在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对企业挖掘净利润起着关键作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能差旅管理系统解决方案。
市场风云：企业差旅管控痛点剖析
在当下的市场环境中，企业发展面临诸多挑战。企业集体进入增长放缓阶段，利润增长乏力。绝大多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管理上可谓是“戴着镣铐跳舞”。既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的差旅体验，面临着重重挑战。2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业的成本压力并未减轻。企业若强硬控制差旅成本，往往会以牺牲员工体验为代价，导致员工与企业之间的矛盾升级，消费合规方面也面临前所未有的挑战。
下沉市场差旅业务不断增长，但企业传统的管控方式难以适应新的市场需求。出海业务的拓展带来国际差旅的增加，面临资源分散、信息碎片化等难题。此外，线下差旅费用管控存在盲点，在数电票时代，企业差旅管理需要全链路应战。
智慧领航：合思解决方案全景呈现
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了智能差旅管理系统，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该智能差旅管理系统旨在帮助企业实现差旅管控的精细化、智能化，降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。通过先进的技术和创新的理念，合思为企业打造了一个高效、便捷、合规的差旅管理平台。
卓越效能：核心功能与优势彰显
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多维度精准管控
智能差旅管理系统支持从舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多个维度对差旅进行管控。还可以通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效规避海外用车风险。这种多维度的管控方式，让企业能够根据自身需求和实际情况，灵活调整差旅政策，实现精准管控。 -
丰富资源整合
系统整合了全球优质的服务商渠道，拥有丰富的资源。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，与众多在线旅游平台建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，能够满足不同员工的差旅需求。 -
智能体验升级
智能差旅管理系统提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。包括行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些智能功能多维度提升了员工的体验，让企业的差旅管控在不知不觉中完成，员工能够更加轻松、便捷地完成差旅安排。 -
合规透明保障
系统推出了合思易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。同时，建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，确保企业差旅消费合规透明。 -
激励机制驱动
为了鼓励员工主动为企业省钱，智能差旅管理系统推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这是一种无需额外支出的员工激励机制，能够有效调动员工的积极性，让员工在差旅过程中自觉节约成本，实现企业和员工的双赢。
实战见证：应用场景与案例分享
- 下沉市场突破
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管控的新挑战。该企业与合思商城合作，利用智能差旅管理系统重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这一案例充分证明了智能差旅管理系统在下沉市场的强大管控能力和成本节约效果。
- 合规管控强化
某企业曾经面临员工通过违规方式增加差旅成本的问题。应用智能差旅管理系统后，企业通过系统的BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。
该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过智能差旅管理系统的合规管控功能，企业有效遏制了违规行为，保障了企业的利益。
- 节省成本显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业和员工双赢的局面。这充分体现了智能差旅管理系统在节省成本方面的显著成效。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的智能差旅管理系统能够帮助企业实现“用起来节省，管得住浪费”，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
如果您的企业也想体验智能差旅管理系统带来的高效、便捷和成本节约，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新模式，迎接更可期待的商业未来。
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