在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只,面临着重重暗礁与风浪。费用报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般让员工和财务人员迷失其中;业财数据难以打通,仿佛两座孤岛之间无法搭建桥梁;合规风险高筑,恰似悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业在这片波涛汹涌的大海中指引着方向,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:业财融合的迷雾丛林
企业财务数字化转型的征程中,业财融合无疑是那最为关键却又难以跨越的制约点。传统财务与业务环节相互割裂,仿佛是两个平行世界,各自运转却缺乏有效的沟通与协作。业务流程缺乏规范化和标准化的指引,如同在黑暗中摸索前行,导致财务系统与业务系统形成了一座座孤岛,数据无法流通,信息无法共享。
在费用支出管理这个关键领域,更是问题丛生。费用报销处理耗时耗力,员工们花费大量时间在填写报销单、收集发票上,财务人员则在审核、审批的流程中疲于奔命。合规性差如同隐藏的炸弹,随时可能引发企业的风险。预算管控缺失,企业对费用支出的管理大多处于手工或半电子化阶段,就像在没有地图的情况下行军,无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。预算管理流程优化在此刻显得尤为迫切,企业急需一套有效的方法来打破这些困境。
解决方案概述:合思的智慧罗盘
合思以其独特的战略眼光和创新思维,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户绘制了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。其费控管理平台就像是一位神奇的魔法师,帮助企业实现从手工报销的原始阶段到高级无需报销的华丽升级。
它打通了业财系统之间的壁垒,让财务和业务如同两条并行的铁轨,实现了流程的规范化、数据的统一化和系统的互联互通。这就好比为企业搭建了一座高效的信息高速公路,让数据能够快速、准确地流动,为企业的决策提供坚实的支持。预算管理流程优化也在这个过程中得到了有力的推动,企业能够更加精准地掌握费用支出情况,合理安排预算。
核心功能亮点:合思平台的四大法宝
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广泛连接能力:搭建数据沟通桥梁
合思平台拥有强大的广泛连接能力,它就像一位万能的连接器,能与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信等不同供应商进行无缝对接。同时,它还能聚合多种消费供应商,为企业提供综合解决方案。这种广泛的连接能力,让企业内部的各个系统和外部的供应商之间形成了一个紧密的生态网络,数据能够在这个网络中自由流动,为企业的运营提供了全方位的支持。预算管理流程优化也因此变得更加高效,企业可以从多个渠道获取准确的预算相关数据。 -
智能化管理:开启智能财务新时代
系统的智能化管理是合思平台的一大亮点。它就像一个聪明的财务管家,能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。它还能自动提交申请、自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。这种智能化的管理方式,大大减少了人工操作的繁琐和错误,提高了工作效率。同时,也为预算管理流程优化提供了智能化的手段,企业可以根据智能分析的结果,更加科学地制定和调整预算。 -
多场景支持:满足多元需求
合思平台涵盖了对私报销和对公报销等多场景,就像一个功能齐全的工具箱,满足不同付款主体的需求。它提供多支付渠道,聚合金融能力,无论是个人的小额报销还是企业的大额对公支付,都能轻松应对。这种多场景支持能力,让企业在面对复杂的业务场景时能够游刃有余,也为预算管理流程优化提供了更多的灵活性,企业可以根据不同场景合理分配预算。 -
自定义管控:实现精细化管理
财务中台可根据企业组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,实现精细化管理。这就好比为企业定制了一套专属的财务管理服装,合身又舒适。企业可以根据自身的实际情况,灵活调整管理策略,对预算进行精准控制。预算管理流程优化在这种自定义管控的模式下,能够更好地适应企业的发展需求,提高预算的执行效率。
用户收益:合思带来的四大红利
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提升效率:释放员工与财务压力
合思平台的应用,如同为企业的财务工作注入了一剂高效的催化剂,大大提升了工作效率。它减少了人工操作,让员工、财务人员及管理者从繁琐的报销流程中解脱出来。原本漫长的报销流程被大幅缩短,报销审批效率显著提高。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,财务人员可以更加专注于财务分析和决策,管理者可以更加高效地进行管理和监督。预算管理流程优化也在这个过程中得到了进一步的提升,企业能够更快地完成预算的编制、执行和调整。 -
降低成本:节约企业运营开支
合思平台通过智能管理和预算控制,有效地避免了电子发票的重复打印、重复报销问题,降低了企业的运营成本。同时,它还能帮助企业减少不必要的费用支出,就像一位精打细算的管家,为企业节约每一分钱。在预算管理流程优化方面,企业可以更加精准地控制预算,避免资源的浪费,提高资金的使用效率。 -
合规经营:规避财税风险
在合规经营方面,合思平台严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,就像一位严谨的执法者,规避虚开发票等违规行为。它满足国家财税新政的要求,让企业在合规的轨道上稳健前行。预算管理流程优化也与合规经营紧密相连,企业可以通过合理的预算安排,确保各项业务活动符合财税法规的要求。 -
数据赋能:支持企业决策
合思平台实现了业财数据联通,为企业提供了多维度、细颗粒的数据报表。这些数据就像企业的智囊团,支持企业进行财务分析和决策。企业可以通过对数据的深入挖掘和分析,了解自身的财务状况和经营情况,及时调整战略和预算。预算管理流程优化也需要数据的支持,企业可以根据数据反馈,不断优化预算管理流程,提高预算的准确性和有效性。
典型场景:合思在不同行业的闪耀光芒
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医药行业:合规高效的财务助手
在医药行业,合规是企业发展的生命线。合思平台满足了行业高度合规要求,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的合规底线。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。在预算管理流程优化方面,企业可以更加精准地控制费用支出,确保预算的合理使用。 -
软件行业:项目制费用管理专家
软件行业是典型的项目制行业,费用归集和结算问题一直是企业的痛点。合思平台就像一位经验丰富的医生,厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。它解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在预算管理流程优化方面,企业可以更加清晰地掌握每个项目的预算执行情况,及时调整预算,提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业:数字化报销与资金管控能手
连锁经营行业的特点是门店众多,财务数据分散。合思平台提高了报销数字化程度,整合了各个门店的财务数据,就像一位强大的整合者,将分散的财务数据汇聚成一个有机的整体。它降低了报销出错率,加强了资金管控。在预算管理流程优化方面,企业可以更加统一地管理各个门店的预算,提高预算的执行效率和资金的使用效益。
客户成功案例:合思实力的真实见证
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中国某知名制药公司:定制化解决方案提升效率
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销和支付效率,满足了行业合规要求。在预算管理流程优化方面,企业可以更加精准地控制讲者费用支出,合理安排预算。 -
中国某上市软件服务公司:费控功能助力降本增效
合思为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。在预算管理流程优化方面,企业可以更加实时地掌握预算执行情况,及时调整预算,提高资源的利用效率。 -
中国某知名连锁餐饮品牌:合同台账管理降低风险
合思为中国某知名连锁餐饮品牌多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了报销和支付的联动性。在预算管理流程优化方面,企业可以更加严格地控制对公付款预算,确保资金的安全和合理使用。
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