差旅系统整合:合思助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统的财务管理模式如同老旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心。费用管控如同迷雾中的航行,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;预算执行不精准,仿佛在黑暗中摸索,无法有效控制企业成本。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制,使企业在激烈的市场竞争中处于劣势。

差旅系统整合:合思助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统的财务管理模式如同老旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心。费用管控如同迷雾中的航行,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;预算执行不精准,仿佛在黑暗中摸索,无法有效控制企业成本。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制,使企业在激烈的市场竞争中处于劣势。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全面的解决方案。它就像一位睿智的领航员,助力企业在财务数字化的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点:传统财务模式的困境之锁

企业在财务数字化转型的征程中,犹如穿越荆棘丛林,面临着重重困难。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。多系统操作体验差,就像在不同的语言环境中交流,让人摸不着头脑。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如老钟。

对公业务预算管控如同空中楼阁,难以落地。付款进度难以追溯,费用支出如同迷雾中的河流,不透明且难以控制。预算就像断了线的风筝,难以精准把握。

员工报销不规范,费用合规如同一场艰难的战斗,全靠人工苦苦支撑。报销流程繁琐复杂,员工仿佛在走一场漫长的马拉松,体验不佳。财务人员则被大量的基础工作压得喘不过气来,难以发挥其高阶价值。

合同审批过程关联控制弱,不同费用类型与商机、合同无法及时关联,系统对合同执行缺乏有效的控制,就像没有缰绳的野马,难以驾驭。

解决方案概述:合思构建的财务数字化桥梁

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一座坚固的桥梁,连接着企业的各个财务环节。

通过系统集成,合思将动力源HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控同步,实现了数据的无缝对接。同时,它还能与ERP、OA、钉钉等系统实现数据互通,打破了数据流转的壁垒,让数据如同灵动的水流,在各个系统之间自由流动。

合思构建了合同管理台账,规范了合同管理流程,就像给合同加上了一把精准的锁。利用发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高了财务工作的效率和准确性,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

核心功能亮点:合思系统的强大武器

  • 无需报销:畅享便捷合规之旅
    业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单。

  • 系统连接能力强:搭建高效数据通道
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。合思就像一位神奇的魔法师,让不同系统之间实现了高效沟通。

  • 发票自动验真查重与凭证自动生成:守护财务合规防线
    系统能够自动对发票进行验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票的不合规现象。通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。同时,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。

  • 银企直联与业务付款打通:实现高效精准付款
    合思将实际业务与付款紧密打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让付款变得更加安全可靠。

  • 预算管控:精准掌控财务航向
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像给企业的预算加上了一双精准的眼睛,让企业能够精准掌控财务航向。

用户收益:多方共赢的美好图景

  • 员工:开启轻松愉悦工作体验
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。员工就像在舒适的花园中工作,轻松愉悦。

  • 财务:释放高效价值潜能
    审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。财务核算效率和付款效率大幅提升,让财务人员能够更好地发挥其专业价值。

  • 管理:实现精准高效决策
    合思实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业管理更加科学精准。

典型场景:合思系统的广泛应用舞台

合思系统涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种典型场景。

在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,实现无需报销。这就像为员工的差旅之旅铺上了一条便捷的高速公路,让差旅变得更加轻松愉快。

在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行情况。就像一位精准的财务管家,时刻守护着企业的预算安全。

在对公付款场景中,合同管理台账可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。让对公付款变得更加透明、高效。

客户成功案例:合思实力的真实见证

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例就像一颗颗闪耀的星星,证明了合思的实力和价值。

合思的财务数字化解决方案已在众多企业得到成功应用,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,带来了显著的效益提升。差旅系统整合是企业财务数字化转型的重要环节,合思在这方面有着卓越的表现。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业实现差旅系统整合,让有限的资源发挥更有效的价值,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。

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captaincaptain
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