在当今风起云涌的数字化时代，企业正站在财务数智化转型的关键节点上。面对日益复杂的市场环境和企业发展需求，传统的财务报销和管理模式如同老旧的马车，在时代的高速公路上显得力不从心。流程繁琐、效率低下、数据分散等问题，像沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），宛如一颗璀璨的新星，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业带来了破局的希望，特别是其智能数据归档功能，更是为企业财务数智化转型注入了强大动力。
产品背景：传统财务困境催生变革
随着企业业务版图的不断扩张和规模的持续壮大，传统财务报销和管理模式的弊病愈发凸显。多系统林立、数据孤岛现象严重，报销流程宛如迷宫，预算管控难如登天，费用支出犹如雾里看花，不透明问题突出。
动力源，一家在行业内颇具影响力的企业，大量自研系统犹如散落的珍珠，难以整合。传统手工报销模式不仅操作体验糟糕，合规性也难以保障，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，宛如一盘散沙。汉威科技同样面临着支出分散在多个系统的困扰，预算统计如同无头苍蝇，难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，如同两条平行线，难以交汇。派克新材则深受报销流程冗长、审批缓慢之苦，对公业务稽核做账压力如同大山一般沉重。
这些问题如同跗骨之蛆，导致企业财务效率低下，成本不断攀升，精细化管理和降本增效的目标如同镜花水月，遥不可及。而在这重重困境之下，企业对智能数据归档的需求也愈发迫切，希望能通过有效的手段将分散的数据进行集中管理和智能归档。
解决方案：合思搭建财务数智化桥梁
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，如同一位技艺高超的建筑师，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业开辟了一条通往财务数智化的康庄大道。
通过多系统集成技术，合思如同一位神奇的魔法师，打破了数据孤岛的壁垒，实现了数据的自由流通和实时互通。无需报销的模式，更是如同一场及时雨，简化了繁琐的报销流程，让员工从报销的苦海挣脱出来，极大地提升了员工体验。同时，预算管控前置功能，如同一位严谨的管家，加强了费用标准及预算管控，让企业的每一分钱都花在刀刃上。智能发票校验和自动生成凭证功能，如同两位得力的助手，减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率，也为智能数据归档提供了有力支持。
核心功能：合思优势铸就财务新体验
合思的产品就像一个功能强大的百宝箱，拥有众多核心功能和优势。其广泛连接的能力堪称一绝，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据的实时同步和共享。
无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，如同被一双无形的手精准把控。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成智能数据归档，整个过程行云流水，高效便捷。
强大的预算管控功能也是合思的核心竞争力之一。它可以实现跨系统预算管理，在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时，审批流程默认继续，如同顺畅的交通；而一旦超预算，系统会立即发出实时预警，如同响亮的警报，为企业的预算管理保驾护航。
发票智能校验功能更是让人眼前一亮。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作，大大提高了发票识别效率，为智能数据归档提供了准确的数据基础。自动生成凭证功能则通过标准EAI插件对接企业内部系统，无需人工操作，如同一位不知疲倦的机器人，准确无误地完成凭证生成和智能数据归档工作。
应用场景：合思助力企业破茧成蝶
合思的产品如同一位万能钥匙，广泛应用于多种场景。个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等领域，都能看到合思的身影。
众多专精特新企业都敏锐地捕捉到了合思的价值，纷纷选择合思的产品，并取得了令人瞩目的成效。动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，犹如一艘经过升级改造的战舰，员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，智能数据归档也更加高效准确。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率如同火箭般提升了60%，财务付款效率更是提升了90%，智能数据归档让财务数据管理更加有序。派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，智能数据归档为企业的决策提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案，特别是其智能数据归档功能，帮助企业解决了财务报销和管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望在财务数智化的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受智能数据归档带来的便捷与高效，让有限的资源发挥更有效的作用，共同开启财务数智化的新时代。
