在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统财务管理模式的弊端日益凸显。企业急需进行数字化转型,以实现精细化运营,挖掘潜在的净利润。
行业痛点:传统管理模式的困境
当下,多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种方式导致数据处理缓慢,准确性难以保证,进而使得决策滞后。
在运营方面,企业也面临着重重难题。难以评估消费者经营投入的有效性,对产品真实盈利情况缺乏清晰认知,营销活动收益率的测算更是困难重重。而差旅费用申报作为企业运营中的一个环节,也存在着流程繁琐、效率低下等问题,影响着企业的整体运营效率。
解决方案概述:合思的一站式服务
合思作为财务数字化服务的领导者,为连锁零售业提供了综合解决方案。该方案覆盖了多角色提效、业财数据采集、数据赋能决策等全流程。
同时,还包含连锁门店业财管理和全域营销ROI提升解决方案。通过将人才、体系、业务模式和系统工具有机连接,实现效果、效益、效能的最大化。在差旅费用申报方面,合思的解决方案也能带来极大的便利和提升。
核心功能亮点:打造高效财务管理体系
无需报销解决方案:开启便捷差旅新体验
在差旅费用申报环节,合思的无需报销解决方案表现出色。员工可通过移动端进行申请,费标、差标能自动校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。企业还能实现统一对账、结算,支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能让差旅费用申报变得轻松简单,大大提高了员工的工作体验和企业的财务管理效率。
发票管理:智能归集与精准校验
合思的发票管理功能独具特色。发票袋可归集发票,员工无需贴票,发票能自动与单据关联。通过扫描仪识别,还能自动验真查重。这不仅提高了发票处理的准确性,也为差旅费用申报的合规性提供了有力保障。
私车公用管理:规范补贴与风险防控
对于私车公用的情况,合思提供了完善的管理方案。员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡,补贴金额自动计算并统计至车补台账。同时,AI风控助手能识别异常操作,确保差旅费用申报的合理性和安全性。
业财融合:搭建精细化运营桥梁
合思注重业财融合,搭建了精细化运营体系。将业务目标转化为财务模型,让财务数据准确反映业务结果。在差旅费用申报方面,通过业财融合,能更好地控制成本,提高资金使用效率。
数据分析与BI呈现:多维洞察业务数据
合思提供多维业务台账,可进行门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI分析。BI大屏能满足不同角色看数需求,为企业决策提供有力支持。在差旅费用申报方面,通过数据分析,能发现费用支出的规律和问题,优化差旅政策。
用户收益:全方位提升企业价值
提升效率:释放员工精力专注业务
合思的解决方案能减少报销流程的繁琐,提高单据审批、付款、关账归档的效率。员工无需在差旅费用申报等繁琐事务上花费过多时间,从而能将更多精力投入到业务工作中。
降低成本:优化资源配置节约开支
通过优化采购计划,降低库存成本,控制人工成本,减少不必要的资金浪费。在差旅费用申报方面,能避免不合理的费用支出,实现成本的有效控制。
精准决策:数据驱动科学决策
合思提供准确、及时的财务数据和分析,支持企业科学决策。在差旅费用申报方面,通过对数据的分析,企业能制定更合理的差旅政策,挖掘潜在利润。
合规经营:防范财务风险保障安全
发票自动验真查重,费用合规检查,避免财务风险。在差旅费用申报方面,确保每一笔费用都符合规定,保障企业的合规经营。
典型场景:贴合连锁零售实际需求
连锁门店:全流程费用管理无忧
连锁门店在开店、日常运营、异常处理等各阶段,都会涉及到各种费用管理。如开发导址、商业装修、员工福利、平台营销等费用。合思的解决方案能对这些费用进行有效管理,包括差旅费用申报等环节,确保门店运营的顺利进行。
零售营销:精准核算营销费用
在零售营销场景中,包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等,涉及渠道销售、广告图文打印费、电商主播合作费等费用核算。合思的解决方案能准确核算这些费用,在差旅费用申报方面也能做到清晰明了,为营销活动的成本控制提供支持。
客户成功案例:真实见证合思实力
鸣鸣很忙:高效报账节约成本
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了高频出差人员。门店报账至多24h完成,年节约成本5000万,还提升了零食周转率。在差旅费用申报方面,员工不再为繁琐的流程而烦恼,企业的财务管理效率大幅提升。
COMMUNE幻师:快速提报优化利润
COMMUNE幻师实现了店长费用提报至关账归档至多24h,还能提供门店税前利润报表,年节约成本5000万。差旅费用申报等流程的优化,为门店的利润提升做出了贡献。
烤匠·麻辣烤鱼:报表及时提升效率
烤匠·麻辣烤鱼月初5号就能提供上月各门店报表,专设“门店报销体验优化小组”提升了80%的门店运营效率。财务数据能指导业务决策,差旅费用申报也更加规范和高效。
可孚医疗:精准核算全域营销
可孚医疗实现了SKU级日利润报告,操盘全域营销。日利润报告与月度核算报表误差率不超过10%,全类型单据平均5天完成归档。差旅费用申报等环节的精准核算,为企业的全域营销提供了有力支持。
连锁零售业正处于数字化转型的关键时期,合思的财务数智化解决方案已在众多企业中取得显著成效。差旅费用申报作为企业运营中的重要环节,合思的解决方案能带来极大的便利和提升。如果您的企业也想提升财务管理水平、挖掘潜在净利润,不妨立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),还可免费试用我们的解决方案,让我们携手共创美好未来。