在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，一个电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，隆重推出合思档案，为企业实现财务数智化转型提供了强大助力，尤其在账目归档规范方面发挥着关键作用。
市场形势：电子凭证改革风起云涌
2024年注定是电子凭证改革具有里程碑意义的一年。11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措犹如阵阵劲风，加速了我国电子凭证改革的进程。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化发展的必由之路，它不仅能够优化企业的管理流程，还能有效降低运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的大趋势下，企业若想在激烈的市场竞争中占据优势，实现账目归档规范是必不可少的一步。
痛点分析：企业财务档案管理困境重重
在财务档案管理的道路上，众多企业如同置身迷雾之中，面临着诸多难题。纸质档案管理耗费大量的时间和人力，工作人员需要花费大量精力进行整理、装订和存储，这不仅效率低下，还容易出现错误。而且，纸质档案在长期保存过程中，容易受到自然环境的影响，如受潮、虫蛀等，导致档案损坏。
电子原文件的长期保存和数据安全也是企业面临的一大挑战。随着信息技术的快速发展，数据存储技术不断更新换代，如果企业不能及时跟上技术的步伐，就可能面临数据丢失的风险。此外，电子文件的安全防护也至关重要，一旦数据泄露，将给企业带来巨大的损失。
实时调阅和精准查找档案同样困难重重。当企业需要查找某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，不仅影响工作效率，还可能导致重要信息的延误。而合思档案的出现，正是为了解决这些问题，帮助企业实现账目归档规范。
解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程
合思敏锐地洞察到企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台就像一条畅通无阻的高速公路，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，为企业的数字化转型铺平了道路。
通过合思档案，企业可以告别繁琐的纸质档案管理，实现财务档案的电子化存储和管理，大大提高了工作效率，同时也保证了数据的安全性和准确性。在账目归档规范方面，合思档案提供了标准化的流程和模板，帮助企业轻松实现档案的规范归档。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案具备众多强大的功能，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集功能犹如一位勤劳的小蜜蜂，通过开放式接口互联和自主采集的方式，自动收集电子凭证。对于大文件，它能够自动切割，对数电票进行自动化解析，确保数据的准确收集。在账目归档规范方面，智能采集功能能够按照预设的规则对凭证进行分类和整理，为后续的归档工作打下坚实的基础。
档案制档功能则像是一位技艺精湛的工匠，能够对采集到的电子凭证进行智能关联和自动组装。同时，它还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件的功能，确保档案的质量和规范性。企业可以根据自身的需求，自定义档案的版式，实现个性化的账目归档规范。
档案管理功能就像一位严谨的管家，对档案进行精准的权限管控和灵活的目录扩展。它还具备水印管理功能，确保档案的安全性和保密性。档号符合国标要求，方便企业进行档案的管理和查询。在账目归档规范方面，档案管理功能能够对档案进行科学的分类和编号，便于企业进行快速查找和调用。
档案利用功能如同一位贴心的助手，提供多维检索和一站式预览服务。企业可以通过在线借阅的方式，方便快捷地获取所需档案。同时，它还支持异构系统联查，实现了数据的共享和互通。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对档案的管理一目了然。在账目归档规范方面，档案利用功能能够为企业提供便捷的查询和使用方式，提高了档案的利用效率。
竞争优势：合思的雄厚实力
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了有力的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支高素质的研发团队。这些研发中心不断进行技术创新和产品升级，确保合思档案始终保持领先的技术水平。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思档案的成长历程丰富，从2017年产品诞生到2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。在账目归档规范方面，合思档案经过多年的发展和实践，积累了丰富的经验，能够为企业提供专业、可靠的解决方案。
成功案例：合思档案的卓越成效
合思档案已经在众多不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本，实现了账目归档规范。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。通过合思档案，企业实现了财务档案的电子化管理，减少了对纸张的依赖，同时也提高了档案的管理效率。
云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也都在使用合思档案后，解决了业务痛点，实现了降本增效、提升效率、合规经营等收益。这些成功案例充分证明了合思档案在账目归档规范方面的卓越能力。
服务体系：全方位的财务数智化服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其客户分布广泛，涵盖医疗、教育培训、快消/流通等多个领域。无论企业处于哪个行业，合思都能够根据企业的需求，提供个性化的服务和解决方案。
在账目归档规范方面，合思的服务团队能够为企业提供专业的指导和培训，帮助企业建立科学、规范的档案管理流程。同时，合思还能够根据企业的发展和变化，及时调整服务方案，确保企业的档案管理始终符合规范要求。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业在电子凭证全流程无纸化时代的数字化转型。在账目归档规范方面，合思档案更是发挥着不可替代的作用。
