在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇重重挑战。多系统林立如同错综复杂的迷宫,预算管控困难重重,报销流程繁琐冗长,这些痛点如同一座座大山,严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案,如同一位精准的导航员,助力企业突破困境,驶向降本增效的彼岸。以下是对合思这一财务数字化工具的详细推荐。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式则弊端尽显。多系统操作体验差,仿佛在不同的世界中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在黑暗中摸索,容易迷失方向;系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一盘散沙,难以形成有效的合力。
集团型公司更是面临着巨大的挑战。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的航船,难以把控。集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了一场永无止境的战斗。
高端制造企业在业务成本管控方面急需财务的更多支撑。报销流程漫长、审批缓慢,如同蜗牛爬行,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如山。同时,作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,不容有失。
医药企业则被学术会议多、费用管控难的问题所困扰。报销场景繁多、报销数据量大,发票复核成为了核心难点。费用标准落地与额度管控如同空中楼阁,难以实现,差旅降本更是无从谈起。
解决方案概述:全方位的数字化护航
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过系统集成,合思如同一位技艺高超的建筑师,打破数据孤岛,让多系统的数据实现互通,操作体验得到全面革新。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算管控装上了精准的导航仪。提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理如同精密的钟表,有条不紊。
支持发票智能校验,提高发票识别效率,如同给发票识别装上了高速的引擎。通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,让财务核算如同行云流水,轻松高效。
核心功能亮点:智能科技的强大助力
合思费控具有众多强大的核心功能亮点。移动审批、AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同给报销效率装上了加速器,大大提高了报销效率。
支持发票自动验真、查重,如同一位忠诚的卫士,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
银企直联功能打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同给工作效率和数据准确性插上了翅膀,提升了工作效率及数据准确性。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据流转的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。
可定制化搭建解决方案,如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,如同为企业量身定制了一套合身的铠甲,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
用户收益:降本增效的显著成果
企业应用合思的解决方案后,将获得显著的用户收益。实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,如同为企业减轻了沉重的负担。
财务核算效率和付款效率提升,预算管控更有效,对公业务管控达到极致提升,费用支出更加透明合规。业务执行更加透明,业财口径更加统一,实现从业务到财务的全流程闭环管理,如同为企业打造了一个紧密相连的链条,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
典型场景:满足多元需求的利器
合思涵盖了多种典型应用场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。这些场景如同璀璨的星星,满足了不同企业在不同业务环节的财务数字化需求,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
客户成功案例:真实可见的成效
众多专精特新企业选择合思并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些真实的案例如同明亮的灯塔,为其他企业提供了清晰的指引。
合思凭借其专业的解决方案和丰富的客户成功案例,已成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规、智能的财务数字化之旅,让有限更有效。