2023年，随着疫情的退潮，企业的差旅业务如久旱逢甘霖般迎来了“井喷式”增长。然而，这繁荣景象的背后，也隐藏着价格上涨、成本控制压力增大等诸多难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着对市场的敏锐洞察和深入调研，重磅发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告宛如一盏明灯，为企业揭示了差旅及费控行业的发展走向，更为企业提供了降本增效的有效解决方案，其中自动化预算工具更是发挥着关键作用。
市场形势：差旅消费热潮下的喜与忧
疫情消散后，2023年1 – 7月的差旅消费市场呈现出一片火热景象。总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，飞机、酒店等业务的消费金额同比增速均超过160%。不过，不同区域的消费金额同比增长存在较大差异。
商旅消费规模的井喷，带来的是消费价格的明显上涨。2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。尽管如此，交易总金额仍未恢复到疫情前2019年的历史最高点。在这样的市场形势下，企业急需自动化预算工具来应对日益增长的成本压力。
痛点分析：企业差旅及费控的三大困局
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成本高企：降本增效迫在眉睫
企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨超过50%。商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，多数企业的差旅成本和日常费用大幅上涨，降本增效的压力如泰山压顶。自动化预算工具可以帮助企业精准控制成本，避免不必要的开支。 -
效率低下：人工处理耗时耗力
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达54.51%。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致效率问题突出。繁琐的人工操作不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现错误。自动化预算工具能够实现流程自动化，提高工作效率。 -
管控困难：综合管控难题待解
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。事前管控不足，数据整合困难，机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险日益突出。这些问题严重影响了企业的财务管理和运营效率。自动化预算工具可以提供实时的预算监控和分析，帮助企业加强管控。
解决方案整体策略概述：数字化建设开启降本增效新篇章
面对上述痛点，企业需要通过数字化建设来构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字技术，优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，同时增加员工的参与度，实现降本增效和可持续发展。自动化预算工具作为数字化建设的重要组成部分，能够为企业提供全面的预算管理解决方案。
核心模块：自动化预算工具的五大优势
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预算管控：精准把控商务消费
自动化预算工具对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单和报销环节实施预算控制或实占。通过实时监控预算执行情况，确保企业的费用支出在预算范围内，避免超支现象的发生。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能，自动化预算工具能够严格要求差旅消费符合企业制定的标准。一旦出现超标情况，系统会及时提醒，有效控制差旅成本。 -
精益消费策略：降低成本的智慧之选
如同性同住、提前预定等精益消费策略，自动化预算工具可以帮助企业更好地实施这些策略。通过智能算法和数据分析，为企业提供最优的消费方案，降低成本。 -
数智化工具：提高效率降低成本
自动化预算工具集成了线上支付、自动生成记账凭证、单据免打印等数智化工具。这些工具不仅提高了工作效率，还降低了人力和物力成本。员工可以通过手机或电脑随时随地进行报销和审批，大大缩短了报销周期。 -
深化分析：挖掘降本增效深层因素
通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，自动化预算工具能够挖掘影响降本增效的深层因素。企业可以根据分析结果，制定更加科学合理的预算和成本控制策略。
竞争优势：合思自动化预算工具的独特魅力
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广泛连接的生态：丰富资源助力企业发展
合思与众多企业合作，构建了广泛连接的生态系统。自动化预算工具可以整合这些丰富的资源，为企业提供更多的选择和更好的服务。无论是机票预订、酒店住宿还是其他商务消费，企业都可以在一个平台上完成，提高了工作效率和消费体验。 -
双轮驱动的模式创新：持续创新满足企业需求
合思结合自身优势，不断创新服务模式。自动化预算工具采用双轮驱动的模式，既注重技术创新，又关注用户体验。通过不断优化产品功能和服务质量，满足企业日益多样化的需求。 -
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案：简化流程提高效率
自动化预算工具提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工在消费时无需再进行繁琐的报销流程，系统会自动完成入账和归档工作。这不仅简化了流程，提高了效率，还减少了人为错误和合规风险。
成功案例：自动化预算工具的实践成果
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L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，引入自动化预算工具后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司：资源互补满意度提升
一家连锁经营上市公司通过合思商城无缝接入原TMC，配合自动化预算工具，实现了资源互补。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。 -
企业数字化差旅：成本降低超标减少
某企业在使用合思商城“合力省”政策和自动化预算工具后，在提高员工满意度的同时，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化：满意度提升效率提高
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，结合自动化预算工具，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
服务体系：全方位服务保障企业使用体验
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的服务，确保企业在使用自动化预算工具过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是技术支持、培训服务还是售后服务，合思都能够为企业提供优质的保障。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效的压力长期存在，低碳发展是必然趋势。合思凭借其先进的产品和服务，特别是自动化预算工具，为企业提供了有效的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思也将持续助力企业在费控及差旅管理领域取得更好的成绩。如果您想体验自动化预算工具带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
