在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票如雨后春笋般迅速扩张和普及。企业在财务档案管理领域遭遇了前所未有的挑战，传统的纸质档案管理方式就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以跟上时代的步伐。而合思档案提供的电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业解决这些棘手的痛点指明了方向。
行业痛点：传统档案管理的困境深渊
在纸电混合的时代，企业宛如陷入了一个复杂的迷宫，在档案管理方面面临着重重难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理就像是一个沉重的负担。高额的管理成本如同不断上涨的潮水，让人忧心忡忡；庞大的占地面积仿佛一个巨大的黑洞，吞噬着宝贵的空间资源；而难以分析利用的数据则如同埋藏在地下的宝藏，却找不到挖掘的方法。
财务人员则像勤劳的小蜜蜂，每天需要处理大量的档案数据。手动匹配核对的工作枯燥繁复，就像在茫茫大海中寻找针一样，耗费大量的时间和精力。
业务人员的报销流程繁琐得如同走迷宫，每一个环节都需要小心翼翼，生怕走错一步。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材和存储空间需求大，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金；手工装册归档工作量大，查询调阅数据利用低效，如同在泥泞的道路上行走，举步维艰；电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，使得企业时刻面临着合规的风险。
解决方案概述：合思档案的智慧良方
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，满足不同角色的多样化需求。
对于CEO/高管来说，合思档案如同一个神奇的魔法师，能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。让企业在激烈的市场竞争中，能够凭借精准的数据决策，立于不败之地。
对于归档员/财务而言，合思档案是他们的得力助手，能够提高工作效率，实现数据透明流转，轻松完成档案管理。让他们从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去关注企业的核心业务。
对于外部审计，合思档案就像一个安全可靠的守护者，实现档案外审在线化、一键查询借阅和权限管理。让审计工作变得更加高效、便捷、安全。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案具有广泛连接的能力，如同一个超级连接器，可连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这不仅符合国家政策要求，还具备灵活承接和持续迭代的能力，就像一个不断进化的智能生命体，能够适应企业不断变化的需求。
其功能涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等。智能采集通过外部生态和内部多种采集方式，就像一个敏锐的猎手，能够快速准确地捕捉到所需的档案信息。预归档服务实现自动归档和业务检测等，如同一个严谨的管家，确保档案信息的准确和完整。基础管理包括档号管理和档案储存等，为档案的安全存储提供了坚实的保障。档案服务则提供身份调查和实物管理方案等，让企业在档案管理方面无后顾之忧。
此外，合思档案还具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案和数电票解决方案等。大数据解决方案能够实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，如同一个强大的搜索引擎，让企业能够快速找到所需的档案信息。档案扩展解决方案支持自定义档案类型和全流程扩展管理，满足企业个性化的需求。证据链完整性解决方案保障财务合规，如同一个忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。共享调阅解决方案实现多维度、多视角、多渠道档案调阅，让企业内部的信息流通更加顺畅。数电票解决方案实现全流程自动化，提高企业的工作效率。
用户收益：合思档案带来的显著价值
合思档案能为企业带来显著的降本增效。告别传统手工归档，实现档案不打印，就像扔掉了沉重的包袱，让企业轻装上阵。作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，让企业的各个业务环节紧密相连，形成一个有机的整体。让数据“活起来”，实现数据价值，如同让沉睡的宝藏苏醒，为企业创造更多的财富。实现资源重组，提升管理能效，让企业在激烈的市场竞争中，能够更加高效地运营。
同时，合思档案满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。就像一个全能的伙伴，为企业提供全方位的支持和保障。
典型场景：合思档案的广泛应用
在企业的不同场景中，合思档案都能发挥重要作用。
在档案采集环节，合思档案就像一个勤劳的小蚂蚁，可通过多种方式采集内外部系统和业务层的会计资料。无论是来自内部系统的财务数据，还是来自外部合作伙伴的业务信息，都能被合思档案准确地采集和整合。
在档案管理环节，合思档案实现权限管理、档案目录扩展和档号规范预置。权限管理就像一把精准的钥匙，确保只有授权的人员才能访问和操作档案信息。档案目录扩展和档号规范预置则让档案管理更加有序、高效。
在档案应用环节，合思档案提供多维检索、一站式预览和多场景档案应用。多维检索就像一个智能的导航仪，让企业能够快速找到所需的档案信息。一站式预览让企业能够在一个界面上查看档案的详细信息，提高工作效率。多场景档案应用包括外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务等，满足企业在不同场景下的档案使用需求。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效。
某企业年单据量2.6亿，曾经面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。就像给企业安装了一个强大的发动机，让企业在市场竞争中快速前行。
某集团型企业曾经面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地、合规存储和低碳环保。就像一个神奇的魔法师，让企业的档案管理变得更加规范、高效。
某企业曾经面临着档案管理低效和数据未有效整理利用的问题。合思档案让其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。就像一个智慧的管家，让企业的档案管理更加井井有条。
某教育集团曾经面临着业务系统多、数据隔离和档案管理繁琐的问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。就像一个强大的粘合剂，让企业的各个业务环节紧密相连，形成一个有机的整体。
合思档案凭借其强大的功能和成功的实践案例，能有效帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型。如果您的企业也面临档案管理的困扰，不妨来免费试用合思档案的智能文档管理服务，开启企业档案管理的新时代。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和小程序关注我们。
