在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务领域正经历着深刻的变革。然而,众多企业在这场变革中遭遇了重重财务难题,费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程恰似繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算管理则像缺乏精准刻度的量具,难以实现精确的度量。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的启明星,凭借其先进卓越的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些棘手难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而在这其中,差旅信息统计更是合思解决方案中不可或缺的重要一环。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片荆棘丛生的丛林,面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以实现有效的整合,数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,效率低下,不仅耗费大量的时间和人力,还容易出现错误和漏洞。多系统操作体验如同在崎岖不平的道路上驾车,颠簸不已,让员工和财务人员疲惫不堪。
数据分散在各个角落,信息滞后,就像蒙着双眼的行者,难以看清前方的道路。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复冗长,这些问题如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展脚步。差旅信息统计在这样的环境下也变得困难重重,难以准确、及时地获取和分析。这些问题导致企业费用管控困难重重,财务风险如影随形,员工体验不佳,管理效率低下,严重影响了企业的竞争力和发展潜力。
解决方案概述:合思打造的财务数智化方舟
合思为企业打造了一艘坚固的财务数智化方舟,帮助企业冲破重重困境。基于广泛连接的生态,合思构建了一个庞大而紧密的网络,将各个系统和环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务数字化转型提供了强劲的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是一场革命性的变革,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据之间的壁垒,让数据如同清澈的溪流,在各个系统之间自由流淌。预算管控功能如同精准的导航仪,为企业的费用支出指引方向,确保每一笔资金都能得到合理的利用。发票智能校验则像一位严谨的卫士,守护着财务数据的真实性和准确性,杜绝假票、错票、重票的出现。自动生成凭证功能更是解放了财务人员的双手,让他们从繁琐的手工操作中解脱出来,有更多的时间和精力去从事更有价值的工作。在这个过程中,差旅信息统计也变得更加高效和准确,为企业的决策提供了有力的支持。
核心功能亮点:合思的秘密武器
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无需报销:畅享无忧差旅体验
员工因公出差时,合思的无需报销功能让他们彻底告别了垫资和开票的烦恼。消费受申请单和差标管控,每一笔消费都在合规的轨道上运行。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让差旅信息统计变得轻松简单,员工可以专注于工作,无需再为繁琐的报销流程而操心。 -
系统集成:搭建数据互通桥梁
合思广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,搭建了一座数据互通的桥梁。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。差旅信息可以在各个系统之间自由流动,实现了全面的整合和共享,为企业的决策提供了更加全面和准确的依据。 -
预算管控:精准把控费用航向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位精确的舵手,精准把控着企业费用的航向,确保每一笔差旅费用都在预算范围内,同时也为差旅信息统计提供了重要的参考依据。 -
发票智能校验:守护财务数据净土
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位忠诚的卫士,守护着财务数据的净土,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅信息统计中,准确的发票信息是至关重要的,合思的发票智能校验功能为其提供了可靠的保障。 -
自动生成凭证:解放财务人力
通过标准EAI插件对接相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一场及时雨,为财务人员节省了大量的时间和精力。他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。同时,自动生成的凭证也为差旅信息统计提供了更加准确和规范的数据来源。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:轻松开启高效差旅
对于员工来说,合思带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的差旅更加轻松自在。移动端审批,随时随地可操作,提高了报销效率。差旅信息统计也变得更加简单,员工可以随时查看自己的差旅消费情况。 -
财务:精准掌控财务全局
财务人员在合思的助力下,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以去做更有价值的工作。财务核算效率的提升,也为差旅信息统计提供了更有力的支持,让财务人员能够精准掌控企业的财务全局。 -
管理:实时洞察企业动态
企业管理者通过合思的解决方案,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅信息统计为管理者提供了详细的差旅费用支出情况,帮助他们更好地制定差旅政策和预算,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:全方位满足企业需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种场景。在差旅信息统计方面,无论是个人的差旅费用统计,还是企业整体的差旅数据分析,合思都能够提供全方位的支持。它满足了企业不同业务的需求,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数智化转型的每一扇门。
客户成功案例:真实见证合思实力
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动力源:开启高效差旅新时代
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅信息统计方面,合思的解决方案让动力源能够及时、准确地掌握员工的差旅费用情况,为企业的差旅管理提供了有力的支持。 -
汉威科技:财务核算效率大提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效关联,发票智能校验和自动生成凭证,提高了费用管控和财务管理水平。差旅信息统计也变得更加高效和准确,为汉威科技的决策提供了重要的依据。 -
派克新材:报销与统计双飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转困难等问题。在差旅信息统计方面,派克新材能够更加精准地分析差旅费用的支出情况,为企业的成本控制和决策提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让差旅信息统计变得更加轻松高效!