在数字化浪潮的席卷下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型已然成为企业顺应时代发展的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台,为企业的财务管理难题提供了行之有效的解决方案,推动企业实现高效的企业财务共享。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
当前,企业在电子凭证管理和财务数字化转型的征程中,遭遇了重重阻碍。电子凭证领域乱象丛生,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验凭证的合法真实性,这些做法无疑是对数字化趋势的背离。
在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储方面,依旧停留在传统的纸质档案阶段,对电子凭证缺乏必要的查验,这无疑为审计和税务风险埋下了隐患。
电子凭证类型繁多、格式复杂,这对企业财务人员的素质提出了极高的要求。而且,市场上缺乏一个统一的综合服务平台,来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时,协同工作更是困难重重,严重阻碍了企业财务共享的进程。
解决方案概述:合思构建财务数智化服务蓝图
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户勾勒出一幅全方位的财务数智化服务蓝图。通过应用电子凭证会计数据标准,合思推动电子凭证全流程实现标准化、无纸化管理的数字化变革,引领电子凭证走向全链无纸化时代,为企业财务共享提供坚实的基础。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个完整的财务数智化服务体系。无论是企业的日常消费,还是财务的入账和归档,合思都能提供一站式的解决方案,让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能亮点:合思平台的强大赋能
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务“航母”,拥有众多核心功能。差旅申请流程简单便捷,员工可以在线上轻松完成申请,管理层能够快速审批。商旅线上订购功能让企业的差旅安排更加高效,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等。
易商卡线下消费模式为企业提供了更多的支付选择,员工消费后,平台可以自动采集发票,省去了手工录入的繁琐。审核对账功能确保了财务数据的准确性和真实性,统一开票功能让企业的发票管理更加规范。
自动提报和资金结算功能实现了财务流程的自动化,大大节省了企业的时间和人力成本。档案归档功能让企业的财务档案管理更加安全、高效,方便企业随时查阅和使用。
此外,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。移动端应用和多语言支持让企业员工可以随时随地使用平台,满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护和定制化服务则让企业更加放心地使用平台,持续更新升级功能确保了平台始终保持领先的技术水平。合思财务收支管理平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现企业财务共享的全面升级。
用户收益:合思带来的多重价值提升
使用合思的解决方案,企业能够实现显著的降本增效。在时间成本方面,节省了大量的工时,员工无需再花费大量时间在报销流程上,财务人员也无需进行繁琐的手工操作。在资源成本方面,节约了纸张,降低了档案管理费用。
在财务管理能力方面,合思的解决方案实现了业财税全流程数字化融合贯通,确保了财务数据的真实、准确、完整。企业可以杜绝凭证造假和重复报销等问题,提高财务管理的透明度和规范性。
对于员工而言,合思的解决方案增强了他们的数字化意识,提升了报销的便利度和体验感。员工无需再垫资和开票,报销流程更加简单快捷,让员工能够更加专注于工作。
从企业发展的角度来看,合思的解决方案推动了企业数字化和绿色化协同转型。企业实现了会计无纸化办公,减少了对环境的影响,同时也为全社会的会计无纸化、生态化建设做出了贡献,进一步完善了企业财务共享的效果。
典型场景:合思方案的实战应用
在企业的日常运营中,合思的解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。
差旅管理场景中,合思实现了线上消费交易和线下易商户支付的全场景覆盖。员工无需垫资和开票,消费后平台自动处理相关流程。管理层可以通过平台快速审批差旅申请,财务部门可以自动进行对账,大大提高了差旅管理的效率,实现了企业财务共享在差旅环节的高效应用。
财务档案管理场景中,合思实现了财务全流程数字化闭环。企业的财务档案不再依赖纸质文件,而是以电子形式存储在平台上,减少了纸张浪费,提高了档案管理的效率和数据的安全性。企业可以随时查询和使用财务档案,为企业的决策提供了有力的支持。
客户成功案例:合思方案的卓越成效见证
合思拥有多个令人瞩目的客户成功案例,充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。通过企业财务共享的实现,该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,大大提高了企业的财务管理水平和经济效益。
某知名头部数字阅读品牌,通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。企业的财务管理流程更加优化,员工的工作效率得到了显著提升,为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业的数字化转型进程。该品牌成为了地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样,展示了合思解决方案在推动企业财务共享和数字化转型方面的强大实力。
合思凭借其专业的解决方案和丰富的成功经验,能够帮助企业有效应对电子凭证管理和财务数字化转型中的挑战。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,开启免费试用,体验合思带来的企业财务共享新体验,开启财务数字化转型之旅。