在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以势不可挡的态势迅猛发展，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业解决这些难题带来了希望。
行业痛点：档案管理迷雾重重
企业在档案管理流程优化方面面临着诸多挑战。首先是归档难题，企业需要耗费大量的时间和精力来确认单据、发票等的一致性。在这个过程中，档案还容易遗失，给企业带来不必要的麻烦。其次，查找档案的效率极低。纸质档案受限于时间和空间，难以做到实时调阅和精准查找。在急需档案信息时，往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅。再者，成本居高不下。纸质档案管理对空间和人力都有很高的要求，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要大量的人力进行整理和保管。最后，合规性问题也不容忽视。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这给企业带来了潜在的风险。此外，档案装订工作量大、打印和存储成本高、档案利用效率低等问题也困扰着企业。档案管理流程优化迫在眉睫。
解决方案概述：合思档案破局之道
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一把万能钥匙，为企业开启了档案管理流程优化的新篇章。通过开放式接口互联，合思档案能够实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。它还具备智能关联、自动组装的功能，能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。在权限管控方面，合思档案做到了精准细致，档案目录可以灵活扩展，水印管理严格规范，档号也完全符合国标要求。多维检索和一站式预览功能，让档案查找变得轻而易举，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，极大地提高了档案管理的效率。
核心功能亮点：全生命周期精细管理
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速准确地采集档案信息。预归档服务集成了多种服务，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案信息的准确性和完整性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为档案管理流程优化提供了坚实的基础。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的支持。
用户收益：降本增效立竿见影
合思档案为企业带来了实实在在的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在成本节约方面，合思档案更是表现出色。它能为企业节省耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，年总节约成本可达338,910元。通过档案管理流程优化，企业能够在降低成本的同时，提高运营效率。
典型场景：多元场景全面覆盖
合思档案在电子凭证开具端和接收端都有广泛的应用。在开具端，涵盖了国税总局数电票、增值税电子普通发票，银行电子回单、对账单，国铁集团数电票，航空公司航空运输电子客票行程单，中央部门电子非税收入一般缴款书、财政电子票据等。在接收端，包括企业OA电子邮件接收、原文附件存档，接口直联、原文/文件上传，随手记录发票提交付款单据、结构化文件归档存储等。无论在何种场景下，合思档案都能实现档案管理流程优化，为企业提供全方位的服务。
客户成功案例：真实效果有目共睹
众多企业已经通过使用合思档案实现了档案管理流程优化，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在档案管理流程优化方面的强大实力。
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