在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域迅速扩张。这一变革在为企业带来便利的同时，也让企业财务档案管理面临着全新的挑战。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，凭借全面的财务数智化服务，正助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营，真正实现报账手续简化。
数电票时代风云变幻
到2025年，数电票将完成全国范围内的全覆盖，36个省市区均已开启试点工作。国家政策不仅肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，还大力推动电子凭证全流程的标准化无纸化处理。
数电票管理要求独特，对企业而言，专业的电子会计档案管理平台不可或缺。合思档案正是在这一背景下应运而生，为企业提供了报账手续简化的有效途径。
纸电混合困局待解
在纸电混合的时代，企业面临着诸多难题。企业高管常常被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰。大量的纸质档案不仅占据空间，还需要投入大量的人力物力进行管理。而且，这些数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间，工作枯燥乏味。每一张单据的整理、归档都需要精心操作，这不仅降低了工作效率，还容易出现错误。
业务人员也备受报销流程繁琐的折磨。报账手续复杂，需要填写各种表格、提供各种证明材料，耗费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸质档案的存储、管理费用；隐形成本则体现在数据难以分析利用带来的决策失误；合规风险则是由于档案管理不规范可能面临的法律问题。合思档案的出现，正是为了解决这些问题，实现报账手续简化。
合思档案智慧领航
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色量身定制了针对性的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产，提升决策的科学性。通过对大量数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务而言，合思档案可以提升工作效率，减少繁琐的档案整理工作。通过自动化的归档流程，大大缩短了档案整理的时间，提高了工作效率。
对于外部审计人员，合思档案可以实现档案外审在线化，提高审计的效率和准确性。审计人员可以通过在线平台随时查阅企业的档案资料，无需到企业现场进行审计，大大节省了时间和成本。合思档案通过这些方式，有效实现了报账手续简化。
核心模块实力尽显
合思档案提供了领先的单套制解决方案，具备便捷调阅、混序归集等功能。员工可以随时随地通过系统调阅所需的档案资料，无需在大量的纸质档案中查找，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型和全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活设置档案类型和管理流程，满足不同的业务需求。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。通过对每一笔交易的详细记录和跟踪，确保了财务数据的真实性和完整性，有效降低了合规风险。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。不同部门、不同人员可以根据权限共享和调阅档案资料，提高了信息的流通效率。
数电票解决方案实现了全流程自动化。从数电票的开具、接收、归档到报销，整个流程都可以通过系统自动完成，实现了报账手续简化。
实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位。企业可以对实物档案进行实时跟踪和管理，确保实物档案的安全和完整。
大数据解决方案实现了百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。通过强大的数据分析能力，企业可以快速准确地获取所需的信息，为决策提供有力支持。
竞争优势铸就卓越
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。通过与不同系统的对接，实现了数据的实时共享和交换，提高了工作效率。
100%自动归档减少了人工介入。系统可以自动识别和归档各种类型的档案资料，无需人工干预，大大提高了归档的准确性和效率。
符合国家政策要求，保障了档案合规性。合思档案严格遵循国家相关政策和法规，确保企业的档案管理工作合法合规。
具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对变化。随着企业业务的发展和市场环境的变化，合思档案可以不断进行功能升级和优化，满足企业的不同需求。
此外，合思档案还具有显著的降本增效、实现电子会计档案管理闭环、让数据“活起来”、实现资源重组等优势。通过这些优势，实现了报账手续简化，为企业带来了实实在在的价值。
成功案例见证实力
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等众多客户都对合思档案赞不绝口。他们分享了使用合思档案后的真实感受，表达了对合思档案的高度认可。
年单据量2.6亿企业、集团型企业、多系统数据互联企业、中国最大的K12民办教育集团之一等不同类型的企业，都在合思档案的帮助下解决了档案管理痛点，实现了降本增效和数字化转型。
这些成功案例充分证明了合思档案在不同场景下的有效性和实用性，也为更多企业实现报账手续简化提供了借鉴。
服务体系贴心护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为客户提供了全方位的服务支持。
无论是产品的安装、调试，还是后续的维护、升级，合思都能及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。同时，合思还提供多种联系方式，方便客户咨询和沟通。客户可以通过电话、邮件、在线客服等方式随时与合思取得联系，获取帮助。这种贴心的服务体系，为企业实现报账手续简化提供了有力的保障。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决档案管理问题，实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的作用。如果您想体验报账手续简化带来的便捷，不妨点击免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅。
