况和业务运行情况。就像一张精准的地图,为管理层的决策提供了明确的方向。
客户成功案例:数字化转型的典范榜样
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动力源:效率提升显成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,在固定资产报销等方面取得了显著成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的运营效率得到了极大的提升,在市场竞争中占据了更有利的地位。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对公业务管控和预算管控得到了显著提升,在固定资产报销等财务工作中,实现了更加高效和精准的管理。 -
派克新材:报销核算大提速
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在固定资产报销等方面,企业的财务工作实现了质的飞跃,为企业的发展注入了强大的动力。 -
江西中机:报销效率再升级
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业在固定资产报销等财务工作中,实现了更加高效和灵活的管理。 -
李群自动化:整体效率大优化
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率显著提升。在固定资产报销等方面,企业的财务流程得到了全面优化,为企业的发展提供了有力的支持。
合思凭借其先进的产品和解决方案,已经帮助众多企业成功解决财务数字化转型中的难题,实现了降本增效和合规经营。在固定资产报销等财务工作中,合思就像一位得力的助手,为企业提供全方位的支持和保障。如果您的企业也面临着类似的财务管控挑战,不妨免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。