在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业在电子凭证管理方面遭遇了重重困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的财务信息化解决方案,为企业拨开迷雾,助力企业在数字化转型的道路上稳健前行。
行业痛点:电子凭证转型的荆棘之路
电子凭证数字化转型看似前景光明,但实则暗藏诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还造成了资源的浪费。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,这不仅效率低下,还容易出现错误。
企业员工对电子凭证相关政策认知不足,也是转型路上的一大障碍。在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。传统滞后的报销流程,更是让企业苦不堪言。电子凭证类型繁多、格式复杂,对安全性要求极高,却缺乏统一的管理平台,跨部门协作困难重重。这些问题如同荆棘,阻碍着企业电子凭证数字化转型的步伐。
解决方案概述:合思领航财务数字化新航道
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过加强培训和教育,提升企业员工对电子凭证相关政策的认知,让他们能够熟练运用数字化工具。完善法律法规,为企业电子凭证管理提供坚实的法律保障。提供技术支持与服务,确保企业在数字化转型过程中遇到的问题能够得到及时解决。
积极推广和应用先进的技术,让企业能够充分享受数字化带来的便利。建立安全防护措施,保障电子凭证的安全性和可靠性。加强监督和管理,确保企业的电子凭证管理符合相关规定。合思的这些举措,为企业实现电子凭证全流程数字化管理提供了有力支持,就像为企业在数字化的海洋中领航,指引着企业驶向成功的彼岸。
核心功能亮点:合思平台构筑业财生态新蓝图
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一座功能齐全的财务大厦。它具备差旅申请功能,让员工的差旅申请更加便捷高效。商旅线上订购功能,让企业的商旅管理更加轻松。易商卡线下消费功能,满足了企业多样化的消费需求。
发票采集功能,能够快速准确地采集发票信息。审核对账功能,确保财务数据的准确性。统一开票功能,提高了开票效率。自动提报功能,让报销流程更加自动化。资金结算功能,保障了资金的安全流转。档案归档功能,让电子凭证的管理更加规范。
商旅分析功能,为企业的商旅决策提供数据支持。自动记账功能,减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能,帮助企业合理控制费用。退票预定功能,让差旅安排更加灵活。AI辅助决策功能,为企业的财务管理提供智能支持。移动端应用功能,让企业员工可以随时随地进行财务管理。多语言支持功能,满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能,保障了企业财务数据的安全。定制化服务功能,根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。持续更新升级功能,让企业始终能够使用到最先进的技术。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为企业的财务管理带来了全新的体验。它就像一个强大的中枢系统,将企业的各个业务环节紧密连接在一起,实现了业财一体化的高效运作。
用户收益:合思方案驱动企业效益新增长
企业使用合思的财务信息化解决方案,能够获得显著的收益。首先,降低运行成本。通过实现电子凭证的全流程数字化管理,企业减少了纸质文件的使用,降低了资源消耗,实现了经济效益和环境效益的双赢。这不仅符合企业可持续发展的要求,还为企业节省了大量的成本。
提高财务管理效率。优化业务流程,让报销流程更加自动化、智能化,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。企业的财务人员可以将更多的时间和精力放在财务管理的核心工作上,为企业的发展提供更有力的支持。
推动企业数字化和绿色化协同转型。构建新型管理模式,提升企业的竞争力。在当今激烈的市场竞争中,企业只有不断提升自身的竞争力,才能在市场中立于不败之地。合思的解决方案,为企业提供了一个实现数字化和绿色化协同转型的有效途径,让企业在未来的发展中占据更有利的位置。
典型场景:合思方案赋能企业财务收支全场景
合思的财务信息化解决方案涵盖了企业日常的差旅、采购、报销等财务收支场景。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销。在差旅场景中,员工可以通过合思财务收支管理平台进行差旅申请、商旅订购等操作,整个过程便捷高效。企业可以实时掌握差旅费用的使用情况,合理控制费用。
在采购场景中,企业可以通过平台进行采购申请、采购审批等操作,提高了采购效率。同时,平台还可以对采购数据进行分析,为企业的采购决策提供支持。在报销场景中,员工无需再像传统方式那样繁琐地填写报销单、粘贴发票,只需要通过平台自动提报即可,大大节省了时间和精力。
合思的解决方案推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。它就像一个万能钥匙,能够打开企业财务收支管理的各个环节,让企业的财务管理更加顺畅。
客户成功案例:合思方案铸就企业数字化转型典范
众多企业通过合思的财务信息化解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,通过合思解决方案实现了年度节约200万+差旅费用的佳绩。财务入账效率提升了60%,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这不仅为企业节省了大量的成本,还提高了企业的财务管理水平。
某企业通过合思解决了报销流程繁琐的问题,“无需报销”的模式提高了业财协同效率,节约了人工成本。员工可以将更多的时间和精力放在工作上,企业的运营效率得到了显著提升。某知名头部数字阅读品牌利用合思完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业数字化转型的道路,为更多的企业提供了借鉴和参考。
面对电子凭证数字化转型的机遇与挑战,企业应积极行动起来。选择合思的财务信息化解决方案,就像为企业选择了一位可靠的伙伴,能够帮助企业提升财务管理水平,实现数字化和绿色化协同发展。
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