在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理领域也因此迎来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，暴露出了诸多难以忽视的痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了行之有效的解决方案，助力企业实现合规流程优化。
行业痛点：传统档案管理的“三座大山”
在传统的纸质档案管理模式下，企业仿佛背负着“三座大山”，被高成本、低效率和高风险所困扰。
首先是高显性成本。纸质凭证输出所需的耗材成本居高不下，纸张、油墨等费用如同细水长流，不断侵蚀着企业的利润。同时，大量的纸质档案需要占据巨大的存储空间，企业不得不花费额外的资金用于租赁或建设档案存储场地，这无疑是一笔沉重的负担。
其次是高隐形成本。手工装册归档的工作量极大，财务人员需要花费大量的时间和精力来整理、装订和存放档案，这不仅降低了工作效率，还容易出现错误。而且，查询调阅纸质档案也十分低效，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，严重影响了工作的及时性。
最后是高合规风险。在电子会计凭证管理方面，由于缺乏有效的管理手段，企业很容易出现凭证丢失、损坏或篡改等问题，从而面临合规风险。此外，纸质档案易受火灾、水灾、虫害等自然灾害的影响，一旦发生意外，企业的档案资料可能会毁于一旦，给企业带来巨大的损失。
企业高管、财务人员和业务人员在实际工作中也深受其害。档案管理成本高让企业的资金压力增大，整理耗费时间使得工作效率低下，报销流程繁琐更是让员工怨声载道。这些问题严重制约了企业的发展，合规流程优化迫在眉睫。
解决方案概述：合思档案的“组合拳”
合思档案针对传统档案管理的痛点，打出了一套漂亮的“组合拳”，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，为企业的合规流程优化提供了有力支持。
合思档案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这就好比一个智能的管家，能够自动将各种档案资料整理得井井有条，让企业无需再为档案管理的繁琐事务而烦恼。
针对不同角色，合思档案也提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管，合思档案能够提供全面的档案管理数据和分析，帮助他们更好地决策；对于归档员/财务，合思档案能够简化工作流程，提高工作效率；对于外部审计，合思档案能够提供合规、准确的档案资料，确保审计工作的顺利进行。通过这些个性化的解决方案，合思档案能够满足不同角色的需求，助力企业实现合规流程优化。
核心功能亮点：合思档案的“十八般武艺”
合思档案就像一位身怀“十八般武艺”的武林高手，具备多维度的核心功能亮点，为企业的合规流程优化提供了强大的技术支持。
在智能采集方面，合思档案支持外部生态和内部多种采集方式，能够快速、准确地采集各种档案资料。无论是从业务系统中获取数据，还是通过扫描设备采集纸质档案，合思档案都能够轻松应对。
预归档服务是合思档案的一大特色，它提供自动归档等功能，能够将采集到的档案资料自动分类、整理和归档，大大提高了归档效率。同时，预归档服务还能够对档案资料进行完整性检测，确保档案资料的准确性和合规性。
基础管理涵盖档号管理和档案储存等功能，合思档案能够为每个档案资料分配唯一的档号，方便查询和管理。同时，合思档案还采用了先进的存储技术，确保档案资料的安全和可靠。
档案服务包含身份调查和实物管理方案等，合思档案能够对档案资料的访问进行严格的身份验证，确保只有授权人员才能访问档案资料。此外，合思档案还提供了实物档案管理方案，能够对纸质档案进行数字化处理和存储，实现档案资料的电子化管理。
除了以上功能，合思档案还具备多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理和档案应用等功能。例如，合思档案支持自定义创建用户管理角色，企业可以根据自身的需求设置不同的用户权限，确保档案资料的安全和保密。同时，合思档案还提供了多维检索、一站式预览和穿透联查等功能，方便用户快速、准确地查询和使用档案资料。
用户收益：合思档案带来的“四重惊喜”
使用合思档案，企业能够获得“四重惊喜”，实现合规流程优化，提升企业的效益和竞争力。
首先是降本增效。合思档案能够帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。通过电子化管理，企业无需再花费大量的资金用于购买纸张和存储设备，同时也减少了人工整理和查询档案的时间，大大提高了工作效率。
其次是成为闭环全量业财系统的“连接器”。合思档案能够拉通业财税档全链路，将企业的业务系统、财务系统和税务系统有机地连接起来，实现数据的共享和流通。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
再次是让数据“活起来”。合思档案能够对企业的档案数据进行深入分析和挖掘，发现数据背后的价值。通过数据分析，企业可以了解自身的业务状况和财务状况，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。
最后是实现企业效益最大化，提升管理能效。合思档案能够帮助企业优化档案管理流程，提高工作效率，降低管理成本。同时，合思档案还能够提供合规、准确的档案资料，为企业的决策提供有力支持，从而实现企业效益的最大化。
典型场景：合思档案的“用武之地”
合思档案在不同的企业场景中都有着出色的表现，成为了企业合规流程优化的得力助手。
在企业的数智化转型中，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产。通过对企业的档案数据进行整理和分析，企业可以将这些数据转化为有价值的资产，为企业的发展提供支持。同时，合思档案还能够保障企业的合规管理，确保企业的档案资料符合相关法律法规的要求。此外，合思档案还能够提升企业的财务服务效率，让财务人员能够更加高效地处理档案资料，为企业的发展提供更好的服务。
在档案管理全生命周期中，合思档案能够实现自动归档、关联匹配、完整性检测和共享调阅等功能。自动归档功能能够将企业的档案资料自动分类、整理和归档，减少人工干预，提高工作效率。关联匹配功能能够将相关的档案资料进行关联，方便用户查询和使用。完整性检测功能能够对档案资料进行完整性检测，确保档案资料的准确性和合规性。共享调阅功能能够让企业的不同部门和人员之间实现档案资料的共享和调阅，提高工作的协同性。
客户成功案例：合思档案的“实力见证”
众多企业通过使用合思档案取得了良好的效果，这些成功案例充分证明了合思档案在合规流程优化方面的实力。
年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合思档案帮助企业建立了统一的档案管理平台，实现了业务数据和财务数据的实时共享和同步，提高了企业的财务管理水平。同时，合思档案还实现了档案管理的自动化，减少了人工干预，提高了工作效率。通过流程精简，企业的报销流程更加简便快捷，员工的满意度也得到了显著提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，使用合思档案实现了档案管理标准化落地、合规存储和低碳环保。合思档案帮助企业建立了完善的档案管理标准和流程，确保了档案资料的规范管理。同时，合思档案采用了先进的存储技术，确保了档案资料的安全和可靠。此外，合思档案的电子化管理方式减少了纸张的使用，实现了低碳环保的目标。
多系统数据互联的企业，通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。合思档案能够将企业的多个业务系统中的数据进行整合和管理，实现了数据的统一储存和共享。同时，合思档案还能够为企业提供完整的业务证据链，确保企业的业务活动符合相关法律法规的要求。此外，合思档案还能够对企业的档案资料进行全生命周期管理，从档案的产生、存储到销毁，都能够进行有效的管理和监控。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案帮助企业实现了会计档案的电子化管理，减少了人工整理和查询档案的时间。同时，合思档案还提供了智能审核功能，能够对会计凭证进行自动审核，提高了审核的准确性和效率。通过使用合思档案，企业的会计管理流程更加简便快捷，财务人员的工作压力也得到了显著减轻。
合思档案凭借其强大的功能和成功的实践案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型和合规流程优化。如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启高效档案管理之旅。
