在当今竞争激烈的企业经营环境中,费控及差旅管理已成为企业运营的重要环节。2023年疫情退潮后,企业差旅业务迎来了新的变化与挑战。在这样的背景下,费用报销数字化转型成为企业提升管理效率、降低成本的关键举措。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其相关解决方案对于企业应对这些情况至关重要。
市场形势:差旅复苏下的新景象
2023年1 – 7月,差旅市场呈现出强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也上升了95.49%,交易单量同样显著增长。各个行业、业务线以及区域的差旅消费都有不同程度的提升,不过消费总量尚未恢复到疫情前2019年的高峰水平。
制造业和高新技术产业的差旅增速尤为明显,而受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量也有突出的增长。与此同时,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也出现了明显的上涨。这一系列的变化,给企业的费控及差旅管理带来了新的挑战。
痛点分析:企业费控的重重困境
企业在费控及差旅管理方面面临着诸多难题。从成本角度来看,人均商务消费金额不断升高,超标订单量也日益增多,成本控制的风险愈发突出。
在效率方面,发票和单据的处理耗费大量时间,许多企业缺乏自动控制系统,人工校验的效率极低。而且,很多企业尚未上线统一的订票平台,导致管理混乱。
管控难题也是企业面临的一大困扰。事前管控不足,费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题。业务场景中的订单超标现象严重,发票合规风险也十分突出。费用报销数字化转型迫在眉睫,只有通过数字化手段,才能有效解决这些痛点。
解决方案整体策略概述:合思的全方位赋能
合思以其敏捷的财务收支管理平台为基石,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过这些举措,帮助企业在费控及差旅管理上实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动费用报销数字化转型。
合思的解决方案能够有效应对市场变化和企业痛点,为企业提供一站式的费控及差旅管理服务。无论是成本控制、效率提升还是管控优化,合思都能提供针对性的解决方案。
核心模块:多元模块打造数字化费控体系
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个核心模块。
在费控方面,实现了预算自动控制和消费标准自动控制,确保企业的费用支出在合理范围内。在消费环节,提供多种降本增效策略,帮助企业降低差旅成本。
通过数字化手段,合思实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,大大提高了报销效率。同时,还具备强大的数据分析功能,如合思BI可进行多维度分析,为企业的决策提供有力支持。费用报销数字化转型在这些核心模块的支撑下,变得更加顺畅和高效。
竞争优势:实力铸就行业领先地位
合思是一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,合思具备丰富的行业经验和强大的技术实力。这些优势使得合思在费用报销数字化转型领域处于领先地位,能够为企业提供更加可靠和优质的服务。
成功案例:真实数据见证转型成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
L4级无需报销上市公司通过合思费控等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。连锁经营上市公司接入合思商城与某TMC实现资源互补,员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。
某企业通过合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。还有企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了费用报销数字化转型的可行性和有效性。
服务体系:贴心服务保障转型之路
合思为客户提供全面的服务体系,包括产品的使用培训、技术支持、问题解决等。以客户为中心,确保客户在使用过程中能够顺利实现降本增效等目标。
无论是在产品上线初期的培训,还是在使用过程中的技术支持,合思都能提供及时、专业的服务。这种贴心的服务体系,为企业的费用报销数字化转型提供了有力的保障。
在企业面临复杂多变的费控及差旅管理环境下,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的实践案例,成为企业进行费用报销数字化转型的可靠选择。未来,合思将继续助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上不断前行,让有限的资源发挥更有效的作用。