在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，如何有效管控差旅成本、挖掘更多净利润成为企业关注的焦点。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供差旅管控的新思路和解决方案。
市场风云洞察
当下企业发展迈入全新阶段，增长速度有所放缓，营业收入涨幅收窄，利润率降低，成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，介于10% – 40%之间，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。而且，疫情过后差旅市场需求与价格双双上升，企业的差旅成本直线上扬。
痛点深度剖析
企业在差旅管控方面存在诸多棘手问题。单纯地强硬控制差旅成本，虽然在短期内能见到一定成效，但会牺牲员工的体验感，影响企业的可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，增加消费合规风险。随着下沉市场差旅业务的增长，企业的管控维度仅停留在“市”一级，难以精准控制区县的成本。出海业务的拓展使得国际差旅增多，企业面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。
策略革新之路
企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现差旅活动的无感管控。
核心模块探秘
- 差旅节省奖励计划“合力省”
员工选择低于差标酒店时，可获得红包奖励。这一举措极大地激发了员工主动省钱的意识，让员工在满足自身差旅需求的同时，为企业节省成本。 - 灵活差标管控
根据旅游旺季或市场价格的变化，灵活调整差旅标准。这样既能保障员工的体验，又能合理控制企业成本，实现两者的平衡。 - BI差旅风控系统
通过多维度的数据对比，全面监控差旅活动。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时处理问题，保障差旅活动的合规性。 - AI智能应用
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工和企业的不同视角出发，提升差旅管控效率，让差旅管理更加智能、便捷。 - 下沉市场管控
与OTA合作，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的精准控制。 - 海外差旅服务
整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。同时配备多语言客服，为企业的海外差旅提供全方位的差旅服务支持。 - 易商卡线下消费解决方案
实现企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档。简化了线下消费的流程，提高了财务管理的效率。 - 电子会计档案管理系统
适应数电票时代的需求，实现财务档案的全链路管理。为企业决策提供有力的支持，让企业在财务管理上更加得心应手。
竞争优势解读
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台具有全场景覆盖、同屏比价、全流程管控、全员参与等优势，还前瞻探索AI技术，迎合未来差旅管理趋势，为企业提供更优质的差旅服务支持。
成功案例分享
- 某企业应用合思系统，借助BI差旅风控功能发现员工的违规情况。之后完善差旅制度，并加强数据监控，有效提升了差旅管理的合规性。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，显著降低了差旅成本。
- 使用合力省的企业超标订单占比下降，已累计节省差旅费533万元。为企业带来了实实在在的经济效益。
服务体系支撑
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工的出行需求能够及时响应，提供全方位的差旅服务支持。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应借助合思的数智化工具和创新方案，从差旅管理革新出发，优化成本结构，激活增长潜力，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思带来的优质差旅服务支持，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
