在当今企业财务数字化转型的浪潮中，传统财务报销和管理模式犹如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的大海中艰难前行，面临着合规管理难、效率低下、成本高昂等诸多痛点。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，恰似一座明亮的灯塔，凭借其先进的解决方案和创新的理念，为企业解决这些难题提供了有效途径，引领企业驶向财务数字化的新彼岸。
解决方案：开启财务数字化新篇章
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。在科技的浪潮中，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，精心构建了一座敏捷的财务收支管理平台。这座平台宛如一个功能齐全的财务王国，提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，实现了业财深度融合，让企业的财务运作更加顺畅高效。
发票归档最佳实践在合思的解决方案中得到了充分体现。通过先进的技术和理念，合思能够帮助企业更好地管理发票，实现高效的归档流程，为企业的财务数字化转型奠定坚实基础。
核心功能亮点：打造智能化财务体系
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无需报销分级标准：消费合规新境界
合思制定了无需报销分级标准，包括L1 – L5不同等级。在这个体系下，企业能够实现消费即合规，采购即报销。就像一场自动化的舞蹈，逐步降低人工操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。员工在进行消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，一切都在合规的轨道上自动运行。
发票归档最佳实践在这一功能中也有着重要的体现。智能化的报销流程使得发票的收集和归档更加高效准确，减少了人工干预带来的错误和延误。 -
连接多种平台：打破信息孤岛壁垒
合思如同一位强大的桥梁建筑师，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这些平台之间的数据就像一条条流动的河流，打破了信息孤岛，实现了数据的互联互通。企业能够更加全面地掌握财务信息，做出更加精准的决策。
在发票归档方面，这种连接多种平台的功能使得发票数据能够及时准确地汇聚到财务系统中，为发票归档最佳实践提供了有力支持。 -
各业务系统功能：全流程数字化管理
合思旗下的各个业务系统功能强大。合思费控实现全流程数字化费控管理，就像一位严格的管家，对每一笔费用进行精细管控；合思商城提供全场景智能差旅管理，让企业的差旅安排更加便捷高效；合思档案实现高效、便捷和安全的会计档案管理，为企业的档案存储和查询提供了便利；收支管理全场景覆盖，解决三流合一难题，确保企业财务的健康稳定；合思付款、合思收款、合思BI分别提供采购、销售、分析等方面的管理功能，为企业的财务运作提供全方位的支持。
发票归档最佳实践在这些业务系统中都有着不同程度的体现。例如，合思档案系统能够高效地对发票进行归档和管理，确保发票的安全和可查询性。 -
开放的财务数字化应用商店：丰富应用选择
合思拥有开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。企业可以根据自身的需求，像在超市购物一样自由选择适合自己的应用，打造个性化的财务数字化解决方案。
发票归档最佳实践在应用商店中也能找到对应的应用，帮助企业更好地实现发票的归档和管理。
用户收益：多方共赢的财务变革
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老板：降本增效决策助手
对于企业老板来说，合思助力企业降本增效，就像一位得力的军师。它实现全流程财务收支管控，让老板能够清晰地掌握企业的财务状况。同时，合思还能辅助经营决策，为老板提供准确的数据支持和分析报告，帮助老板做出更加明智的决策。
发票归档最佳实践能够帮助老板更好地了解企业的财务支出情况，为降本增效提供有力的数据支撑。 -
财务：释放压力智能风控
财务人员在传统的财务模式下，往往承受着巨大的压力。而合思能够极致释放财务压力，实现费控、付款、回款等全流程管理。同时，它还能智能识别风险，就像一位敏锐的侦探，及时发现财务数据中的异常情况，为企业的财务安全保驾护航。
发票归档最佳实践能够让财务人员更加轻松地管理发票，提高工作效率，同时降低发票管理过程中的风险。 -
员工：省事省心消费体验
员工在使用合思的过程中，省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。就像一场轻松的旅行，员工可以专注于工作，而不必为财务琐事而烦恼。
发票归档最佳实践使得员工在消费过程中产生的发票能够自动归档，减少了员工的操作步骤，提高了员工的满意度。 -
整体企业：数字化升级全面提升
对于整体企业而言，合思带来了多方面的提升。它降低员工报销耗时，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中；减少财务入账归档时间，提高财务工作效率；节约场地和耗材成本，降低企业的运营成本；提高业财流程数字化程度，让企业的财务运作更加透明高效；保障数据安全合规，为企业的发展提供坚实的保障。
发票归档最佳实践是企业数字化升级的重要组成部分，能够帮助企业更好地管理发票，提高财务管理水平。
典型场景：多元场景下的卓越应用
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消费场景：全场景聚合消费生态
合思构建了全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这个生态中，企业的消费需求能够得到全方位的满足。就像一个大型的消费综合体，为企业提供了便捷、高效的消费体验。
发票归档最佳实践在消费场景中能够实现发票的实时收集和归档，确保消费数据的完整性和准确性。 -
业务场景：开放的业财连接生态
合思打造了开放的业财连接生态，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这个生态就像一个互联互通的网络，将企业的业务和财务紧密连接在一起，实现了业财信息的实时共享和协同。
发票归档最佳实践在业务场景中能够与业务数据进行关联，为企业的财务管理提供更加全面的信息支持。
客户成功案例：真实见证合思实力
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动力源：效率提升成本节约
动力源在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。这就像一场速度与激情的变革，让动力源在财务数字化的道路上疾驰前行。
发票归档最佳实践在动力源的应用中，使得发票的归档更加高效，为企业的财务管理节省了大量的时间和人力成本。 -
徐福记：差旅费用节约显著
徐福记通过合思的解决方案，企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。这就像一场财务的逆袭，让徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效。
发票归档最佳实践在徐福记的差旅管理中，确保了差旅发票的准确归档，为企业的费用控制提供了有力支持。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理优化升级
中交水运规划设计院有限公司在使用合思后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。这就像一场档案管理的革命，让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、安全。
发票归档最佳实践在中交水运规划设计院有限公司的应用中，使得发票的归档和查询更加便捷，提高了档案管理的效率和质量。 -
更多企业：不同行业的共同选择
除了上述企业，汉威科技集团、中影股份等不同行业企业也选择合思实现财务数字化转型。这充分证明了合思的解决方案具有广泛的适用性和强大的竞争力。
发票归档最佳实践在这些企业的应用中，都发挥了重要的作用，帮助企业提升了财务管理水平。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思，体验其先进的财务数智化解决方案，感受发票归档最佳实践带来的便捷与高效。现在，您可以免费试用合思的产品，开启您的财务数字化之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，让有限更有效。
