在当今的企业经营领域，费控及差旅管理如同错综复杂的棋局，面临着成本高、效率低、管控难等重重困境。这些难题如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业降本增效和可持续发展的步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其领先的解决方案，宛如一把精准的钥匙，为企业解开这些难题提供了行之有效的途径。其中，报销申请自动化更是合思解决方案中的一大亮点，极大地提升了企业的费控及差旅管理水平。
行业痛点：费控差旅管理的荆棘之路
在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正遭遇着前所未有的挑战。
成本居高不下，如同不断上涨的潮水，让企业苦不堪言。商务消费市场价格持续飙升，企业人均商务消费金额节节攀升，超标订单量显著增加。差旅成本和日常费用如脱缰野马般上涨，使得企业降本增效的压力与日俱增。每一笔不必要的开支，都像是从企业利润口袋中悄然溜走的财富。
效率低下成为了企业发展的绊脚石。发票和单据处理工作如同一场漫长而繁琐的马拉松，耗费大量时间。由于缺少自动控制系统，人工校验的效率如同蜗牛爬行，不仅容易出错，还极大地降低了工作效率。而且，多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致开票和报销流程繁琐复杂，如同陷入了一个迷宫，让员工和财务人员都疲惫不堪。
管控难题如同隐藏在暗处的敌人，时刻威胁着企业的财务安全。事前管控的不足，使得费用分析面临着数据整合困难、口径不统一等问题。业务场景中的超标订单量和发票合规风险不断增加，替票、虚假报销、重复报销等现象如同毒瘤，侵蚀着企业的利益。在这样的情况下，报销申请自动化显得尤为重要，它能够有效解决这些管控难题，提高企业的财务管理水平。
解决方案概述：合思的智慧之钥
合思以其独特的战略眼光和先进的技术理念，打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等一系列数字化工具，借助先进的数字化技术，合思帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。
报销申请自动化在这个解决方案中发挥着核心作用。它如同一条高效的流水线，将繁琐的报销申请流程变得简单快捷。员工只需在系统中轻松操作，即可完成报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大提高了报销效率。同时，自动化的流程也减少了人为错误和违规操作的可能性，提高了企业的财务管理合规性。
核心功能亮点：合思平台的强大武器
合思平台宛如一个功能强大的宝库，拥有众多令人瞩目的核心功能，而报销申请自动化则贯穿其中，让企业的费控及差旅管理更加高效。
预算预占用功能如同一个精准的财务管家，在员工进行消费前，提前对预算进行占用，确保每一笔开支都在预算范围内。费用标准校验和差标校验功能如同严格的守门人，对每一笔费用进行细致审核，确保费用符合企业的标准和规定。行程重叠校验功能则避免了员工重复报销和虚假报销的情况发生。
订单占预算功能让企业能够实时掌握每一笔订单对预算的影响，做到心中有数。对账结算中心和统一结算功能，实现了财务结算的自动化和高效化，节省了大量的时间和人力成本。统一开票功能让发票开具变得简单快捷，避免了员工四处收集发票的麻烦。自动生成凭证功能则进一步提高了财务工作的效率，减少了人工错误。
合思BI·差旅分析功能如同一个智慧的分析师，通过对大量差旅数据的分析，为企业提供有价值的决策依据。企业可以根据分析结果优化差旅政策，降低差旅成本。
合思商城更是为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团实现线上直连。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，让企业能够选择最优惠的价格。“合力省”福利政策更是激励员工选择低价酒店和机票，员工选择后可获得奖励金。
流程引擎可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排差旅补贴计算的时点、条件。这一功能如同一个灵活的调节器，让企业能够根据自身的需求和实际情况进行个性化设置。而报销申请自动化在这些功能的协同作用下，让企业的费控及差旅管理更加顺畅。
用户收益：报销申请自动化带来的多重红利
企业采用合思的解决方案，尤其是报销申请自动化功能，能够获得显著的收益。
在成本控制方面，报销申请自动化能够降低酒店单晚房费单价，减少月酒店GMV，降低超标订单数，从而节省大量的差旅成本。通过对费用的精准控制和优化，企业能够将每一笔资金都用在刀刃上。
效率提升是报销申请自动化带来的另一大显著收益。员工报销效率大幅提高，再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上。财务人力成本降低，会计审核时间节省，差旅补贴手工报销减少。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率和质量。
合规管控方面，报销申请自动化杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，提高了发票合规性。企业的财务管理更加规范，避免了财务风险。
员工体验也得到了极大的改善。员工满意度提升，出差动力增强。他们不再为报销问题而烦恼，能够更加轻松愉快地完成工作任务。
典型场景：报销申请自动化的实战舞台
在企业的费控及差旅管理中，存在着多种典型场景，报销申请自动化在这些场景中发挥着重要作用。
员工出差是企业常见的场景之一。涉及订票、住宿、用餐、用车等多个消费环节，合思的报销申请自动化系统可实现免垫资、合规消费。员工只需在系统中进行简单操作，即可完成消费和报销申请，系统会自动进行审核和处理。整个过程简单快捷，让员工的出差之旅更加轻松。
财务对账也是一个关键场景。传统的财务对账工作繁琐且容易出错，而合思的报销申请自动化系统可实现自动化操作，节省大量时间。财务人员只需在系统中进行简单的核对和确认，即可完成对账工作，大大提高了工作效率。
企业进行差旅分析同样离不开报销申请自动化。通过对报销申请数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为和费用情况，从而优化差旅标准、节省成本。差旅分析结果还可以为企业的决策提供有力支持，让企业的费控及差旅管理更加科学合理。
客户成功案例：报销申请自动化的真实见证
众多企业已经通过使用合思的解决方案，尤其是报销申请自动化功能，取得了显著的成功。
某L4级无需报销上市公司，在引入合思的报销申请自动化系统后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一巨大的提升让企业的费控及差旅管理水平实现了质的飞跃。
某连锁经营上市公司，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。报销申请自动化让员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷，企业的内部管理更加和谐高效。
某企业通过合思商城“合力省”和报销申请自动化功能，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业的差旅成本得到了有效控制，经济效益显著提升。
某企业通过流程自动化和报销申请自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。企业的财务工作效率大幅提高，员工的工作积极性也得到了充分调动。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业迫切需要提升费控及差旅管理水平。合思的报销申请自动化解决方案为企业提供了一个绝佳的选择。如果您的企业也想解决费控及差旅管理中的难题，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的产品和服务，让报销申请自动化助力您的企业开启高效财务管理之旅。
